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心情如水

2012-01-07

《无压工作的艺术》读书笔记：
Getting Things Done 这本书2002年出版以来，“GTD” 已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表（Calendar）和任务表（To Do List）上，而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个带有各种标签的文件夹来科学管理自己的任务列表。从书里看，作者就是专门以培训企业高级管理人员为生的，他手把手地教这些人怎么管理的东西不是别的，是时间。
　　 GTD 不是什么“要珍惜时间”之类的格言或人生感悟，而是一套特别具体的方法。我想一般人如果工作不是很忙，任务不是很多，那么只要记住格言就可以了，越忙的人，才越需要 GTD。我在读此书之前也曾经看到网上一些文章，甚至是一些专门的博客教别人怎样 GTD，但读过此书之后，我认为绝大多数文章没有指出其“精髓”所在。
　　GTD 其实就是两点。
　　第一，清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
　　第二，把任何任务和项目具体成 actions。树立“next actions” 的观念。不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。
　　如果能做到这两点，我们就可以达到武术中的“Ready State”，“心静如水”(mind like water) 的境界，把我们的大脑从纷扰的事件纠结中解放出来，在完全清醒的状态下去全心全意做事件本身。就好像往水里投石子一样，水的变化完全和石子的力度成比例，既不会过度反应也不会反应不足，而这二者恰恰是我们做事时最常犯的错误。
　　GTD 的具体做法主要是以下三个动作：Collect, Process和 Review。
　　所谓 Collect，就是在生活中随时随地携带一个笔记本（我是用手机的便签功能），有任何想法，任何可能要做的事情，一旦出现马上记下来，这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了。用GTD 的术语说就是把所有有用的东西都放入 "In basket" 中去。
　　所谓 Process，就是把 “In basket” 中的东西快速处理，或者删除，或者存档留作日后参考资料，或者让别人去做，或者自己做。自己做的这种情况最关键，具体说就是把想法变成 "actions"。可以是一个单独的 action，也可以是一个 project。所谓 project，GTD 的定义就是一系列 actions 的集合。
　　所谓 Review，就是你必须把所有这些行动步骤（actions）系统整理，以便提醒自己，和定期（每周）审查。这种审查可以使我们获得安全感。
　　有了这个系统，每当你想要做事的时候，你只需要从一系列的 actions 列表中选择一个去做。GTD 流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静，我们也就永远无压。
　　为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做，比如 @Office, @Home, @Computer，@Phone 等等。这样GTD 系统包括一个日程表，上面全是必须在这一天完成的任务，比如跟人开会，和每个 context 一张的几张 actions 列表。另外 GTD 建议把所有要打的电话单独列表，集中打电话。
　　选择事做的时候，原则是先看日程表，再看 actions 表，首先考虑 context，再看有没有这么多时间，再看有没有这么多精力，最后再看任务的优先级（must, should, 还是 could）.
　　所以这的确是一个非常简单的系统。这个系统为什么有用呢？ GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。　　
　　所以 Collect 这一步，GTD 要求100%。把所有可能的事情都想到，目标是清空大脑。如果达不到100%，GTD 的意义就发挥不出来了。我用了几个小时的时间整理出来了5个 projects 和几十个 actions。而那些 CEO 之类的人物第一次使用 GTD，一般需要两个整天的时间，整理出来300到500个小时的任务量，其中包括30到100个 projects。
　　我尝试了几个免费的 GTD 软件，发现完整表现所有 GTD 思想的可能是 ThinkingRock，这个软件从 collect 到 process 到各种 context 下的 actions, 每个 actions 还要设置时间，精力和优先级，每个 project 要设置完成条件，总之几乎是书里有什么这个软件就有什么。这个软件可以在各个平台下使用。
　　但我发现一个更好的系统是 Simple GTD. 这个系统最大的好处是完全在网上，直接登录帐号就可以。Simple GTD 没有 Collect 和 Process 功能，因为我们本来就是用手机或者小笔记本 collect，然后直接往 Simple GTD 上 process 就是了。所有 actions 只按 projects 和 context 分类，没有废话，很实用。我现在把这个网站设为我的浏览器主页，它也成了我最常访问的网页。
　　另外介绍一本书， Zen To Done。这本2008年出版的书实际上就是 GTD，它强调的是怎么逐步养成 GTD的习惯，可以配合着读读。ZTD 另外特别强调的是两点，第一点是从《高效能人士的七个习惯》里面学来的“重要事情优先”原则，第二点是从禅宗里面学来的简单原则。这本书没什么技术，可以作为 GTD 的一本“辅导书”。
　　对于像我这样不用每天有五个会议要开的人来说，一个 GTD 系统可能的确不是必不可少的东西，只要做到"用任务表取代时间表"和"一脑不能两用"就足够我们把事情做好了。但是如果你每天事情极多，一个科学完备的任务列表则是必须的。GTD 并不是什么特殊的发明，它的原则其实都是常识，它的方法也并非 David Allen 的独创，其实这一套方法之所以有用，就是因为它简单明了。
从记事开始人类就已经学会把大脑“外包”，GTD 只是这个做法的延续而已。在计算机和网络无处不在的今天，我们采纳一套更科学更完备的把任务列表外包的系统，是理所当然的事情！
摘自豆瓣用户：于人同野。
文章精典，足以取待我的读书笔记，再次偷赖。呵呵。

不再疲惫书摘和笔记

2012-01-02

        #每天一本书#2012年1月1日，6天,《不再疲惫》，评分3分，一本解释疲惫原因，介绍战胜疲惫和不良感觉方法的书籍。内容感觉与昨天看的《把事情留给最重要的事》类似，是关于平衡内容方面的扩展。
        本书的核心：有精力，才能快乐。疲惫不堪的生活当然毫无快乐可言，它挤走了我们人生的乐趣，以前经常性的熬夜，打游戏，看电视剧，有时也会没命的看小说，虽然有些非常的有意义，但却过度的消耗了我的精力，即使感到愉快，也仍然感觉疲惫，精力的“衰竭”意味着一种不平衡的状态，一种精力极为缺乏以致精神涣散、生活失调的状态。我们需要逐步改变这种状况。
        这本书的主题是:通过减轻压力、改变生活方式、放慢生活节奏，增加你的能量，让你重新焕发活力，追求简单与平衡。
        书中内容摘要：
        1.平衡的意义。对平衡的渴望是个人的一种内心追求，也是通向宇宙和谐之路。从个
人的角度看，在工作、家庭、家长与教师协会之中寻找平衡是很艰难的，但我们应当记住，宇宙万物在永远不懈地追求平衡。而且，正是这一追求使宇宙处于永恒的动态之中，而这种动态又为静态中的现实世界创造着平衡。
        2. 慢性疲劳的定义和原因。简单地说，慢性疲劳就是一种弥漫性的缺乏精力的感觉。如果你带着这种感觉还能正常生活，那是你坚强的意志在强迫你奋力而为。清早起床的时候，你感到地球引力增大了一倍，人际交往也似乎得不偿失：工作变成了沉重的负担，不知什么原因拖到今日还没有辞职：鞋跟上好像沾满了水泥，抬腿变得分外困难：日常事务得付出加倍的力气才能勉强完成，甚至根本完不成。你脑子里常常转着这样的念头：“我连离开沙发爬上床的力气都没有了。”这样一种状态，就叫做慢性疲劳。我们在此谈到的疲劳，原因只有一个：过度忙碌、没有时间照顾自己、不能缓解生活压力。你遭受的全部压力再加上不良生活习惯，总起来成了一个负数：你的精神和身体压力太大，导致你失去平衡，失衡的生活又导致慢性疲劳的出现。就这么简单。
3. 解决慢性疲劳的办法很简单。你需要在身、心和神的层次上有所改变。具体地说，简单生活并改变思维方式能够减轻压力，压力减轻能够缓解气失调的状态，因此能够减少你的疲惫感。慢而稳是一个有效制胜的法宝。利用思想、情感和行为三者之间的相互作用，做出改变，摆脱疲惫感；你的命运就掌握在你自己的手中，勇敢的选择自己的人生道路。
4. 你要重建平衡、减轻疲劳，需要在四方面进行努力，即运动锻炼、营养、态度和精神这四个方面。运动能够有效减轻压力、恢复身体能量；饮食习惯强烈地影响着他的身体和心理健康水平，例如和中国人相比，美国人的肥胖比例就比较高；摆脱疲劳的关键是要消除认知上的扭曲，或者叫做非理性思维，是这些东西阻止你享受美好的生活，例如你的承诺过多，例如你不善于说“不”；许多人战胜疲惫感的过程就是建设精神意识与信仰的过程，当然你在完成自己的精神追求时，你有时甚至感受不到疲惫。
5.解除疲惫的小方法。享受新鲜空气和大自然，花一些时间去亲近自然吧，为了恢复生活平衡、找回失去的精力，这个方法很关键（今天就会出去吸两口新鲜空气）；夜间安然入睡，通过放松身体来恢复平衡，有助于你安然入睡许，多专家建议，人每天的睡眠时间要保持在8 小时以上；针灸能够促使体内自然的康复力量发挥作用，因此就可改善、纠正甚至消除多种病症；脊柱指压按摩法旨在使错位的椎骨复位，解除神经和肌肉受到的压力，以改善身体机能（感觉这种方法很二，不推荐尝适）；按摩疗法的一个主要目的就是帮助机体自身进行康复，并通过缓解压力、紧张和疼痛提高健康水平。
6. 认知重构法。克服日常疲劳的最有效的自助方法就是通过认知重构法（或称为认知行为疗法，简称CBT），它是心理学的一个研究领域，研究人们为什么有不同的思维和行为方式，它尤其关注非现实思维是如何引发问题的。我们认为，它可以提供有益的思路，教给我们如何改变自己的想法、感觉和行为，改善生活质量。认知重构法的一个基本观点是：你对生活的解释方式会影响你的情绪和你做出的反应，例如，你在街上遇到了最好的朋友，而他没有和你打招呼，你就片面的猜测他对你有看法，这就是一种非理性思维，你需要结合有力的信息判断，才能得出的结论，才是理性的思考。你并没有证据认为朋友在生气，只有充分证据说明他没看见你，进一步推论下去毫无意义，只能造成你的不快，直接影响你的情绪和反应的并不是某一件事，而是你的想法，即你对这件事所做的解释。
7. 认知重构的要点。认知重构法认为，生活事件、人的信念、情感反应以及行为都在相互影响、相互发生作用。特别重要的是，人的信念（对事物的想法、评价和态度）对其情感和行为产生的直接影响。用这一“事件—信念—反应”模式来看，正是你对周围人和事件的解释，而不是人或事件本身，导致你产生某种感觉和做出某种行为。实际上就是态度决定一切。
8. 非理性认识的三个苛求。苛求一：我务必表现好，赢得重要人物的好感，不然第5 章反省你的认知与想法113 我就是个没能力的人!对自己过分苛求；苛求二：你务必要公正、体贴地对待我，不能随便拒绝我的要求，否则你就是个混蛋!对他人过分苛求；苛求三：为了不受伤害，我的生活条件务必提供我想要的东西，否则我就不能容忍，也根本不可能幸福!对社会过分苛求。