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2008-04-21

GTD本来是David Allen的一本书，全称《Get Things Done》，中文版译为《尽管去做：无压工作的艺术》。如今，GTD远远超越了书名的概念，成了David Allen式目标+时间管理的一个代名词。说“你GTD了吗？”，这意思就说，“你按照Dalid Allen的方式管理你的时间了吗？”

近来工作不忙，把惦记了很久的GTD终于拿出来读了。难得这样的机会，书读得很细，甚至用FreeMind清清楚楚做了读书笔记。豆瓣上评论说中文版翻译的不好，为此开始几十页读的是英文原版，中间觉得不管怎样英文终归达不到母语阅读的速度，于是改为主攻中文版，碰到感觉有问题的地方再去对照英文原版的行进方式，貌似这样有效率些。读下来，觉得并非这类目标和时间管理的思维对所有人都适用，按我的理解，如果同时具有下面几种情形，GTD或许适合你。

    * 做事条理至上，重流程大于重结果
    * 即便算不上理想主义，但终还是有些想法(目标)
    * 有，或是想要有自己的原则

我喜欢书中引用的一段段“名人名言”，那家伙，在我看来真是字字珠玑，字里行间散发着智慧的光芒。整理了几句最受用的，按照对我来说重要异常的三个方面归纳，做抛砖引玉之用。

1.理清目标

    * 不要仅仅忙于做事情,站在那里想一想

礼拜四晚上下雨，在淮海路等公车的时候，听收音机里两个北京的伙计在聊柯维博士七个习惯中的“要事第一”。不错，如果随了大家的性，我们总是会去先做那些感兴趣的，容易做的事。如果不理清自己的目标，甚至不把它当作达摩克利斯剑悬在我们头顶，我们总会把实现那些想法的行动拖后，再拖后。

    * 不要抱怨!抱怨是一种标志,它预示着你不愿意为改变当前的局面承担任何风险,尽管这种局面具有改善的可能性;或者预示着你在情况失控之后,也不愿意调整自己的计划来反映真实的情况,这是一种暂时而空洞的自我蒙蔽的外在表象

这是我第一次看到如此血淋淋，不给任何面子地剖析“抱怨”的一段话。不过，我想它说到了我们每个人的痛处，它从皮袍下拽出我们的懦弱，赤裸裸地将它公布于众。”已经一丝不挂了，看你还如何躲藏！”

2.行动起来

    * 没有什么比你只拥有一个想法更危险的事情了
    * 一个行动计划面临着风险和代价,但是比起懒散懈怠所导致的长期危险和代价来说,它们要少得多

以后谈到理想，我想我们得问问自己：为了理想，你做了些什么？否则，就闭嘴吧。

    * 挑战就是把高层次的理想目标融入平凡的日常活动中去
    * 领先的秘密在于开始行动; 开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容

别以为高屋建瓴是扯淡扯出来的，它也是从第一个任务开始一步步走出来的。在整个GTD的头脑风暴过程当中，这两句最让我“定心”。在说了一通这也不行，那也不行，让我们无地自容了之后，它终于告诉我们怎么才算行。很简单：开始第一步行动！

3.学会放弃

    * 我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单
    * 我们解决问题的力量在于我们不去处理某些情况的能力
    * 如果你感觉行动计划已经失控,你就会抵制进一步细微的策划活动, 产生一种下意识的退缩感

这几句话让我开始反省一直以来自以为是的“完美主义”。这东西本身并不错，但如果它所带来的繁复的实现步骤吓倒了我们，致使我们畏缩不前，这就得不偿失了。我从极限编程(XP)中明白了这个道理，完美没有错，但是没有必要也不可能一口就吃个胖子。

吃掉那只最大最丑的,剩下就一马平川

2008-11-18

青蛙代表了所有我们要处理的事情，这本书告诉我们，其实达成目标并不难：每天早晨，只需要先吃掉那只最大最丑的青蛙(最重要最艰巨的任务)，剩下的就是一马平川了。下面书中的几句话，对我自身相当受用，拿来共勉。

    达成目标的首要法则就是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看

有一段时期，老三的MSN签名也大约是这个意思。原话记不得了，我理解下来大意是：我们有时会说自己有目标了，然后就看见我们这辈子就在那里腾挪跌闪，忙得不亦乐乎，美其名曰要做好准备。到最后GameOver的时候，看看自己，还在原地。或许有时候我们不需要太聪明，需要的是想阿甘一样，Run，Just Run，既不左看，也不右看。

    做你该做的事，但不要认为只要完成它就万事大吉了。要多做一点点，很多时候，区别就在这一点点上

或许，我们已经过了在别人的要求下工作的阶段，但想想，这句话应该还是很受用。这就像每天做俯卧撑，20个即可达标。从第一天开始，每天只要比前一天多做一个，一个月之后，你和坚持每天只做20个的人再比比看，区别就很明显了。

    一旦开始一项任务，就要坚持到底，工作没有完成绝不停止

这就是说，写这篇博客的时候，中间有感觉了去趟厕所，瘾上来了去抽根烟，想起开心网上有个奴隶今天还没让丫开工就赶紧去安排一下的做法是不可取的，先把这件事弄完再说！(现在我还憋着呢…^_^)据说，一件事情中断一段时间，再拾起来继续，这样比一鼓作气完成要多消耗5倍的精力。虽说危言耸听，但还是引以为戒吧。

    每周有一整天，不想任何工作，专心生活

有两年，我没有上班，专心在家里忙着自己的想法。既然没有上班的压力，还有些自己的小理想，那也就没有周末。说句实话，那是段梦魇般的日子。铃子说它毁了我们的生活，这并不过分。平日由于没有紧迫感，效率很低，到了周末便不敢太放肆地休息。结果，忙忙碌碌时候，只剩了个“碌”字。

    在自己的领域内精益求精

许菊在开心网里说对我的第一印象是“专家”。言过其实，我很惭愧。其实，从那方面说，我都是个半灿子。在我这个圈子，其实我已经不能属于一个技术者，我更多关注的是流程、沟通这些层面上的东西。但是要知道，我们还没有到能够完全脱离实际操作者完全考虑战略的那个层次，真正能和专业人员顺畅地打交道，我们自身的见地也不可过于肤浅。“精益求精”有些厚重了，多看多听多学习吧，小兵也能够成英雄。

找到贺比, 然后解决他

2009-09-10

不堪折腾。为此，我终于舍弃了ScibeFire，重拾Zoundory Raven。曾被我视为必须的那些火狐插件，至此逐渐退出了我的视线。天下没有不散的宴席，我离火狐渐行渐远。

有关读书，有一点困惑一直没能理清。问题是这样：我读书细，费时颇长，因为我很享受甄字酌句的乐趣。另外，我还有记读书笔记的毛病。一本书读过几遍之后，我会用思维导图把要点整理出来。我觉得，唯有如此，才可领会"书越读越薄"的妙处。然而，别人却常说：我们需要的是快速阅读！读一本书，不能超过一小时！诸如此类... 说实话，我很苦恼。一方面沉湎于细品精读的快乐，一方面又为进度缓慢而懊恼不已。哪位有心得，万望指教一二。

以色列物理学家高德拉特的企管小说《目标》，是一本被我翻来覆去细读数遍的好书。有一时期我的耳机里天天放的就是这本书的录音，主人公罗格的故事我早已耳熟能详。终于抽时间整理笔记，最终梳理出这么几个要点。

--关于资源与瓶颈--

不应单独考虑每个部门，试图发挥他们最大的效率；
着眼于让整个系统发挥最大的效率
瓶颈决定了整个系统的运转速度，为此要集中精力解决瓶颈的问题
瓶颈损失一小时，就等于整个系统损失了一小时

--关于指标--

传统成本会计关注的三个指标：净利、投资回报率、现金流量
TOC关注的三个指标：有效产出、存货、营运费用
企业的目的正是增加有效产出，减少存货和营运费用
有效产出最重要，然后就是存货，最后才是营运费用

--关于如何缩短生产周期--

理清零件变成成品所需的时间：
--
准备时间：当资源为处理零件作各种准备时，零件等候的时间
处理时间：花在把零件变成更有价值的东西上的时间
排队时间：当资源忙着处理其他零件时，零件排队等候的时间
等候时间：等待其他零件的时间

分析所需时间构成
--
操作准备和处理时间都只占一小部分
排队和等候消耗掉大部分时间

运用"批量减半"的策略
--
处理每批货的时间会减半，导致排队和等候时间也减半
产品整个生产周期缩短
由于订单处理的速度加快，客户拿到货的时间会加快

--关于如何改善系统流程--

确定唯一的目标
找出系统的瓶颈
决定如何挖尽制约因素的潜能
  不让瓶颈处理目前非紧急零件
  不让瓶颈做无用功(确保经过瓶颈的产品的高良品率)
  不让瓶颈闲着
确定每件事都要配合瓶颈的节奏
给瓶颈松绑

--关于TOC与精益思想的区别--

精益思想力图对流程的每个环节做全面的改善
TOC仅关注系统瓶颈

一套哲学和一些策略

2008-06-03

三年前刚闲下来的时候，读过几本有关投资的书。印象深的是两本：一本《富爸爸穷爸爸》，告诉了我们培养投资意识的重要性，用许肿的话说就是“不投资是犯罪”；再一本《巴菲特与索罗斯的投资习惯》，里面列了些大师的投资思想，像是于自己非常受用。第二本这样的书本应是好好整理，继而通过不断回顾成为自己的东西，可惜我那时还没有养成记读书笔记的习惯。到如今，脑子里兴许还会有些片段的记忆，具体的方法步骤，却早就被扔到九霄云外了。

后来，慢慢开始接触外汇、基金、股票之类的东西。三年间涨涨跌跌，股改迅速推进，CPI高歌猛涨，中石油“死了都不卖”。我们躲在电脑后面，看着人们不由自主的表演，再想起巴菲特说的那些话，方才明白什么是智者，什么是赌棍。玥儿开始理财了，我也给铃子买了本傻瓜级的《图解巴菲特投资策略》。可谁成想人家一提菜谱两眼放光，说到理财这种费事动脑的劳什子，那表情比杀了她还难受。最终，只得我重新披挂，整装上阵。

巴菲特的投资哲学其实很简单，整理下来就这么几条。这些最朴素的思想把投资者与赌徒区别开来，没什么难的，只要我们能够认同，就一定能够做到。

    以打算拥有公司的心态买股票

这是避免投机的最好方法。有时候我们自己很清楚这是一家烂公司，但仍然会期望利用题材的炒作博取个短平快。我想，有了这样的想法，我们或许就离死不远了。据说有个方法很奏效，你觉得这是你愿意为之工作一生的公司么？是的话，买进。

    以终生持有的心态买股票

终生拥有什么意思？看看巴菲特的可口可乐就明白了，伙计整整拿了三十多年，到现在仍然没有放。他告诉我们，这才叫好股票。这一点多少让初期的投资者左右为难。在远远没有达到财务自由的时候，我们多多少少会指望股市的收益帮我们解决一些财务上的问题。说白了，我们需要拿挣来的钱去还债，去买房，去让生活过得好一点儿。但仔细琢磨琢磨，会体会到这句话里面有两个意思：一，别拿买米的钱去投资；二，请你选择那些百年好股。有了这两点做底，紧急的时候是否要放掉这就随你了。

    不受股价行情与经济动向的影响

这是真正考验我们定力的一点。羊群效应是可怕的，狂热是可怕的。多说无益，我们只有默默记住《站在中石油之巅》这首诗，不时地回头看看我们曾经是怎样地被市场先生左右忽悠。

    不买自己不了解的公司

当然，我们得不到企业的内幕消息，我们也没有大把的时间去做调研分析。我们能做的，就是发现自己身边喜爱的品牌和公司。想想也简单，我们喜欢招商银行的服务，我们喜欢万科的房子和探险者王石，这不就是我们眼中的好公司吗？

    趁股价被低估时买进股票

有了心仪的目标，下一步就是琢磨何时出击。巴菲特说了两点，一是股市非理性大跌时，二是公司出现了危机，但并没有伤及元气。第一点好办，当大家谈股色变，交易所里门可罗雀的时候，你该考虑出手了；第二点有点技术含量，你需要去重新审视这家公司曾经吸引你的那些东西，如果都几乎没有受到危机的影响而股价却被重挫，这或许就是你介入的时机。

    只投资少数几只精选股票

其实这句话想表达这样一个意思：把鸡蛋放在不同的篮子里，这是无把握时的做法。当你有了以上几点做底，你能发现的好股票已经剩不了几只，而且系统风险已经大大降低，这时你能做的不是只剩下全力出击吗？反过来，它其实在告诫你，正因为你只能选这么几只，那么在选择的时候，需要格外慎重！

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趁西冈老兄还没起床，我赶紧爬起来写两笔。最近觉得晨间工作的习惯渐渐进入了状态，有些小窃喜。用连长的话说，“状态不错，保持，保持。”

这本图解巴菲特是日本人写的，那地方的有用图说话的风气，简单明了，很合我的胃口。(可是，工作中的日本伙计却为什么不愿意在化繁为简方面多些思考呢？)说句老实话，从内容的丰富与深刻程度来说，这本书毫无优势。可另一方面这体现了它的实用性，把书上列出来的要点记下，照做就是了。

上次我们在揣摩巴菲特老人家的投资哲学，那是大智慧。今天我们聊聊具体的一些做法，或许能给初学者一些方向。其中包含定量指标的计算，用以培养我们自己用数字说话的习惯。

    详阅企业的网页

在美国这种信托理念相对好一些的国家，透过一个企业的网页我们可以了解它的许多东西。国内的环境也许差些，你或许更可以说很少有人能够把企业真实的经营状况写在自己的网页上。但是，这就是商品社会，我们得学会利用能够得到的信息中分析出我们需要的结果。我们可以从”经营者写给股东的话”栏中考察出经营者的品质(他如果在那里“大而空洞”，我们也许就该小心些)；我们可以从”新产品介绍”和”企业招聘”栏中获得企业未来发展方向；我们或许还可以从”相关新闻”中获得企业的变化。需要记住，这些都是最普通不过的信息，但我们可以把它们整理起来，加入自己的判断，这才会有价值。

    检视股东权益收益率

这是一个调查企业是否为了股东而经营的指标，由它可知企业利用股东的资金赚取了多少利润。公式很简单：股东权益收益率(ROE)=税后净利/股东权益。巴菲特重视这个数字，其目的正在于考察经营者是否时时刻刻将股东的利益放在第一位。看电视中的赈灾活动，我理解那些临时追加款额的企业家的心情，可是我不知道他们这样的举动是否符合流程，是否得到了大多数股东的同意。如果不是，我或许在某一方面敬重这样的企业家，但我尽量不会去碰他们的股票，甚至是产品。

考虑股东权益收益率时，需要这么几点：(1) 要看5-10年的长期趋势，我们需要稳定的收益率，不希望看到它如同坐上了过山车一般忽上忽下；(2) 利润应当是主营业务产生的。试想，可口可乐去年不造可乐，转而把钱都投进中国股市，那它一定赚得盆满钵满。可是，我们还能相信它吗？(3) 注意行业的平均值。不能光看数字，找出一个行业中的佼佼者就可以了。

    检视营运利润率

成本！成本！企业获得高利润一般来说有两个途径：通过行政或技术上的垄断/创新阻止竞争，提高价格获得高收益，这是蓝海；不幸陷入红海的话，提高利润的关键在于控制成本。三十年河东，三十年河西，我想没有一家百年老店能长久地保持政策或是技术上的优势，在闭着眼也能挣钱的情况下仍有成本控制的概念，最大程度的避免浪费，这样理性的经营者才是我们钦佩的。营运利润率=(扣除成本后的)营业利润/总营业收入，这个指标能告诉我们一个企业的成本控制状况究竟如何。

    检视现金流量

有些时候，经营企业与经营家庭在财务上相仿。家庭主妇都知道，光是有人挣钱是不行的，家里要有一定的资金用于周转，同时以备不时之需。企业也是这样，仅仅保障每一笔生意都挣钱是不行的，还要保证在需要的时候能够拿得出资金。这需要监控现金流量(经营现金流量-投资现金流量)，一个善于经营的企业总会让自己的资金充沛，不至于影响企业的发展甚至是生存。谁都不愿意看到一个理念、市场、技术都不错的企业仅仅毁于一时的资金短缺，这样的事令人叹息，却时有发生。

    检视K线图

K线图兴许是一般股民最耳熟能详的动态图表，有的伙计每日盯着它，随着股价的上窜下跳而心情跌宕起伏。巴菲特不鼓励大家盯盘，他这里想说的是：按照上述几点选好你心中的潜力股之后，剩下就是在相对低点及时买入。当然的点位是否足够的低呢？看看大跨度的K线图你应该会在心中有一定的判断。需要注意的是，有志于长期投资的话，盯着时分图甚至日图是没有多大意义的，我们应当关注的是时间跨度相对较大的周图，月图，甚至是年图。这样，才能慢慢培养自己“远见卓识”。