尽管去做

iGao 2008-11-29 0

第一次读时，对其观点深有同感，急着去实施，效果立竿见影，可惜进步空间有限。再读时，有不同的感受，从深层理解作者意图，看到GTD系统全貌。准备实施几天GTD以后，第三次读，希望有更新的认识

着怎么办 2010-01-24 0

,,.

迟岛树 2017-02-22 0

GTD方法论起源，完全是出于好奇去读了这本书，枯燥的理论+过时的方法。实践GTD并不需要读这本书，只要尽管去做就行了～

这大暗 2016-05-06 1

GTD的鼻祖，有一些欧美文化的得转换一下，比如打电话在里面被过多的提及了，而我们并不是很多事情靠电话解决的。

Cyao 2009-12-27 0

系统可行的方法，看似容易，其实需要强大的控制力和决心才能完成。

蜜桃寿司 2012-08-10 0

原来是搞定1

Archmj 2013-12-04 0

尽管去做

彭萦 2011-12-16 13

重读，依然印象不深。如果一个工具不能用三句话把具体方法解释清楚，那么这个工具就会把绝大部分人都阻挡在外。其实GTD本可以用三句话说完的。

赵传传 2014-01-06 4

虽然GTD已经很有名，其实也就那样。每个人做事都是收集-确定要做什么，计划顺序（大部分失败在这儿，而本书给的解决方法就是context），行动（很多人拖延症）。有自制力的人当然好，对没自制力的人来说再多的theory都没用。对有自制力的人theory便是一点就通。

半叔 2015-06-14 4

虽然我知道老外的书大多比较啰嗦，但这本也太啰嗦了。

我的剑会笑 2010-10-20 4

这本书其实不是时间管理，而是谈了一种自我管理的方法（GTD）。核心的内容就是清空你的大脑，把占据你大脑的一切想法写下来，组织化这些想法并使其成为可执行的行动，并且定期回顾这张列表。这本书写的过于理论化，里面的东西很难直接拿过来使用。可以考虑进阶阅读更加本土化的《小强升职记》，那才能更好的吸收GTD的精髓。

素手纤纤 2012-03-28 4

这种书其实看摘要比较速度又有效果。

movica 2012-09-30 3

不好意思实在看不下去了。。。

这大暗 2016-05-06 1

GTD的鼻祖，有一些欧美文化的得转换一下，比如打电话在里面被过多的提及了，而我们并不是很多事情靠电话解决的。

不懈不戒 2012-07-04 1

一个拙劣的翻译足以毁掉一本好书，此书便是例证。

花慢 2013-08-18 1

看了很多书评后发现，原来文章结构和行文思路不清晰是因为翻译者水平不够。读得很绕很费力，还是借助其它人的实践来了解这GTD吧~

我想说两句

能改变生活状态的好书

lifei 2006-08-29 2赞

最近特别忙，每天有加不晚的班。
头绪特别多，家里的单位的。
朋友介绍我看Getting Things Done（中文书名《尽管去做》），书中讲正好是我的体会，而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。
只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理范围。
同时朋友又向我推荐了一个专门管理个人事物的网站。
www.mangbar.com

我看了书，开始在网站里按书中说的方法实践，嘿！效果太好了
我基本上能正常下班了。
推荐大家试试！！

心情如水

小墨的电影频道 2012-01-07 0赞

《无压工作的艺术》读书笔记：
Getting Things Done 这本书2002年出版以来，“GTD” 已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表（Calendar）和任务表（To Do List）上，而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个带有各种标签的文件夹来科学管理自己的任务列表。从书里看，作者就是专门以培训企业高级管理人员为生的，他手把手地教这些人怎么管理的东西不是别的，是时间。
　　 GTD 不是什么“要珍惜时间”之类的格言或人生感悟，而是一套特别具体的方法。我想一般人如果工作不是很忙，任务不是很多，那么只要记住格言就可以了，越忙的人，才越需要 GTD。我在读此书之前也曾经看到网上一些文章，甚至是一些专门的博客教别人怎样 GTD，但读过此书之后，我认为绝大多数文章没有指出其“精髓”所在。
　　GTD 其实就是两点。
　　第一，清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
　　第二，把任何任务和项目具体成 actions。树立“next actions” 的观念。不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。
　　如果能做到这两点，我们就可以达到武术中的“Ready State”，“心静如水”(mind like water) 的境界，把我们的大脑从纷扰的事件纠结中解放出来，在完全清醒的状态下去全心全意做事件本身。就好像往水里投石子一样，水的变化完全和石子的力度成比例，既不会过度反应也不会反应不足，而这二者恰恰是我们做事时最常犯的错误。
　　GTD 的具体做法主要是以下三个动作：Collect, Process和 Review。
　　所谓 Collect，就是在生活中随时随地携带一个笔记本（我是用手机的便签功能），有任何想法，任何可能要做的事情，一旦出现马上记下来，这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了。用GTD 的术语说就是把所有有用的东西都放入 "In basket" 中去。
　　所谓 Process，就是把 “In basket” 中的东西快速处理，或者删除，或者存档留作日后参考资料，或者让别人去做，或者自己做。自己做的这种情况最关键，具体说就是把想法变成 "actions"。可以是一个单独的 action，也可以是一个 project。所谓 project，GTD 的定义就是一系列 actions 的集合。
　　所谓 Review，就是你必须把所有这些行动步骤（actions）系统整理，以便提醒自己，和定期（每周）审查。这种审查可以使我们获得安全感。
　　有了这个系统，每当你想要做事的时候，你只需要从一系列的 actions 列表中选择一个去做。GTD 流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静，我们也就永远无压。
　　为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做，比如 @Office, @Home, @Computer，@Phone 等等。这样GTD 系统包括一个日程表，上面全是必须在这一天完成的任务，比如跟人开会，和每个 context 一张的几张 actions 列表。另外 GTD 建议把所有要打的电话单独列表，集中打电话。
　　选择事做的时候，原则是先看日程表，再看 actions 表，首先考虑 context，再看有没有这么多时间，再看有没有这么多精力，最后再看任务的优先级（must, should, 还是 could）.
　　所以这的确是一个非常简单的系统。这个系统为什么有用呢？ GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。　　
　　所以 Collect 这一步，GTD 要求100%。把所有可能的事情都想到，目标是清空大脑。如果达不到100%，GTD 的意义就发挥不出来了。我用了几个小时的时间整理出来了5个 projects 和几十个 actions。而那些 CEO 之类的人物第一次使用 GTD，一般需要两个整天的时间，整理出来300到500个小时的任务量，其中包括30到100个 projects。
　　我尝试了几个免费的 GTD 软件，发现完整表现所有 GTD 思想的可能是 ThinkingRock，这个软件从 collect 到 process 到各种 context 下的 actions, 每个 actions 还要设置时间，精力和优先级，每个 project 要设置完成条件，总之几乎是书里有什么这个软件就有什么。这个软件可以在各个平台下使用。
　　但我发现一个更好的系统是 Simple GTD. 这个系统最大的好处是完全在网上，直接登录帐号就可以。Simple GTD 没有 Collect 和 Process 功能，因为我们本来就是用手机或者小笔记本 collect，然后直接往 Simple GTD 上 process 就是了。所有 actions 只按 projects 和 context 分类，没有废话，很实用。我现在把这个网站设为我的浏览器主页，它也成了我最常访问的网页。
　　另外介绍一本书， Zen To Done。这本2008年出版的书实际上就是 GTD，它强调的是怎么逐步养成 GTD的习惯，可以配合着读读。ZTD 另外特别强调的是两点，第一点是从《高效能人士的七个习惯》里面学来的“重要事情优先”原则，第二点是从禅宗里面学来的简单原则。这本书没什么技术，可以作为 GTD 的一本“辅导书”。
　　对于像我这样不用每天有五个会议要开的人来说，一个 GTD 系统可能的确不是必不可少的东西，只要做到"用任务表取代时间表"和"一脑不能两用"就足够我们把事情做好了。但是如果你每天事情极多，一个科学完备的任务列表则是必须的。GTD 并不是什么特殊的发明，它的原则其实都是常识，它的方法也并非 David Allen 的独创，其实这一套方法之所以有用，就是因为它简单明了。
从记事开始人类就已经学会把大脑“外包”，GTD 只是这个做法的延续而已。在计算机和网络无处不在的今天，我们采纳一套更科学更完备的把任务列表外包的系统，是理所当然的事情！
摘自豆瓣用户：于人同野。
文章精典，足以取待我的读书笔记，再次偷赖。呵呵。

本书与《时间投资法》的区别

大CC 2012-04-08 0赞

推荐：3星
阅读时间：6-8小时
本书是时间管理中受众人推崇的一本经典之作。我也是怀着崇拜的心情来拜读的。与《时间投资法》的区别在于，本书强调了清空脑子，不让日常事务纠结思维，让我们在做每一件事都是串行思维，专注其中。同时，教授我们如何管理好应该处理的每一件事，在适当的时候和环境能够通过我们创立的系统（而非我们的大脑）来提醒我们，从而达到高效工作的目标。《时间投资法》强调的是通过合理的时间运用，确定不做的事，从而使时间投资收益最大化，二者的明显差别在于一个是过分强调单位时间的效率，另一种则是强调如何从其它地方节省时间，投入更多的时间到具有最大收益的事上来。哪种更好，因人而异，在实际生活中，我们可以结合的运用。
还有一个差别是本书处理事件的态度是事无巨细，都纳入到管理之中，而《时间投资法》中则推崇审视自己，通过委托他人，通过外包专业服务，通过去除不必要做的事来节省大量的零碎时间开销，从而达到时间节省的目的。
下面谈谈本书的重点。
作者强调一个任务“开始”的重要性。一个良好的开端，成功就达成一半。一个计划，一旦有了开始，后面的就是水到渠成。这也是我们为什么要使用GTD管理的原因之一。只有通过GTD，将3、5年后的目标细化成一个个的事件，并纳入到计划之中，并开始执行。几年后的目标也就自然而然的达成。

任何一个对时间管理的方法，都强调“每周回顾”的重要性，本书也不例外。可以说，如果不进行每周回顾，GTD基本上就是无效的。在实施中，每周回顾也是比较难的一个环境，因为这需要每周都要拿出一部分时间（还不少），来专门回顾上一周的成果，并对下一周及更远做出计划、安排。而对于GTD其它的几个环节，都只需要在工作进行中顺带的完成。

书中对GTD五个步骤的每一步都有单独的章节详细讲解。五个行动为：
收集、加工处理、管理、行动、回顾。
每一章都讲的特别细，可以捡重点的阅读。

比较大的收获是书中给出的一系列需要建立的清单，有兴趣的可以实践：
悬而未决清单、跑腿清单、阅读/回顾清单、清理充沛清单、购物清单、针对某个人的单独清单（领导或亲人）、零碎时间清单、议事日程清单
等等。

最后说说感触：
１。GTD入门读物。由于已经接触过GTD有一定时日，所以回过头来读这本书收获不是那么明显。
２。废话较多。很多问题也就是一、两句话道明的，这里说完了，举一个例子还不够，还要再来一个，有凑字之嫌。
3.翻译较差。有些地方读完一段还在云里雾里，不知所云。

总的来说，这是GTD的一本入门读物，希望这本书能为从来未接触过的GTD的同学带来更多有价值的观念和收获。
有兴趣的可以参考入门GTD时间管理系统必读:
http://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html

下载：http://dl.dbank.com/c00iamc8qh
http://www.box.com/shared/9l1e0chm0n

行动的力量

ocean 2012-05-19 0赞

      对于某些人，时间永远是廉价物。
     当你无所事事之时，你从来不会感觉自己的时间会排不过来，也永远不会觉得时间管理有什么了不起的。
     即使你想要学点儿什么、想要提升自己时，你也会发现经常留下大块的时间而无所事事，因为你并不清楚自己应该去学点什么。你焦躁，想前进却不知道如何前行。
     即便你懂得了自己该学些什么，往哪个方向前行，你也会留下大块的时间而无所事事，因为你发现好多的东西要看、要学，你不知从何处着手。

     对于某些人，时间却是奢侈品。
     而有些人，天天忙忙碌碌，拼命工作学习，甚至连陪家人的时间都没有，最终却还是平庸无奇。
     有些人，事业上风风火火，竟然还能够有时间陪家人度假。

     于是，相同量的时间，在不同人的手中，为何有如此之大的区别？是有些人天资凌然，另外一些人生来愚笨？
     先说第一种人，徒有空闲的时间，却没办法充分利用的群体。
     他们成天嚷嚷着“我想要做出自己的一番事业”，“我想要好好学习，提升自己”，“现在开始，我要抓紧时间，向自己的目标前行”...年轻人，有理想有斗志是好的，如果连这点上进心都没有，那就只能靠那1%的运气让自己有一天成为“暴发户”了。有口号，至少说明你已经做到了迈向成功的第一步——上进心，至少他还没有被残酷的现实剥削完，要知道苟延残喘好歹优于命丧黄泉。有了这个，接下来的便是目标了，每个人有自己不同的目标，这玩意儿不能够如法炮制。“但我实在不知道自己的目标是什么，我想努力，却不知道往哪个方向走。“这是很多人停滞不前的因素，更贴切的说，应该是”借口”。有几个人是从小就知道自己今后会做的事情，并且一直往这方面努力呢？这种人，已经成为“天才”了，如果你发现这条路子已经不适合了，那就只能退而求其次——从现在开始，确定自己的目标。
     如何确立？通过行动，通过实践。一个目标的确立，一定不能是某天，把自己关在一间屋子里，于世隔绝的不断的冥想、臆想、胡思乱想而产生了“brain storm”。这是一个长期且繁琐的过程，更让人恐惧的是——杂乱。一想到自己的未来、目标，感觉一片茫然，不知从何处做起、不止从何处说起。也许上网查阅过许多相关人士的职业发展规划、如何确立目标相关的文章，讲得头头是道，却对自己毫无帮助。理论到实践，是一个巨大的飞跃。空有一脑子理想，却发现自己从来没有为之奋斗过，到头来只能惋惜年少轻狂。
     于是，要开始行动了。脑子一团浆糊，如何行动？脑子里有千丝万缕的东西，却没有一个成型，各个想法纵横交错，杂乱无章。该是时候理一理脑子里装的东西了。人，习惯于趋利避害，而简单的东西对于我们来说更容易接受也更乐于接受。于是，需要把脑袋里的东西进行简化，把复杂的事物转化为简单的事物。就是所谓的大事化小小事化了。但人有一种“惰性”，或者说是“拖延心理”——把事情往后推推，以后再考虑。于是，一件事情，一而再再而三的推，最后，就推到脑后，不闻不问了。避免这个情况的很好的方式就是，将看不见摸不着的事物进行物化，使他变得可视化。记下自己的想法或者想做的事情，并放在你的行动箱中，让自己随时都能够见得到。这样，每当你有一个想法时，记录下，尽管你有拖延心理，但随着箱子里的东西越堆越多，他会变得无法忽视，继续忽视，便会影响你的生存了。于是，定期清空你的箱子会成为你生活工作的一部分。这就是如何将想法逐步实现的过程，经过了这个阶段，你会发现脑子里不再是一团浆糊了，而是逐步成型、相互关联的块了。有了这一步，你会开始正视自己的问题，真正将自己内心的想法去付诸行动，而不仅仅是愁眉不展，一拖再拖。逐步的，目标变得越来越清晰，便有了前进的动力和方向。同时，自己会变得越来越忙碌，时间会变得越来越奢侈...
     大多数人看来，制定一个行动安排表，是为了帮助让一天的工作更有条理、更加有效率，但他可以让我们把许多想法变为现实，把理论变为实践。
     当我们的行动开始增多的时候，可支配的时间就显得不足了，当事情太多的时候，寥寥无几的时间会让我们精神崩溃，效率低下。这时候，行动的安排，就能够帮助我们调节工作，让他们变得得心应手，让我们不再成为“工作和时间的奴隶”。
     将工作记录，并且将工作、行动分段，会让我们：
     1、每个行动都是一个小小的目标，我们可以在每个小目标完成的时候偷偷地喘一口气，窃喜自己又离总目标进了一步。这样，与其面对着看似无止尽的工作、遥遥无期的目标，更能够让自己有继续的动力。
     2、我们做每件事情，都变得有目的，知道自己要干什么（在指定计划的时候，就需要考虑要达到的目标），我们可以在每个行动action中加入目标target属性，使得我们做每一件事情都是有目的的，而非盲目而行之。
     3、做一件事前的思考，不会让我们的生活变得复杂，相反，我们的生活会变得简单并且仅仅有条。我们可以把工作和家庭分开，而不用每时每刻都要担心工作，因为这个时刻是安排给家庭的。
     4、我们的脑袋不再因为要处理的事情太多而无法集中注意力，因为我们一个时间段只要关注现在所做的。这样，我们的效率会大大提高。因为我们的脑子不需要将多余的精力放在之后要还要做什么上，这些已经安排过了，我们只需要在完成这个任务之后查阅便可。
     5、你的工作会更加顺利，生活态度会更加乐观。由于太多想做的事情没有做，你和自己签订了太多的协议、开了太多的空头支票，堆积在脑海里，足以让你窒息，当你将他列出，并进行计划，避免了“拖延心理”，随着协议量的不断减少，你的消极、焦虑的情绪能够逐步缓解。
     最终，一个小小的行动安排，能够彻底改变你。
    算不上书评，只是对于某些观点的小小的感触罢了。

It's all about yourself

jiar 2012-02-29 0赞

其实看不看HOW TO DO 类的书，完全在于你是不是想从这样的书上找到一个触发点，让自己行动起来。

当拖延症重到一定程度，想治愈它已经完全不是一本书能够做到的。

我们的头脑已经产生各种抗药性。

包括任何劝你“DO IT NOW”的书。

Get Things Done的中文版

眯眼 2005-12-24 4赞

get things done.可以说是每个palmer都要读的书籍，楼上说的很对，可以说正是因为GTD，才会在现在palm落寞的情况下，还让我继续留在palm阵营，继续选择Tero。一种时间管理的方法，建议阅读英文版，图文并茂，容易吸收理解。熟练使用Outlook中的GTDadd-in，会令你如虎添翼，效率倍增。当然之前的磨合比较艰苦。不过苦尽甘来，就很有成就感了。

学习而不迷信经验

星宇 2011-01-09 0赞

经验是宝贵的，可以参考，但不能照搬
同样成功例子，不同人做的话，
会有不同的性格、能力
不同的资源、环境，
不同的理解
便产生了些仁者见仁、智者见智想法
吸收，但不要认为自己能行

平衡，心如止水！

digman 2006-08-07 0赞

这本书给我最大的感觉就是：
通过这个方法来达到生活，甚至生命的平衡。而不在于通过这个方法你能提高多少工作效率，能安排生活井井有条（这是这种方法的必然结果）。

GTD系统论及读书笔记

天山 2009-02-10 2赞

按老习惯，用FreeMind做了比较详细的读书笔记——不过还没写完，根据阅读进度，会随时有所更新。
http://mindpedia.appspot.com/m?url=http://mindmapdir.googlecode.com/svn/trunk/mms_tianzuo/GTD_ReadingNote.mm

　　GTD的主旨，很多人说是“集中精力做一件事情”，我看不然。确实，作者认为大脑就像CPU一样，是虚假的多任务系统，当有多个任务在大脑等候处理的时候，它会不停地进行任务切换，让你筋疲力尽，头痛欲裂。但这个原理只能说是GTD的出发点，更精彩的是作者提供的解决方法。
　　这个解决方法是：在你的大脑外面另建一个辅助系统（双核CPU？)。作者称之为GTD系统。
　　你的大脑是非常宝贵的、容量有限的，不光是一个时刻只应当处理一件事情，而且它只应当用来解决问题，不应当用来储存问题。定时把所有你想做的事情都收集起来，放到你的GTD系统中，确信它不会丢失、不会被遗忘、在需要的时候它会提醒你。然后，你就可以放心地丢开一切，一心一意地做你要做的事情了——人一旦达到“忘掉一切”的状态，其效率是非常高的，而且感觉会非常愉快。想想你上次废寝忘食地做一件事情的时候，那种奇妙的感觉吧！
　　
　　作者非常详细地讲解了这个GTD系统的各个细节——甚至有点过于繁琐了；但对于一个习惯于拖拖拉拉、不会合理安排工作的人来说，这些细节是非常重要的。这里列举几个要点：
　　1.你的GTD系统应当是非常可靠的；只有这样，你才会信任它，踏实地将任务交付给它。但反过来，只有你信任它、将所有任务都托付给它，它才是可靠的。所以这是一个循环，你的问题在于怎样建造这样一个循环，让你的GTD系统变得越来越成熟、越来越可靠。
　　2.每周一清是非常重要的。大部分人在做完年终总结后，都会感到一阵轻松——既然这样，你应该每周让自己轻松一次。作者认为，前面几个星期能否坚持每周一清，是GTD系统能否成功建立的关键，因为这中坚持能让你进入“信赖你的GTD系统——你的GTD系统更值得信赖”的良性循环里。
　　
　　先写到这里，忽然想起我自己开发的绿色时间管理（http://www.douban.com/group/greentimer/）还有不少欠缺，只有基本的任务记录和提醒功能，还不能作为一个真正意义上的GTD系统来使用。等认真看完全书后，重新设计一个吧。

水分也很多

Elact 2009-10-29 1赞

最近看了两本时间管理的书《要事第一》和本书，发现欧美的并不都是字字珠玑，灌水的成分也是很严重的。

这书实际上有价值的就是那张处理事情的流程图。

如果就写明白流程图和案例，那书至少可以精简一半甚至更多，但是丝毫无损于读者所得。现在文字多了，读者却更费劲了。

PS.外国人也得弄稿费养家啊，理解。

GTD 心法

同人于野 2009-03-28 664

Getting Things Done 这本书2002年出版以来，“GTD” 已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表（Calendar）和任务表（To Do List）上，而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个带有各种标签的文件夹来科学管理自己的任务列表。从书里看，作者就是专门以培训企业高级管理人员为生的，他手把手地教这些人怎么管理的东西不是别的，是时间。

我最近一段时间集中学习演练了 GTD 的方法，效果很不错。

此书出版的时候 PDA 已经被广泛使用，但作者认为真正可靠和有用的是个人定制的一大堆纸质实体文件夹，可能因为那时候还没有什么“复杂的”时间管理软件工具。而现在（截至2009年三月），专门基于此书方法的时间管理软件竟然达到了110种！

GTD 不是什么“要珍惜时间”之类的格言或人生感悟，而是一套特别具体的方法。我想一般人如果工作不是很忙，任务不是很多，那么只要记住格言就可以了，越忙的人，才越需要 GTD。我在读此书之前也曾经看到网上一些文章，甚至是一些专门的博客教别人怎样 GTD，但读过此书之后，我认为绝大多数文章没有指出其“精髓”所在。

GTD 其实就是两点。

第一，清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。

第二，把任何任务和项目具体成 actions。树立“next actions” 的观念。不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。

如果能做到这两点，我们就可以达到武术中的“Ready State”，“心静如水”(mind like water) 的境界，把我们的大脑从纷扰的事件纠结中解放出来，在完全清醒的状态下去全心全意做事件本身。就好像往水里投石子一样，水的变化完全和石子的力度成比例，既不会过度反应也不会反应不足，而这二者恰恰是我们做事时最常犯的错误。

GTD 的具体做法其实就是三个动作：Collect, Process, 和 Review.

所谓 Collect，就是在生活中随时随地携带一个笔记本（我是用手机的便签功能），有任何想法，任何可能要做的事情，一旦出现马上记下来，这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了。用GTD 的术语说就是把所有有用的东西都放入 "In basket" 中去。

所谓 Process，就是把 “In basket” 中的东西快速处理，或者删除，或者存档留作日后参考资料，或者让别人去做，或者自己做。自己做的这种情况最关键，具体说就是把想法变成 "actions"。可以是一个单独的 action，也可以是一个 project。所谓 project，GTD 的定义就是一系列 actions 的集合。

所谓 Review，就是你必须把所有这些行动步骤（actions）系统整理，以便提醒自己，和定期（每周）审查。这种审查可以使我们获得安全感。

有了这个系统，每当你想要做事的时候，你只需要从一系列的 actions 列表中选择一个去做。GTD 流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。

为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做，比如 @Office, @Home, @Computer，@Phone 等等。这样GTD 系统包括一个日程表，上面全是必须在这一天完成的任务，比如跟人开会，和每个 context 一张的几张 actions 列表。另外 GTD 建议把所有要打的电话单独列表，集中打电话。

选择事做的时候，原则是先看日程表，再看 actions 表，首先考虑 context，再看有没有这么多时间，再看有没有这么多精力，最后再看任务的优先级（must, should, 还是 could）.

所以这的确是一个非常简单的系统。这个系统为什么有用呢？<font color="blue">GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。</font>

所以 Collect 这一步，GTD 要求100%。把所有可能的事情都想到，目标是清空大脑。如果达不到100%，GTD 的意义就发挥不出来了。我用了几个小时的时间整理出来了5个 projects 和几十个 actions。而那些 CEO 之类的人物第一次使用 GTD，一般需要两个整天的时间，整理出来300到500个小时的任务量，其中包括30到100个 projects。

我尝试了几个免费的 GTD 软件，发现完整表现所有 GTD 思想的可能是 ThinkingRock，这个软件从 collect 到 process 到各种 context 下的 actions, 每个 actions 还要设置时间，精力和优先级，每个 project 要设置完成条件，总之几乎是书里有什么这个软件就有什么。这个软件可以在各个平台下使用。

但我发现一个更好的系统是 Simple GTD. 这个系统最大的好处是完全在网上，直接登录帐号就可以。Simple GTD 没有 Collect 和 Process 功能，因为我们本来就是用手机或者小笔记本 collect，然后直接往 Simple GTD 上 process 就是了。所有 actions 只按 projects 和 context 分类，没有废话，很实用。我现在把这个网站设为我的浏览器主页，它也成了我最常访问的网页。

另外介绍一本书， Zen To Done。这本2008年出版的书实际上就是 GTD，它强调的是怎么逐步养成 GTD的习惯，可以配合着读读。ZTD 另外特别强调的是两点，第一点是从《高效能人士的七个习惯》里面学来的“重要事情优先”原则，第二点是从禅宗里面学来的简单原则。这本书没什么技术，可以作为 GTD 的一本“辅导书”。

对于像我这样不用每天有五个会议要开的人来说，一个 GTD 系统可能的确不是必不可少的东西，只要做到"用任务表取代时间表"(http://blog.tianya.cn/blogger/post_show.asp?idWriter=0&Key=0&BlogID=588265&PostID=16690142) 和"一脑不能两用"(http://blog.tianya.cn/blogger/post_show.asp?idWriter=0&Key=0&BlogID=588265&PostID=16753472)就足够我们把事情做好了。但是如果你每天事情极多，一个科学完备的任务列表则是必须的。GTD 并不是什么特殊的发明，它的原则其实都是常识，它的方法也并非 David Allen 的独创，其实这一套方法之所以有用，就是因为它简单明了。

从结绳记事开始人类就已经学会把大脑“外包”，GTD 只是这个做法的延续而已。在计算机和网络无处不在的今天，我们采纳一套更科学更完备的把任务列表外包的系统，是理所当然的事情！

只有血淋淋地剖析自己,才能GTD

navyboys 2008-04-21 74

GTD本来是David Allen的一本书，全称《Get Things Done》，中文版译为《尽管去做：无压工作的艺术》。如今，GTD远远超越了书名的概念，成了David Allen式目标+时间管理的一个代名词。说“你GTD了吗？”，这意思就说，“你按照Dalid Allen的方式管理你的时间了吗？”

近来工作不忙，把惦记了很久的GTD终于拿出来读了。难得这样的机会，书读得很细，甚至用FreeMind清清楚楚做了读书笔记。豆瓣上评论说中文版翻译的不好，为此开始几十页读的是英文原版，中间觉得不管怎样英文终归达不到母语阅读的速度，于是改为主攻中文版，碰到感觉有问题的地方再去对照英文原版的行进方式，貌似这样有效率些。读下来，觉得并非这类目标和时间管理的思维对所有人都适用，按我的理解，如果同时具有下面几种情形，GTD或许适合你。

    * 做事条理至上，重流程大于重结果
    * 即便算不上理想主义，但终还是有些想法(目标)
    * 有，或是想要有自己的原则

我喜欢书中引用的一段段“名人名言”，那家伙，在我看来真是字字珠玑，字里行间散发着智慧的光芒。整理了几句最受用的，按照对我来说重要异常的三个方面归纳，做抛砖引玉之用。

1.理清目标

    * 不要仅仅忙于做事情,站在那里想一想

礼拜四晚上下雨，在淮海路等公车的时候，听收音机里两个北京的伙计在聊柯维博士七个习惯中的“要事第一”。不错，如果随了大家的性，我们总是会去先做那些感兴趣的，容易做的事。如果不理清自己的目标，甚至不把它当作达摩克利斯剑悬在我们头顶，我们总会把实现那些想法的行动拖后，再拖后。

    * 不要抱怨!抱怨是一种标志,它预示着你不愿意为改变当前的局面承担任何风险,尽管这种局面具有改善的可能性;或者预示着你在情况失控之后,也不愿意调整自己的计划来反映真实的情况,这是一种暂时而空洞的自我蒙蔽的外在表象

这是我第一次看到如此血淋淋，不给任何面子地剖析“抱怨”的一段话。不过，我想它说到了我们每个人的痛处，它从皮袍下拽出我们的懦弱，赤裸裸地将它公布于众。”已经一丝不挂了，看你还如何躲藏！”

2.行动起来

    * 没有什么比你只拥有一个想法更危险的事情了
    * 一个行动计划面临着风险和代价,但是比起懒散懈怠所导致的长期危险和代价来说,它们要少得多

以后谈到理想，我想我们得问问自己：为了理想，你做了些什么？否则，就闭嘴吧。

    * 挑战就是把高层次的理想目标融入平凡的日常活动中去
    * 领先的秘密在于开始行动; 开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容

别以为高屋建瓴是扯淡扯出来的，它也是从第一个任务开始一步步走出来的。在整个GTD的头脑风暴过程当中，这两句最让我“定心”。在说了一通这也不行，那也不行，让我们无地自容了之后，它终于告诉我们怎么才算行。很简单：开始第一步行动！

3.学会放弃

    * 我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单
    * 我们解决问题的力量在于我们不去处理某些情况的能力
    * 如果你感觉行动计划已经失控,你就会抵制进一步细微的策划活动, 产生一种下意识的退缩感

这几句话让我开始反省一直以来自以为是的“完美主义”。这东西本身并不错，但如果它所带来的繁复的实现步骤吓倒了我们，致使我们畏缩不前，这就得不偿失了。我从极限编程(XP)中明白了这个道理，完美没有错，但是没有必要也不可能一口就吃个胖子。

GTD思想的集大成者（附思维导图）

古道 2007-06-07 65

这本书的读书笔记是我第一次使用思维导图来制作读书笔记，很显然还是很让我满意的，虽然还有很多不尽如人意的地方，具体的图片见：http://picasaweb.google.com/gudaost/MindMapper/photo#5073109143800914274

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GTD就是《尽管去做-无压工作的艺术》的简写，是一种时间管理的方法，它核心的观点是将所有头脑中的事情全部清空，通过文字或者软件的方式提醒自己，而非让诸多事情盘旋在头脑之中影响思考，当然也避免了对事情的遗忘。关于时间管理的书籍和思想还是有很多的，我也看过几本相关的书籍，但是不得不说这个是我最喜欢的，因为对于GTD有一批“信徒”，也有很多的软件相配套，我是一个非常习惯于使用提醒软件、日程管理软件的人，之前我就已经开始使用Outlook来进行日程管理，甚至为了这个买了PDA和现在的N71手机，但是Outlook进行日程管理存在很多问题和缺陷，尤其是在工作的连续性和三个设备之间同步的问题上，同时也因为自己在时间管理方面只有初级的水平和想法，很多东西并没有很好的实现和尝试，而这本书给了我更大的空间来实验，启发了很多的思路，当然现在我还需要利用更多的时间来寻找一款适合我自己风格的时间管理软件，如果可能我会尽量对这些软件进行测评——不过不敢保证，最近实在太忙……

OK，现在看一下我对这本书做的读书笔记，或者说是思维导图，核心当然是GTD，下面的分项最重要的是GTD内容和“标签”，因为内容的分配决定了如何操作，而标签决定了这种管理方式的适用性。

内容上，GTD可以分为：日程表、任务、孵化器、参考资料和垃圾。日程表是一块圣地，只有明确的无误的东西才能被添加到日程表中来，而只要添加到日程表中，就一定要在当天完成；任务是一个非常广泛的范围，可以说所有和您相关的工作、生活、任务都会出现在这里面；孵化器是一个新鲜Idea的孵化工具，这里并不需要时常查看，但是随时您有什么“灵光一现”的东西都可以放在里面；参考资料是我一向头痛的东西，因为手里积攒的资料实在是太多了，总是会有很多东西不舍得抛弃，以备有一天用到，现在我个人认为使用简单的数据库来整理，同时增加“标签”，比如类似Google mail的Tag，以便查找，哦，然后就扔在一遍好了，呵呵，后面会具体说；垃圾，这个，不要浪费大家时间了。

标签上，我觉得是非常重要的一部分，也是在我看来这本书的精华部分，因为当你把所有需要做的事情都列到一起的时候，相信我，那会是一张非常长的单子，当然首先你需要清理掉垃圾，尽快完成2分钟内可以完成的工作，尽快把可以委托他人做的工作委托出去，但是最终不论是软件还是纸上都会剩下很长的列表，我不知道您是怎样的人，但是当我看到这么多事情需要做的时候，很大程度上是一种茫然状态，我根本就不知道在什么时候应该做什么！OK，这个时候就要用到“标签”了，具体的分项在“思维导图”里面已经体现的很清楚了，不再重复，但是我要强调的是“立刻行动”项里面的几个，按照人员、地点、精力、重要性来区分非常重要，比如您的一个任务是给朋友打电话，那么您需要的环境可能是家里，如果您需要买一袋酱油，那么您需要的地点是回家路上，也就是说当您到了一个特定的地点以后，只要查看一下相关的项目，就可以很快知道有那些事情需要去做了，这个也是我非常推崇使用电子设备的原因，至少排序会简单的多。

其他的行动方面，这个主要介绍的是整个GTD实现的过程，以及之后总结的过程，具体大家看书吧，我看的也是电子版，如果有人希望了解一下，同样给我留下您的email，大家交个朋友！回顾很重要，这个是保证GTD时间管理能够持续下去的重要部分。

工具很不全面，都是书里面提供的，基本没有太大参考价值，以后我尽量找些有用的东西回来。制作内容看图片就OK了，一目了然。

重要性分配还是蛮重要的，因为它决定了您整个时间安排的思路，如果您真的能够按照这种分类方式来认真思考，相信将获益匪浅！

另外我再说一点自己的想法，特别是针对“参考资料”，很大程度上来说，参考资料说明了我们的爱好、梦想以及我们希望自己未来要走的路，但是庞大的资料库让我们几乎没有兴趣去翻阅，也没有时间翻阅，我认为应该采用一个更为简单的方式来实现这种定期的查看：认真分析自己的“重要性分配”，也就是那几个“英尺”的东西，还有“标签”中的“重点区域”项，这些东西都是你真正关心的东西，也是可以直接反应出来您未来发展道路的内容——只要是经过您认真思考过的——通过定期回顾这两项内容，您自然可以清楚的知道自己所处的状态，以及需要发展和关注的方面，然后在这个时候再来使用您的“参考资料”，查阅永远要比整理容易的多，也有趣的多！

好了，先说这么多了，1点半了，要睡觉了，明天还要找一些GTD的软件来尝试。

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书一般，看看可以，一点读后感

清风徐来 2007-09-10 46

可能书中讲的一些原则，自己逐渐也摸索出来的原因，感触有，不深。
书也比较罗嗦，还是可以看一看。推荐大家看德鲁克的《卓有成效的管理者》。
---------读后感----------
这本书讲的是两个大问题

一、如何处理身边的大小事情
1、利用工具，将各种事情分类，按二的流程进行处理。本人用的工具有
“工作日志、学习日志、GMAIL通讯录、便签、分类抽屉、分类文档”

2、处理问题的几个步骤
------其实和德鲁克《卓有成效的管理者》中的解决问题的5个步骤异曲同工，”一次性解决“，如下：
“ 1．思想明确。如果问题是一般性的，那么就只能通过一项确立规则或原则的决策来加以解决；
2．划定界限。划定在解决问题时必须要满足的界限．这就是所谓的“界限条件”
3．反复推敲。必须反复推敲什么是“对的”，解决问题的方案必须满足哪些条件。只有将这些问题考虑清楚之后，才可以考虑采取适当的妥协、让步以及适度变动等一系列其他措施。采取那些措施的目的，就是为了使决策能被大家所接受
4．落实措施，让决策变成可以被贯彻的行动
5．重视“反馈”，以验证决策的正确性和有效性。

二、任务加工处理流程图

略

三、计划你的生活

* 5万英尺以上：生活
     * 4万英尺：3~5年的展望

     * 3万英尺：1~2年的目标

     * 2万英尺：责任范围

     * 1万英尺：当前的工作

     * 跑道：目前的行动

让我们由下至上入手。

跑道：

目前的行动这是一份写得密密麻麻的工作清单，记录了你需要处理的一切事务：所有你需要打的电话，所有等待回复的电子邮件，所有要跑腿处理的事情，还有你打算向老板汇报的日程安排，以及希望同配偶交流的信息。即使你现在能够停止地球的运转，不再从你自己或其他人那里接收更多的信息，你大概也要忙碌300~500小时，才能把手头的事情一一解决。

1万英尺：

当前的工作目前你手中有30~100项工作亟待处理，这些都是你希望在相当短的时间内取得成效的事情。例如，在家里添置一台电脑，组织开一次销售会议，把公司总部迁往新址，去看牙医等。

2万英尺：

责任范围自身承担的种种责任和义务，致使你承受了先前的大部分工作。对于大多数人而言，这些工作可以划分为1 0 ~ 1 5个范畴。在这些重点领域里，你希望取得成果或者保持现有的水准。你的工作性质也许涉及到某些责任，如战略计划、行政支持、员工培训、市场调研、客户服务或者资产管理。此外，

      你还需要关注个人生活中众多具有重要意义的方面：健康、家庭、财政收支、住宅环境、宗教信仰、娱乐休闲等。把所有这些责任和义务一并诉诸文字，并经常回顾和自检，这将有助于你更加综合全面地对自己的任务清单进行分析和评估。

3万英尺：

1~2年的目标从现在起1~2年内，你希望在生活和工作的各个领域达到哪些目标，这为你定义工作又创造了一个崭新的领域。随着一些新的责任和义务的产生，你需要经常调整自己的工作重心，以完成所制定的目标。在个人生活的领域中，情况也大同小异，你希望使某些事情尽快到位，这将增强你生活中某些方面的重要性，同时弱化另一些方面的问题。

4万英尺：

3 ~ 5年的展望展望未来3 ~ 5年的发展前景，你必定会从一个更加广阔的角度着眼：管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。内在的因素包括事业、家庭和财政方面的长期目标，外部世界的发展变化，包括技术进步、全球化进程、市场趋势及竞争等，势必影响到你的工作和组织管理方法。在这一层次的决策将会轻而易举地改变你其他各个阶段的工作内容。

5万英尺以上：

生活这就是我们整个生活的全景。你的公司为什么会存在呢？你自己为什么会存在？任何事物的主要目标为我们提供了定义其性质的核心手段。这是对工作的最终描述，你制定的所有目标、前景展望、规划、任务及行动都来自于这个工作描述，同时也为其获得成功指明方向。

以上这种在高度方面的类比多少有些主观臆断，在现实生活中，你对工作重心的决断，很难严丝合缝地套入上述某一个层次的具体状况。然而，这里所提出的基本框架将会提醒你，任何工作以及相关的义务和责任都具有多个层面的本质。

     显而易见的是，如果你希望对工作的实质以及落实的时机作出恰如其分的判断和决策，那么，有很多因素必须纳入你的思考范畴。从传统意义上讲，“确立事务重要性的先后顺序”主要聚焦于你的长远目标和价值取向上。尽管这一环节是一个极其必要的核心工作，但是，它对于我们日复一日接触到的、数量巨大的决策和任务而言，并不能提供一个具有现实指导意义的管理框架。从各个层面入手，全面地掌握你的工作流程，才能为你提供一个更加全面的、令人精神振奋的途径。

四、一些有意思的话
*最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入
*让一切工作明确过程和结果
*你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。
*有效地处理内心中的承诺.
*你首先需要培养一个习惯：在大脑中不留任何事情
*开始便是行动的一半。

中文版的GTD

一一 2005-12-08 40

   此书适合繁忙人士，中文版翻译得太差劲了，对同一所指会有五花八门的翻译，再加上排版上对结构层次表现的混乱，会让你看得晕头转向。建议一定要看英文版。

    在中国热衷GTD的人还不少，大多也是PDA的爱好者，他们倾向于把自己的生活管理得井井有条，从而使自己的生活方方面面平衡且有成效。由此也延伸了不少同此理念的网站，如易做网、43FOLDERS等。

    初次接触GTD，你会很兴奋，以为找到了一件管理生活的利器，接着你就会沉迷其中，收集（COLLECT）或者列清单（LIST），很快你会发现自己柴都不砍了，光在磨刀，最后你会回过神来，恰当得吸收一些有益的习惯于你的生活。

    总之，如果实在找不到纸质的英文版，该书还是很有帮助，你也一定能从中学到什么。

搞定--为什么你的时间搞不定？

秋叶 2010-09-16 29

美国人戴维艾伦写了本《搞定1-无压工作的艺术》，这哥们有意思，写书还来个1，看样子就像好莱坞拍大片，计划还要出2，3，有句话我经常讲：系列化=专业化，这个道理做营销的，做顾问的都应该琢磨下。

这本书不算差，但也谈不上特别好，据说GTD时间管理法（Getting Things Down），也是这本书的英文名让很多人开悟不少，不过讲老实话，“尽管去做”对大部分人还是一个奢望。

看看书里面的东西，其实都是老生常谈。

把要做的事情都记下来，用你喜欢的方式，任何一种都可以，OK，做到这点的人有几个？养成这个习惯的人有几个？

做重要的事情前让大脑干净起来，说白了就是先把紧急不重要的事情处理干净，然后做重要的事情，因为重要的事情往往需要分配大量的时间，所以人不能养成小事情拖延的习惯，然后小事情的拖延会变成大事情无法完成的借口，然后互为因果。

我很早明白这点，一件事情如果无法回避我就立即去做。可这个道理有几个人真明白后会实施？

这些道理很多书，包括这本都讲得头头是道，你看了坚持做还是没有用的，你的时间管理还是很糟糕。今天不谈本质的东西，我只讲一点你得想想的事情。

很多事情时间并不属于你，你得做很多无聊的工作，对不对？比如你的老板要你送一份合同去城市的另外一角，一个上午甚至一天就没有了。

GTD告诉你为每一个无聊的工作找一个目标，这点的确是要害，这个世界从来没有无聊的工作，只有不善于从无聊的工作中发现价值的眼睛。

你通过这个工作能找到什么价值？

我能找到的价值是：

1、路上顺便看看书，这叫充电，我到哪里都随身带着书，万一没书就看报纸，假如你觉得车上看书对眼睛不好，你可以选择听歌，了解流行信息。别人在上班，而我可以自娱自乐，真好。

2、一路观察车站和交通情况，评估这个时间段交通情况，下次出差或做事就大致有数，尽量错开高峰期。

3、顺路观察当地的楼盘和商业点是否有变化，如果有变化，得思考下我有什么机会没有？

4、算算这个事情是否紧急，如果不是特别紧急我花6元钱找同城快递，当天也可以到，然后我自由了。

我的习惯是为不重要的事情找一个价值点，为重要的事情要找三样可以挖掘的价值。

比如昨天被一朋友拉去帮忙做网络营销项目公关，我完成的结果是：朋友再次认可我的攻单能力，客户要求我朋友马上准备方案，这是基本价值；然后我了解了客户的主要产品，发现他的一种产品是很好的礼品，冬天的时候我可以买很多送人，这是增值价值；然后我在去工厂路上看两边楼盘变化，大致了解了这一片楼盘的升值空间还是不好，不需要考虑这片的楼盘广告了，这是附加价值。

时间是这样节约下来的，是别人做一件事情，你看出N种信息，这些信息会为你节约时间。

一件事情做100次不代表你有经验和能力，只代表你有做这件事请的经验。而经验是你能在很短时间内做个很多不同的事情积累下来的。

所以时间管理一个真正要害在于为你的每样无价值的工作或者无价值消费的时间，找一样价值或可变相利用的方式。

比如读报不仅仅是读报，是学习写作的一种途径，比如上班不仅仅是上班，你可以在车上练习深呼吸，练习英语，发短信沟通工作或朋友感情，实在无聊你就练习下提肛吧，据说这有助你提高性能力。

这只是时间管理的一个小细节，其实很简单，先养成不浪费时间的习惯。这个世界最可笑的事情很多人一边大把浪费时间，然后拼命想提高某个时间段的工作效率，真是好玩啦！

只有你把时间看成财富，时间才会回报你。

太多的人只想摆脱时间紧张带来的压力，却从来没有想过对穷人而言，你唯一可以投资的就是时间，怎么样去投资你的时间，这个观念不转变，GTD，也可以看做是狗头的的拼音缩写。

如果你对时间管理有兴趣，不妨看看我这篇：忙人的时间管理
http://www.70man.com/?p=4135

【蜡翼·笔记】通向从容，远离压力

伊卡洛斯 2011-03-27 25

第一部分：通向从容之道焦虑是由于缺乏控制力，组织管理，准备和行动不足造成的。　　使用GTD方法主要给予两个目的：　　1）抓住所有一切需要处理的事情（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。　　2）训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。这样一来，在任何时候，你都把下一步行动计划掌握在手，可以实施或者进行再议。不应该把“工作”和“个人生活”严格区分开来。　　现代工作生活存在的问题和挑战：　　1）工作不再有清楚的界线，一方面几乎每一件事情都可能处理得更加完善，而且现在促成这一切成为现实的信息，已数不胜数、唾手可得。另一方面工作缺乏明确的边界导致每一个人的工作量加大。缺少与各个相关部门单位的协调工作，产生对自己现有工作的严重威胁。　　2）工作在不断地变化、一方面我们所工作的机构似乎处于一种永恒的变化之中，奋斗目标、产品、用户、市场、技术，以及所有者都在不断地更新变化。另一方面与从前相比，当今一般的专业人士具有更强的独立性和自由度。　　3）旧的模式和习惯已显得力不从心，日程表，传统日志管理工具已经无法满足现在人的需要（我一直都没有过，真惭愧...）　　4）无法集中精力掌握大局和事物本质，关注价值观并不会使你的生活变得简单。它阐明意义，指导方向，而且带来更多复杂的情况。　　GTD使用原则：有效地处理内心中的承诺.你必须收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，然后着手计划如何一一地解决掉。这看起来似乎极为简单，但在实际操作中，大多数人都难以始终如一地坚持下去。　　管理承诺的三点基本要求：　　1）如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为没有完成的事情，都必须置于一个客观可靠的体系中，或者是我称之为“工作篮”的工具之中——必须经常回访并且清理它。　　2）你必须明白你的工作到底是什么。你还必须作出判断：需要采取什么行动来推动工作的发展进程。　　3）一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息。　　像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动。　　在通常情况下，你对一些事总是念念不忘，这是因为你希望它们当前的状况能有所改善，另外，预期结果、下一步的具体行动无法确定。　　持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中，是对时间和精力的最大浪费。　　我们需要把所有我们尽力管理的“材料”(Stuff)转化为可以付诸行动的事务。　　大多数人总是陷于繁杂的事务中难以脱身，严重地阻碍了他们去集中精力总揽大局。结果，自下而上的方法反而更加行之有效。　　横向管理工作进程的5个阶段　　1）收集一切引起我们注意力的事情，要注意成功收集的三个必要条件：　　　每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑里；　　　尽可能地控制收集工具的数量，够用即可；　　　定期地清空这些设备。　　2）加工处理后，确定它们的实质以及解决方法　　3）组织整理得出的结论　　4）把它们列为我们行动的选择方案　　5）行动（四要素：环境，有多少时间，有多少精力，重要性）　　当你着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。　　人们计划做得越多，形式越随意自然，他们获得的效果就越理想，同时，还释放了大量的精神压力。它碰巧符合我们天生的思考和策划的习惯。　　纵向管理工作计划模式　　1）自然计划模式：定义目标和原则、展望成果、集思广益、组织管理、明确下一步的行动方案　　2）非自然计划模式：如果你在产生任何想法之前，一直等待着冒出一个好主意来，那么，你就不会拥有许多想法了。　　3）反应计划模式：当你陷入最后一分钟的紧急状态时，反应式计划模式就应运而生，不请自到了。　　当你已经忘却了自己的目标，却还一再加倍付出，这就叫做狂热。仅仅是因为创造新事物对于我们来说是一件轻而易举的事情，而且我们也同样轻而易举地就陷入自己所创造出的事物中难以自拔，致使我们真正的重要意图最终落空。目的：思考“为什么”这个问题的价值：　　1）界定成功，庆祝自己取得的任何一点进步。而不要等待一切都变得完美无缺的时刻。　　2）创造了决策标准，通常，作出一个艰难决策的惟一途径就是，回到目的上来。　　3）激发动机，如果提不出做某种事情的充分理由，那么它就根本不值得去做。　　4）阐明重点，当你紧紧抓住了你工作的真正目标时，一切就变得一目了然了。　　5）拓宽选择，当目标精确地定位了工作重心时，与此同时，它也开启了人们创造性思维的大门，来探寻更加广阔的可能性。原则：当目标赋予我们十足的干劲和导向时，原则界定了我们行动的限制因素，以及成功的标准。　　前景结果：目标和原则提供了动机和监控手段，而前景则是描绘最终成果的一个现实的蓝图。　　展望前景三个基本步骤：　　1）在限定的期限之前，考虑这项工作。　　2）想像“大获全胜”的景象。（暂时中止“是的，但是……”）　　3）捕捉你想像中应该到位的各种特点、各个方面和品质。　　集思广益：三点要求　　1）不判断，不质疑，不评估，不批判。　　2）追求数量，不求质量。　　3）把分析组织工作置于次要的位置上。　　组织管理：关键步骤　　1）明确意义重大事件　　2）按照构成因素、先后顺序、重要程度等因素排序　　3）必要程度的详述下一步行动：基本要素。　　1）针对当前这项工作的每一个行进中的环节，决策下一步的行动　　2）如果有必要的话，在计划过程中就决定下一步的行动方案第二部分：远离压力，提高效率　　准备阶段　　启动管理计划的步骤：预留时间、确定空间（即完成事情的办公空间，相关的配套设施要完善）、基本工具（资料存放筐、信纸大小的白纸、即时贴、回形针、订书机、透明胶带、橡皮筋、自动打孔机、若干文件夹、一个日程表、废纸篓、打签机） ) 　　建立归档系统：　　(1)把参考资料文件夹放在伸手可及的地方(如果每当你想存放某些特殊文件时都不得不站起来，那你就会渐渐习惯随手把它丢到一边，从而放弃了归档。) 　　(2)一个按照字母顺序排列的系统　　(3)准备大量备用的新文件夹(屉中的文件夹都应该至少有一半是未使用的或者是可以重复使用的。) 　　(4)保持抽屉中的材料少于3/4(过满会导致潜意识里就会排斥新资料的存入) 　　(5)用自动打签机来标注文件夹　　(6)选择质量好的文件柜　　(7)尽可能地消灭悬挂文件夹　　(8)至少一年整理一次所有的文件夹　　收集阶段　　搜集一切信息资料，原因如下：　　(1)这有助于你认识到自己面对的工用量。　　(2)同时让你清楚“隧道的终点”在哪　　(3)当开始加工处理这些环节时，你并不希望自己在心理上还对某些可能藏匿于“某处”的、尚未确定的事情纠缠不休。一旦你已经把所有的吸引注意力的事务归拢到一起，就会自然进入到思想高度集中的状态，并具有良好的控制能力。　　收集要点：　　(1)搜索你周围的环境，检查一下哪些事物没有到位，把它们放入工作篮。开始收集那些不完善的，以及那些已经确定行动方案，正在等待执行的事务。　　(2)对以下四类事物作保留，不放入工作篮　　　供应品，包括一切你经常使用的、需要保留的物品。　　　参考资料：需要保存，以备随时查询的信息。　　　装饰品　　　设备　　(3)从写字台开始、办公桌的抽屉，工作台、橱柜、墙壁、书架等等地方吧自己相关的事物一并放入工作篮，其他的东西全部清理掉。　　(4)完成了其它事物的收集工作后，你大概需要20分钟到一个小时的时间把头脑中的内容一一地清理到记录用的白纸上,,只需要注重数量。宁有过之而无不及.. 　　处理阶段　　处理的几个基本原则：　　(1)从最上面的一项开始处理　　(2)一次只处理一件事情(每次只强调一项内容，可以迫使你集中注意力作出判断) 　　(3)永远不要把任何事情再次放回工作篮　　工作篮中无法付诸执行的事物的处理方式：　　(1)作为垃圾　　(2)需要以后处理的，放入备忘录或者日程表里　　(3)参考资料(它们并不要求你采取任何行动，但它们又对某些项目和主题具有潜在的价值，今后还可以提供一些极为有用的信息) 　　决定了下一步的行动后的三个选择：　　(1)实施（如果2分钟内可以完成的话）　　(2)指派给他人（如果你自己并不是最佳的执行者）　　(3)交给你的管理系统（作为日后处理的一种选择）　　管理阶段　　管理的事情可分为七种类型：　　(1)一个“工作”清单　　(2)工作的辅助性资料　　(3)记录在日程表中的行动和信息　　(4)各种“下一步行动”的清单　　(5)一个“等待”清单　　(6)参考资料　　(7)一个“将来某时/也许”清单　　管理属于“越快越好”的范畴的行动,最佳途径是提示完成这一行动所必需的具体环境，即要么是工具，要么地点，或者完成该项工作的人。比如电话、在电脑旁、跑腿、在办公室时、在家时、议事日程、阅读/回顾。　　使用原始内容作为它自身的行动提示信息　　把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来　　大多数人的个人管理系统所遇到的最严重的问题是：他们把一些可以付诸行动的事务与大量具有价值、但没有附加行动的资料和数据混为一谈。　　检查阶段　　首先看一看你的日程表，然后看一看你的行动清单，在适当条件下进行适当的回顾，定期地恢复你的心智更新你的系统，每周回顾检查　　行动阶段　　你必须依赖于你的直觉，最终是这样，平常也是如此。你可以通过做许多事来增强这种信任感。向你内心深处的感知力低头让步，它的联盟才智和实用价值才是一种更高的境界。信任你自己以及智慧的源泉，是自由和个人成就最好的表现。　　选择当前行动的4个标准：环境、时间、精力、重要性　　评估每日工作的3个标准：处理预先明确的工作、处理随时出现的新工作、安排下一步的工作　　回顾检查的6个层次：生活、3~5年的计划、1~2年的目标、责任范围、当前的工作、目前的行动　　达到成功境界最健康的方法，莫过于全面平衡地管理好各个层面的事务。无论处于哪一层次，关键在于立即找出所有不完善的地方以及承诺的责任。第三部分：事半功倍的几个小窍门　　窍门1：养成收集和自省的习惯　　　焦虑和内疚并不是因为承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而导致后果。　　　解决办法有三：不签订协议、完成协议、重新协商协议。　　窍门２：下一步行动　　　领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作，然后开始实施第一项内容。　　　当你把精力转移到一种可以实施和完成的任务时，就将大大地增强你的精力和方向感。　　　一个行动计划面临着风险和代价，但是比起懒散懈怠所导致的长期危险和代价来说，它们要少得多。　　　人们总是把自己的问题归咎于环境。我不相信环境，所有在这个世界上出人头地的人都是那些勇于站起来寻找机会的人。如果无法找到，他们就自己创造条件。　　窍门3：关注结果　　　生活中只存在两个问题：　　　1）你知道你想要得到的东西，但你不知道应该如何获取它，如果这样的话就想办法促成它　　　2）你不知道你到底想要什么，那么就制定一个目标　　　生活无法为我们提供皆宜更多的快乐：克服重重困难，从成功的台阶攀登上另一个台阶，然后萌发新的意愿，并亲眼目睹它们一一实现。　　　理想主义者认为，短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信，长期的目标没有什么了不起。而现实主义者认定，短期内已经完成的和未完成的工作状况，决定了长期目标的实现。　　　没有明确任务的展望只是梦想，缺乏前景的任务只是痛苦的劳作，同时拥有前景和任务才是世界的希望。第四部分：总结　　养成以下几个习惯：　　(1)把一切事情从你的大脑中理出去；　　(2)每当事情出现在大脑中就作出决策，而不是拖到日后；　　(3)回顾和更新包含了各种悬而未决问题的完整清单　　小窍门：　　(1)建立起个人组织管理的设施，安排整理你的工作台，准备几个工作篮，创建一个个人的归档系统——在单位和家里，准备一个性能良好的计划手册，上面有完整的管理项目的清单。我还建议你允许自己进行一些变革，采用那些你一直希望能用来改善工作环境的方法。挂起图片，准备好笔，扔掉垃圾，重新布置工作环境，启动一个崭新的开端。　　(2)预留一段时间，你可以利用这段时间整理办公室中某一个完整的区域，然后清理家中的每一个角落，把一切收到你的系统当中。　　(3)同别人分享你从书中所获得的、任何具有令人鼓舞东西（这是最快的学习方法）。　　(4)3-6个月后，再回顾本书的内容，你会发现很多第一次阅读时漏掉东西。

诚心所愿，心想事成

战死为利 2008-11-06 16

据说生活中只有两个问题：

1.你知道你想要得到的东西，但你不知道应该如何获取它；
2.你不知道你到底想要什么。

我曾经把这句话挂在嘴边：鄙人最大的优点是知道在什么时间应该干什么。现在呢？好像被人夺去了控制权。

理想文义者认为，短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信，长期的目标没有什么了不起。而现实主义者认定，短期内已经完成的和未完成的工作状况，决定了长期目标的实现
——Sidney·J·Harris

没有明确任务的展望只是梦想
缺乏前景的任务只是痛苦的劳作。
同时拥有前景和任务才是世界的希望
——英格半萨塞克斯教堂1730

两段话讲着同样的道理：我们要夺回控制权，然后奔向未来。

从现在起，谁也别打扰我，我要清理工作篮！

生活的方法论，而非人生的大力丸

kkk 2006-01-12 11

生活的方法论，而非人生的大力丸

正像一个软件项目开始的时候，你可以拿出本书，看看怎么做可行性研究，怎么分层，怎么掌握进度和控制风险。
GTD，就是对于人生这个巨大，成本高昂，风险难测的项目的分析和探索。
小而言之，他是生活中追求效率的经验总结，大而言之，他是实现自我的方法论。

但是也经常看到看过书的人表达失望，生活既没有如期待一样变得井井有条，也没有因为这本书取得什么惊人成就。
原因也许很简单：对于人生，没有包治百病的大力丸。
也没有什么东西，比如一本书，能直接把你抬到成功的顶峰。。。路还是要一步步走。只不过，也许多了双合脚的鞋。

我不知道什么是GTD的精髓，但是，至少我知道，让你成为高效率的工作机器，不是GTD的目的。
一个坏员工，可能会是一个好老板，而一个好老板，也许反而会感叹自己混的不如一个川藏线上的背包客。

不要问GTD能帮你做什么，这个问题应该GTD问你。

簡繁兩版译本的比较

Youseman Hold 2009-01-16 11

如果英文OK的话，看原版当然是最优的选择。可以先看看简体字版本的《尽管去做》，网上都有下载，在经过前三章的阅读后若有心潮澎湃、共鸣丛生的感觉的话，那就赶快去淘宝一本吧。

但如果英文水平不佳（我就是…），读原版会“拉拉卡卡”的，那么这里对两版中译本的讨论和少许的阅读建议，就希望能为大家提供一点帮助。

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity的中文译本有简体字版的《尽管去做》和台湾译本繁体字版的《搞定！》，后者的副标题是极具欺骗性质的“2分钟轻松管理工作与生活” ：），季晶晶译，商智文化出版。

《尽管去做》在豆瓣上有提供下载链接的帖子。张静译，中信出版，word檔由fat dragoncat (胖龙猫) 手打制作（非常感谢！），最近又有由杨思源兄进行精心排版的PDF档出炉，阅读起来更有质感（非常感谢！too!）。

在翻译手法上，简体字版非常忠实于原著，每字每句都会去翻，而繁体字版则是用意译的方法，季晶晶对原版的文本进行挑选，有相当一部分他觉得罗嗦或者排版排得不好的文句都被他删除了，有一些词句的意思也会按照他的理解重新诠释一遍（大部分时候诠释的效果都不错）。

但这些评论都是针对前四章的，而从第五章开始就不存在这些比较了。

在简体字版当中，第四章是翻译质量的分水岭，前四章，简繁两版的译文水平不相伯仲，相比之下，《尽管去做》似乎还小胜一筹，不过其质量也是呈现一个逐渐下行的趋势，直至 CH.4过后，《尽管去做》就摇身一变，化身为《尽管去死》，译文质量可谓惨不忍睹。相对而言，《搞定！》的水平则一如始终，没有波动，甚至越到后面越精彩（这可能是因为我对照着简繁两版来读，简字版的持续不忍卒读让后者显得似乎“翻译得越来越好”）。

所以我建议，如果确实对GTD有兴趣，去淘宝一本台版的《搞定！》，简体字版用思源兄的PDF档即可，有些章节（前四章）想用纸张对照阅读（我意思是两版中译本和英文原版的3方对照）的话，打印出来就好了，我就是这么做的。

另外，如果想更进一步地建立起一套自己的GTD系统，我的一点小小经验是：看书（上面提到的那三版书）就够了。

在自己仍没有基本系统框架的情况下，如果脱离书本去参考那些比较成熟的GTDer的经验或技巧建议的话，可能很容易会思维混乱，从而感到无所适从（同样的，这是我的经验）。其实构建系统最关键的只有一点，那就是实践。可供参考的路径是阅读——实践——思考——再次阅读的循环，具体来说可以参考一下我的砖头：

阅读《尽管去做》前四章，自己动手建构系统，运行一段时间（1～2周），保持用日记的形式来加强自己对系统构建的思考，重温书本，但这次换成是台版的《搞定！》，边读边动手修改，这样，在把繁体字版读完一遍之后，基本的GTD System就成型了。以后要做的就是持续的增删添补、更新维护和与其它GTDer分享交流经验，目标是动态地向自己的系统注入活力，逐渐将其完善。

我要写长评

想读在读读过

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尽管去做

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