你早该这么玩Excel-II

泷山美棠 2015-01-17 0

学了SUMIF、二级数据有效性，超级管用！还有很多一技傍身的干货~

吓不着 2015-06-30 0

学习学习～

水生木 2012-09-02 0

并不比上一部逊色！

中雪君 2013-05-17 0

实用程度也就那样，胜在亲民

Annie 2013-01-20 0

推荐，基本上一般职位上要用到的函数都讲到了。不过重要的还是数据分析的思维，这方面推荐1多一点。

mymike 2014-01-09 0

上一本讲的是理念，这一本则开始讲技巧了，尤其是各类公式和函数，适合有一定Excel基础的表哥表姐们看。新手们还是老老实实从1学起吧。

花紫嘌呤 2014-04-03 0

没有I那么经典了呢

床前明阅光 2014-03-05 2

excel的学习，我已经完成了基础的“搬砖”过程，现在读书是“筛沙”，从漫漫黄沙般内容重复的书籍中筛出一些发亮的小技巧。本书的大分类思想是亮点，小技巧有些帮助。

立花岚雪 2013-01-21 1

第二部在三表法的基础上分化出了五种类型数据，让数据的汇总与跟踪变得更加轻松有效。此外提供的一些可以极大提高效率的小tip也很有用【比如一页打印】。

泷山美棠 2015-01-17 0

学了SUMIF、二级数据有效性，超级管用！还有很多一技傍身的干货~

吓不着 2015-06-30 0

学习学习～

水生木 2012-09-02 0

并不比上一部逊色！

中雪君 2013-05-17 0

实用程度也就那样，胜在亲民

Annie 2013-01-20 0

推荐，基本上一般职位上要用到的函数都讲到了。不过重要的还是数据分析的思维，这方面推荐1多一点。

mymike 2014-01-09 0

上一本讲的是理念，这一本则开始讲技巧了，尤其是各类公式和函数，适合有一定Excel基础的表哥表姐们看。新手们还是老老实实从1学起吧。

花紫嘌呤 2014-04-03 0

没有I那么经典了呢

我想说两句

一次只讲一个故事，一个故事只有一个主角

很想吃花生 2013-07-01 0赞

只看了前面的原则和思维方法。
excel是一个系统。
一次只讲一个故事。
一个故事只有一个主角。
三个表。
学习了两个快捷键。
后面的有些看不懂，也觉得对目前的我来说没用。也快该还书了，so，快速翻过。需要的话以后再看吧。
简单导图文件，可以复制然后用导图软件还原。
《你早该这么玩excel2》
        原则
                excel是一个系统
                源数据表
                        一维数据
                                只有顶端标题行，没有左端标题列
                        一个顶端标题行
                        没有合并单元格
                        连续的数据
                        准确的数据内容
                牵一发而动全身
                一张表只讲一个故事
                一个故事只有一个主角
        技巧
                快捷键
                        工作表切换-ctrl+pgdn
                        切换回来ctrl+puup
                源数据表
                        认准主角，只有一个主角
                        数据同属性就该一列记录
                        从目的出发，从结果开始来还原，从汇总表--源数据表
                                海选字段
                                合并字段
                                转换字段
                                用字段讲故事
                                增加字段
                函数
                        数值的比较：数值<文本<逻辑值
                名称
                数据有效性
                条件格式
                一行记录
                        一个主角，一行数据，讲一个故事；用文字描述，也用数字衡量，上下不相关，左右或有缘。
        概念
                参数表
                源数据表
                        手工输入
                分类汇总表

你早该这么玩Excel-II读书笔记

hlynrun 2015-06-06 0赞

第1章 “懒人”眼中的Excel

第1节把Excel当系统
初衷：记录数据和分析数据。

第2节天下只有一张表
源数据表：
- 一维数据——只有顶端标题栏
- 一个顶端标题行
- 没有合并单元格
- 连续的数据：没有空值
- 准确的数据内容

第3节造智能表格，享“懒人”幸福

第2章借双慧眼识源表

第1节认准主角是关键
第1列日期，第2列主角行

第2节火眼金睛挑毛病
一张表讲一个故事，避免关注一些无法规律性获得的信息

第3节结果导向来还原
合并字段；转换字段；用字段讲故事；增加字段

第3章三表未动，锦囊先行

第1节春眠不觉晓，函数知多少

数值＜文本＜逻辑值
07版以后，可以利用方向键和Tab键选中函数；Ctrl+A调出参数面板。

第2节三表锦囊之“数据有效性”

第3节三表锦囊之“名称”
对特指的某些属性的统一称呼。

第4节三表锦囊之“条件格式”

第4章对号入座玩转懒人三表

第1节有东西进出型
- 数据特征——均由日期、一样东西（产品、科目）、多少数量（销售数量、金额）组成；
- 数据之间的联系——均是在某日期有一样东西进来，在另一个日期有相同的东西出去（有销售就有采购，有收入就有支出）
- 表格所关心的结果——均要计算进来的总和、出去的总和以及进出相抵的当前余额（可售产品数、可用金额）
Alt+；（分号）定位“可见单元格”
参数表：上下结构
INDIRECT函数：“文本引用”；不加引号，地址引用。

第2节同一件事多次跟进型
目的是为了查询和跟进。
条件格式，提醒功能

第3节汇总“汇总表”型
“‘*’！”：除当前工作表以外的该工作簿中的其他所有工作表。

第4节一行记录型
Alt+小键盘10：查找换行符

第5节存放基础信息型

第5章求人不如求己

第1节自己琢磨的才是自己的

第2节榨干Excel

第3节网络嗖嗖“搜”

第4节上论坛找“同伙”

Excel-II中的强大思维

嘣嚓嚓 2014-02-12 0赞

这是一本教人技巧和技能的书，但不代表这本书里没教大家思维和想法。

第一个想法：重要的、常用的东西永远是那么一点点，但是要弄明白，弄明白了才能用好。
比如作者归纳的函数、名称、有效性、条件格式。由于名称可以是公式、常量、单元格，有效性中可以插入名称和函数，条件格式中也可以插入函数，函数本身可以嵌套这些原因，使得这四锦囊可以千变万化应用于不同目的上。

第二个想法：别人总结好的东西，要知其然知其所以然。
作者提供了五种表，进出表、跟踪表、汇总汇总表、一列信息表还有基础信息表。这几类表是作者长期摸索出来的，适用于不同的业务，同时功能重点也不同。
技术的书，技能总要穿插在实际操作中，然后正因为如此，很容易让人沉溺于技术而忘记了表才是真正的重点。什么样的表用什么样的技术，考虑的方向是，这类表主要解决什么问题，遇到此类问题我们最关注哪些信息？这样思考对于工作重点的把握、表格设计以及选用什么技术方法会更加透彻些。

授人以渔，再续精彩！

随风拂尘 2013-07-10 4赞

学习耗时（1100 m）
读书（750 m）
0704：90 m
0705：230 m
0706：300 m
0707：110 m
复习做笔记（350 m）
0707：140 m
0708：70 m
0709：80 m
0710：60 m

心得

一系统，二功能，三张表，四锦囊，五类型。
•一系统：Excel是一个系统。
•二功能：Excel除了汇总，就是查找、引用、对比
•三张表：源数据表、参数表、分类汇总表
•四锦囊：公式、数据有效性、名称、条件格式
•五类型：有东西进出型、同一件事多次跟进型、汇总“汇总表”型、一行记录型、存放基础信息型

重点
1.P.29：源数据表的制作若有汇总表须填，则要经过五个步骤：海选字段、合并字段、转换字段、用字段讲故事、增加字段。例子：不同部门税款明细表制作。
2.P.52：统计次数，例子：多专业中某专业出现次数，统计出现的顺序。累计金额计算。
3.P.61：公式复查的内容：引用是否错位；结果是否正确；引用类型是否正确（在公式单元格之间上下或左右反复移动光标，仔细观察参数行和列的变化是否符合公式预期。）
4.P.69：例子：生成工资条
5.P.74：例子：给出按工资降序排名的序号
6.P.76：例子：根据给出的不同省份名称，生成对应城市的数组。（没看懂，不知道生成数组应该是个什么意思）
7.P.81：今日事今日毕（条件格式：只允许输入今天的日期）
8.P.83：数据依次录入
9.P.87：有效性设置中的另类批注可用作填表提醒。
10.P.93：MATCH和INDEX
11.P.96：修改已定义的名称有两件事需要注意。第一，名字不是直接修改的，实际操作是添加一个新名词，再删除以前的旧名称；第二，修改“引用位置”时，最好先按F2进入文本编辑状态，否则，当你试图用方向键移动光标时，会引用到新的单元格，从而造成错误。
12.P.99：重拾被遗忘的“名称框”：这里是定义名称的第三种途径，除此之外，它还提供数据区域的选择提示（可方便的知道选中了几行、几列，不需要自己算），并帮助我们进行便捷且个性的单元格个性化选中及跳转。
13.P.103：条件格式例子：标出每门学科的最高分。
14.P.106：条件格式例子：标出至少三门学科成绩大于85分的学生。
15.P.117：有东西进出型表格，只有“东西”相同还不够，进和出的业务流程也必须是相同，具体体现在字段的数量和属性要一致。
16.P.125：“有东西进出型表格”的重要例子：制作“办公用品管理表”。
17.P.132：例子：避免录入错误，用INDIRECT实现“二级数据有效性”。
18.P.139：例子：用公式实现售出数目自动变负。
19.P.139：例子：用SUMIF显示即是库存。
20.P.143：例子：用VLOOKUP给建议，啥时候补货有提醒。
21.P.149：例子：用SUMIF做季度汇总表。
22.P.165：例子：用有效性把关数据的依次录入。
23.P.167：例子：善用条件格式，每日工作有提醒。
24.P.179：例子：将多个汇总表放入同一工作簿，使用的快捷键有：Shift+F11新建工作表，Alt+W以及数字键切换工作簿，Ctrl+F4关闭当前工作薄，Ctrl+PgDn切换工作表。
25.P.182：例子：多工作表批量求和：在总表中选中C5：J10（需求和区域，且活动单元格为C5），输入=sum('*'!C5)，按Ctrl+Enter。
26.P.187：例子：用SQL语句实现相同结构源数据多表合一。
27.P.190：利用数据透视表完成二维表格向一维表格的转换。
28.P.193：“有东西进出型”强调进出的概念，通过正负数的设计，使不同行的相同“东西”可以直接相加，以获得当前库存；“同一件事多次跟进型”强调数据的跟进记录，一行数据不能一次完成，并且需要设置自动提醒；“汇总‘汇总表’型”强调汇总表格式的统一以及汇总前的数据整理，格式本身没有固定的模式，只是在批量数据的操作方法上有讲究。而“一行记录型”不具备以上特点，这类表格不同行的数据之间几乎没有任何联系，每一行数据分别代表一个完整的故事。它既不需要跟进，也不用设置提醒，数据由文本和数字组成，其中数字具有分析价值，同行的数字还可能有关联。设计这类表格的关键是深度剖析工作流程以及分析目的。字段既要保持完整，也要尽量简洁。
29.P.196：用CHAR和ROW生成A~Z序号。
30.P.202：若纺锤无法变为一维数据，怎么办？
31.P.203：例子：考勤表制作
32.P.215：例子：在“有东西进出型”表格中计算期初、期末库存。
33.P.220：例子：所在地占所在省的百分比。
34.P.229：对“存放基础信息型”表格而言，数据分析不是重点，引用、查找与对比才是它的价值所在。
35.P.230：DATEIF函数的使用。
36.P.238：VLOOKUP函数的精准匹配使用，若数据中有空格应用“替换”删除，若是英文必须有空格可用TRIM函数处理。VLOOKUP函数对数据还有一个要求是“唯一”，因为当用于查找的数据区域有两个相同的数据时，它永远只能匹配到第一个。
37.P.241：当VLOOKUP的第四参数为1的时候，VLOOKUP进入模糊匹配模式，匹配条件变为小于查找数据的最大值。依照函数的判断逻辑，在使用模糊匹配时，用于查找的数据必须按升序排列。否则，Excel会搞不清状况，从而导致错误的结果。
38.P.244：借力Word“邮件合并”，一秒搞定千份成绩单。

技巧
1.P.12：工作表间快速切换：下一个工作表Ctrl+PgDn，上一个工作表Ctrl+PgUp
2.P.20：双击生成不同步长的序号
3.P.24：例子：填空式复制
4.P.53：F4一键切换引用类型
5.P.62：关键技巧：F2、F4、F9、Ctrl+A、Shift+F3、Ctrl+Z、双击鼠标左键、Ctrl+·
6.P.92：N个判断结果对应N个值，建立对应关系表，用MATCH结合INDEX，或VLOOKUP都可以解决。
7.P.99：例子：批量定义名称是可以的，选中包含标题行的数据区域用，Ctrl+Shift+F3
8.P.99：选择不规则的数据区域要活用F5（定位）。
9.P.118：批量删除有空单元格的行：选定包含空单元格的区域 → 定位（F5）空值 → 点右键选择“删除” → 在弹出对话框中选择“整行”。
10.P.123：复制可见单元格：选中数据后按Alt+；（分号）定位“可见单元格”。
11.P.136：例子：用INDIRECT函数实现引用（单元格、工作表或工作薄名称）的个性化变化。
12.P.152：巧用照相机功能——制作数据监视器、制作组织结构图、拼接打印。
13.P.156：使用右键拖动公式区域将公式转换为数值。
14.P.163：用EVALUTATE函数和加“=”法计算单元格中的公式。
15.P.170：按底纹排序。
16.P.172：画直线与默认图形效果。
17.P.198：与Enter让光标上移类似，Shift+Enter光标下移，Tab向右，Shift+Tab向左（Shift相当于反向键），Ctrl+Enter原地不动。
18.P.208：超过24小时的时间表达：按Ctrl+I调出单元格格式设置对话框→数字→自定义→[h]:mm:ss
19.P.211：Ctrl与复制：复制用Ctrl+C，批量录入用Ctrl+Enter，按住Ctrl可以拖出相同的单元格，复制工作表按住Ctrl将要复制的工作表拖动一下即可。
20.P.214：如果想要自定义组合的起止日期，切忌打勾。
21.P.216：利用“页面设置”实现一页打印。
22.P.218：以万为单位显示数据。
23.P.223：选中透视表右侧与数据项相邻的单元格，可以激活“自动筛选”选项。
24.P.229：长按鼠标左键就可以在不触发链接的情况下选中该单元格。如想批量取消链接，可以先选中目标单元格，复制后直接Enter就搞定了。

6个字说明了Excel的全部

小燚 2012-11-13 3赞

“3表，4招，5类”　是Excel的全部精髓，这是我大致浏览后的初步收获。

3表是内功：源数据表、参数表、分类汇总表。真正数据管理的理念。
4招是招式：函数、名称、数据有效性、条件格式。4种高效的招式。
5类是应用：进出型、跟进型、汇总型、一行型、基础型。5大类应用环境。

我非常喜欢这样的书，因为你仅仅告诉你如何做，而且给你一套简洁实效的整体观。让你有底气解决任何问题。
简洁、实效、整体，这三者要同时兼顾，是多么多么难啊。
可以这本书做到了！
玩2目前还没有动手操作与细看，但我认为比玩1更好，更有条理。
玩1重在“三表”，玩2将完善了一个Excel的全部。

另外，我发现了另一本书，解决了Excel的不足，更好的提供了多表关联，超大数据的解决之道。

感谢他们将一生所得告知我们。

锦上添花之作

水生木 2012-09-02 4赞

两个月前，拜读过《早该这么玩Excel》，被作者严谨的思维和化繁为简的开阔思维所征服，Excel表一下子变得闪闪发亮！那种感觉真是妙不可言。
当得知作者要出续集时，我第一时间看了一下简介，以为作者只是将“隔夜饭菜”稍加包装，炒作一番，叹惜作者的黔驴技穷。
不过还是忍不住买了一本。令我惊喜的是，在我读了I的基础上，《早该这么玩Excel-II》将第一本的内容作了一次大幅度的升华，把Excel的妙用推到一个更高的层次！

Excel的另一个面相

raven1988 2012-09-06 10赞

Excel对于我们来说意味着什么？虽然存在着不同的理解，但可以说大多数人都会把Excel视为一种统计工具，或者说一种数据管理的工具。就像作者在书中一再强调，数据是Excel的核心，“从天下第一表的数据特性入手，让表格的分类回归到数据本身。只有这样，才能冲破职能和岗位的界限，掌握最根本的制表思路和方法”。作为核心的数据，如果按照我今年年初为《你早该这么玩Excel》所写的读书笔记《道术结合，重道轻术》中的理解，数据可以说是Excel的一个道了吧，对数据的理解和运用必然是Excel应用模式的灵魂。如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务的介绍Excel应用技术的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈Excel，所以他的书会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看待Excel。毕竟数据才是统摄所有Excel的王者，而不同的任务则是数据的一个具体面相而已了。这一点对于Excel的初学者来说就显得很难得了，会让我们少走很多弯路，直指Excel的灵魂——数据。而对于“表哥”、“表姐”们来说，伍昊的书同样有意义，因为他的书等于是帮助这些Excel高手们完成了一次概括和抽象的过程，帮助他们完成了一次理念的升华。“从大处着眼，从小处着手”，作者帮助读者把眼光放到数据这个位高权重的对象上，那么一个个具体的任务就是“小处着手”了。

在上一本书中，作者重点是在解释Excel的“道”，虽然也会涉及具体的应用之术，那是为了帮助我们理解他眼中的“道”。我想正是这本书帮助我们完成了“从大处着眼”的试炼。所以在伍昊的新书中，我看到他延续了上一本书的精髓，但也清楚地意识到，他开始要引领读者训练 “从小处着手”，也就是说他的这本书会更多地谈Excel的应用技术。而在这本书中，数据的王者地位体现得更为明显了，无论是函数，还是基于数据特性而对Excel应用表格所作的重新分类，都体现了这一点。也许，方法与方法之间有差别，但是数据却是不同类型表格之间相通的东西。这就是作者比别人高明的地方，知道用“道”来强化表格之间的联系，从而呈现出Excel表格的整体性的一面，而不再是让读者把眼光更多地放在具体的表格上。既然不同表格之间能够通过数据建立起联系，那么方法之间也必然可以建立起某种联系。这就是作者新书的诱人之处，学习到一种可以用在不同场合的通用方法，想着就令人兴奋。想想看，如果我们针对传统分类中的销售明细表、采购明细表、办公用品领用表、库存管理表和现金日记账等不同类型的表格学习不同的方法，我们会不会发现其实如果从数据特性来看，这些类型的表格都可以被归为“有东西进入型”表格，针对这类表格处理的方法都是一样的。所以，抓住数据这个核心，我们可以说是找到了学习Excel方法的捷径。从数据特性出发学到的方法显得更有普适性一些。

也正是基于数据在Excel中的核心地位，我想是不是任何可以用数据表示出来的东西都可以用Excel来处理、分析或是记录呢？就像是又发现了一个Excel表格的具体面相。在网上经常可以看到有人用Excel做timeline，做甘特图，做晨间日记的模板，甚至用来做游戏。这都是Excel的具体面相，同时也有很多人在做着各种各样的尝试和努力。所以在我看了很多的励志书籍，尤其是笔记术和时间管理方面的书籍之后，在不同作者的不同方法中我发现了某些共通的东西，比如把个人成长的目标量化。这种量化一方面可以显得更为直观从而更具有震撼力，另一方面也更便于操作便于实现了。虽然并非所有的目标都可以转化为数据，但那些可以用数据展示的目标或许正可以用Excel来管理。比如我们可以用Excel记录每天起床的时间，用图表展示特定时期起床时间的曲线图，帮助自己养成早睡早起的好习惯。或者用Excel记录每天的时间消费情况，用饼状图直观地展现自己每天的时间都花在了那些事情上面，鞭策自己提高时间利用效率，避开时间黑洞侵蚀本来就宝贵的时间。就我自己而言，我用的最多的还是用Excel监督自己的看书和写作。原本我是想把熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中展示的未来年表转化成Excel的形式，结果因为我生活经验匮乏，很多内容我不知道该如何用数据的形式来表现。所以我试着从一个小方面来进行尝试，就是用Excel制作一年的阅读计划并随时更新计划完成情况。表格其实很简单，没用到什么复杂的技术，但我发现效果奇好。也是因为读书和写作的数量本身就是直观的数字，天生就适合用Excel来管理。其实我们很多目标都可以用Excel来计划和监督管理，只要我们坚信Excel可以做到。那接下来的工作就是怎么让Excel做到了。

俗话说“以道御术”，那是要道在术先。如果是把Excel作为目标管理的工具，那么这其中的道就是把目标数据化。仔细思考，总能找到其中的法门。就以戒烟为例吧。我定了一个为期一个月的戒烟目标。要量化这个目标，我现在每天要抽两包烟，也就是40根，那么目标就是把每天抽烟的数字控制在0。所以这个目标实现的过程就是把每天抽的烟的数量从40逐渐减到0。平均一下，每天要减少的数量。我在Excel中会用列来表示天数，一天是一列。再设计两行，上面一行填上每一天可以抽烟的数量，这个数量是逐渐递减的，不论是等差数列还是二级等差数列，一定是要在这30天内的某一天这个数字会变成0。这是戒烟的计划了。而第二行则是计划的实行情况，如实地填上每天实际抽烟的数量。最好用一下条件格式，如果同一列中上下两行的数字一致或者下一行的数字小于上一行的，那么就显示绿色字体。如果下一行的数字大于上一行，则显示成红色。或者还可以让Excel根据上一天完成计划的情况自动调整下一天的目标，也就是说如果原本计划第5天抽13根烟，第6天抽10根烟。结果在第5天我抽了15根烟，那Excel就可以把第6天的目标调整成抽8根烟。也就是说把超出目标的部分加到下一天的目标上，也可以算是一种对没有完成目标的惩罚吧。当然这只是我起的个头，我们还可以想到许许多多地方法，可以把Excel运用到目标管理、个人成长的很多方面。

其实说了这么多，我也只是提出了一种具体运用Excel的可能性。从数据本身出发，我们可以不断地发掘出各种各样的可能性。一方面我们在运用着前人总结出来的各种各样的应用方式，另一方面我们也在尝试着发现更多的可能性。我想，Excel的魅力正在于她本身有着无数的可能性等着人们去发现，去实验，去完善。她就像一个我们永远看不穿猜不透的美女，我们都知道她的美丽，但是我们永远都不知道她究竟美到一种什么程度。感谢伍昊，他把Excel的魅力呈现在读者面前，吸引着越来越多的人参与进来，共同去发现，共同去见证Excel的美。

Excel的另一个面相

raven1988 2012-09-06 10

Excel对于我们来说意味着什么？虽然存在着不同的理解，但可以说大多数人都会把Excel视为一种统计工具，或者说一种数据管理的工具。就像作者在书中一再强调，数据是Excel的核心，“从天下第一表的数据特性入手，让表格的分类回归到数据本身。只有这样，才能冲破职能和岗位的界限，掌握最根本的制表思路和方法”。作为核心的数据，如果按照我今年年初为《你早该这么玩Excel》所写的读书笔记《道术结合，重道轻术》中的理解，数据可以说是Excel的一个道了吧，对数据的理解和运用必然是Excel应用模式的灵魂。如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务的介绍Excel应用技术的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈Excel，所以他的书会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看待Excel。毕竟数据才是统摄所有Excel的王者，而不同的任务则是数据的一个具体面相而已了。这一点对于Excel的初学者来说就显得很难得了，会让我们少走很多弯路，直指Excel的灵魂——数据。而对于“表哥”、“表姐”们来说，伍昊的书同样有意义，因为他的书等于是帮助这些Excel高手们完成了一次概括和抽象的过程，帮助他们完成了一次理念的升华。“从大处着眼，从小处着手”，作者帮助读者把眼光放到数据这个位高权重的对象上，那么一个个具体的任务就是“小处着手”了。

在上一本书中，作者重点是在解释Excel的“道”，虽然也会涉及具体的应用之术，那是为了帮助我们理解他眼中的“道”。我想正是这本书帮助我们完成了“从大处着眼”的试炼。所以在伍昊的新书中，我看到他延续了上一本书的精髓，但也清楚地意识到，他开始要引领读者训练 “从小处着手”，也就是说他的这本书会更多地谈Excel的应用技术。而在这本书中，数据的王者地位体现得更为明显了，无论是函数，还是基于数据特性而对Excel应用表格所作的重新分类，都体现了这一点。也许，方法与方法之间有差别，但是数据却是不同类型表格之间相通的东西。这就是作者比别人高明的地方，知道用“道”来强化表格之间的联系，从而呈现出Excel表格的整体性的一面，而不再是让读者把眼光更多地放在具体的表格上。既然不同表格之间能够通过数据建立起联系，那么方法之间也必然可以建立起某种联系。这就是作者新书的诱人之处，学习到一种可以用在不同场合的通用方法，想着就令人兴奋。想想看，如果我们针对传统分类中的销售明细表、采购明细表、办公用品领用表、库存管理表和现金日记账等不同类型的表格学习不同的方法，我们会不会发现其实如果从数据特性来看，这些类型的表格都可以被归为“有东西进入型”表格，针对这类表格处理的方法都是一样的。所以，抓住数据这个核心，我们可以说是找到了学习Excel方法的捷径。从数据特性出发学到的方法显得更有普适性一些。

也正是基于数据在Excel中的核心地位，我想是不是任何可以用数据表示出来的东西都可以用Excel来处理、分析或是记录呢？就像是又发现了一个Excel表格的具体面相。在网上经常可以看到有人用Excel做timeline，做甘特图，做晨间日记的模板，甚至用来做游戏。这都是Excel的具体面相，同时也有很多人在做着各种各样的尝试和努力。所以在我看了很多的励志书籍，尤其是笔记术和时间管理方面的书籍之后，在不同作者的不同方法中我发现了某些共通的东西，比如把个人成长的目标量化。这种量化一方面可以显得更为直观从而更具有震撼力，另一方面也更便于操作便于实现了。虽然并非所有的目标都可以转化为数据，但那些可以用数据展示的目标或许正可以用Excel来管理。比如我们可以用Excel记录每天起床的时间，用图表展示特定时期起床时间的曲线图，帮助自己养成早睡早起的好习惯。或者用Excel记录每天的时间消费情况，用饼状图直观地展现自己每天的时间都花在了那些事情上面，鞭策自己提高时间利用效率，避开时间黑洞侵蚀本来就宝贵的时间。就我自己而言，我用的最多的还是用Excel监督自己的看书和写作。原本我是想把熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中展示的未来年表转化成Excel的形式，结果因为我生活经验匮乏，很多内容我不知道该如何用数据的形式来表现。所以我试着从一个小方面来进行尝试，就是用Excel制作一年的阅读计划并随时更新计划完成情况。表格其实很简单，没用到什么复杂的技术，但我发现效果奇好。也是因为读书和写作的数量本身就是直观的数字，天生就适合用Excel来管理。其实我们很多目标都可以用Excel来计划和监督管理，只要我们坚信Excel可以做到。那接下来的工作就是怎么让Excel做到了。

俗话说“以道御术”，那是要道在术先。如果是把Excel作为目标管理的工具，那么这其中的道就是把目标数据化。仔细思考，总能找到其中的法门。就以戒烟为例吧。我定了一个为期一个月的戒烟目标。要量化这个目标，我现在每天要抽两包烟，也就是40根，那么目标就是把每天抽烟的数字控制在0。所以这个目标实现的过程就是把每天抽的烟的数量从40逐渐减到0。平均一下，每天要减少的数量。我在Excel中会用列来表示天数，一天是一列。再设计两行，上面一行填上每一天可以抽烟的数量，这个数量是逐渐递减的，不论是等差数列还是二级等差数列，一定是要在这30天内的某一天这个数字会变成0。这是戒烟的计划了。而第二行则是计划的实行情况，如实地填上每天实际抽烟的数量。最好用一下条件格式，如果同一列中上下两行的数字一致或者下一行的数字小于上一行的，那么就显示绿色字体。如果下一行的数字大于上一行，则显示成红色。或者还可以让Excel根据上一天完成计划的情况自动调整下一天的目标，也就是说如果原本计划第5天抽13根烟，第6天抽10根烟。结果在第5天我抽了15根烟，那Excel就可以把第6天的目标调整成抽8根烟。也就是说把超出目标的部分加到下一天的目标上，也可以算是一种对没有完成目标的惩罚吧。当然这只是我起的个头，我们还可以想到许许多多地方法，可以把Excel运用到目标管理、个人成长的很多方面。

其实说了这么多，我也只是提出了一种具体运用Excel的可能性。从数据本身出发，我们可以不断地发掘出各种各样的可能性。一方面我们在运用着前人总结出来的各种各样的应用方式，另一方面我们也在尝试着发现更多的可能性。我想，Excel的魅力正在于她本身有着无数的可能性等着人们去发现，去实验，去完善。她就像一个我们永远看不穿猜不透的美女，我们都知道她的美丽，但是我们永远都不知道她究竟美到一种什么程度。感谢伍昊，他把Excel的魅力呈现在读者面前，吸引着越来越多的人参与进来，共同去发现，共同去见证Excel的美。

授人以渔，再续精彩！

随风拂尘 2013-07-10 4

学习耗时（1100 m）
读书（750 m）
0704：90 m
0705：230 m
0706：300 m
0707：110 m
复习做笔记（350 m）
0707：140 m
0708：70 m
0709：80 m
0710：60 m

心得

一系统，二功能，三张表，四锦囊，五类型。
•一系统：Excel是一个系统。
•二功能：Excel除了汇总，就是查找、引用、对比
•三张表：源数据表、参数表、分类汇总表
•四锦囊：公式、数据有效性、名称、条件格式
•五类型：有东西进出型、同一件事多次跟进型、汇总“汇总表”型、一行记录型、存放基础信息型

重点
1.P.29：源数据表的制作若有汇总表须填，则要经过五个步骤：海选字段、合并字段、转换字段、用字段讲故事、增加字段。例子：不同部门税款明细表制作。
2.P.52：统计次数，例子：多专业中某专业出现次数，统计出现的顺序。累计金额计算。
3.P.61：公式复查的内容：引用是否错位；结果是否正确；引用类型是否正确（在公式单元格之间上下或左右反复移动光标，仔细观察参数行和列的变化是否符合公式预期。）
4.P.69：例子：生成工资条
5.P.74：例子：给出按工资降序排名的序号
6.P.76：例子：根据给出的不同省份名称，生成对应城市的数组。（没看懂，不知道生成数组应该是个什么意思）
7.P.81：今日事今日毕（条件格式：只允许输入今天的日期）
8.P.83：数据依次录入
9.P.87：有效性设置中的另类批注可用作填表提醒。
10.P.93：MATCH和INDEX
11.P.96：修改已定义的名称有两件事需要注意。第一，名字不是直接修改的，实际操作是添加一个新名词，再删除以前的旧名称；第二，修改“引用位置”时，最好先按F2进入文本编辑状态，否则，当你试图用方向键移动光标时，会引用到新的单元格，从而造成错误。
12.P.99：重拾被遗忘的“名称框”：这里是定义名称的第三种途径，除此之外，它还提供数据区域的选择提示（可方便的知道选中了几行、几列，不需要自己算），并帮助我们进行便捷且个性的单元格个性化选中及跳转。
13.P.103：条件格式例子：标出每门学科的最高分。
14.P.106：条件格式例子：标出至少三门学科成绩大于85分的学生。
15.P.117：有东西进出型表格，只有“东西”相同还不够，进和出的业务流程也必须是相同，具体体现在字段的数量和属性要一致。
16.P.125：“有东西进出型表格”的重要例子：制作“办公用品管理表”。
17.P.132：例子：避免录入错误，用INDIRECT实现“二级数据有效性”。
18.P.139：例子：用公式实现售出数目自动变负。
19.P.139：例子：用SUMIF显示即是库存。
20.P.143：例子：用VLOOKUP给建议，啥时候补货有提醒。
21.P.149：例子：用SUMIF做季度汇总表。
22.P.165：例子：用有效性把关数据的依次录入。
23.P.167：例子：善用条件格式，每日工作有提醒。
24.P.179：例子：将多个汇总表放入同一工作簿，使用的快捷键有：Shift+F11新建工作表，Alt+W以及数字键切换工作簿，Ctrl+F4关闭当前工作薄，Ctrl+PgDn切换工作表。
25.P.182：例子：多工作表批量求和：在总表中选中C5：J10（需求和区域，且活动单元格为C5），输入=sum('*'!C5)，按Ctrl+Enter。
26.P.187：例子：用SQL语句实现相同结构源数据多表合一。
27.P.190：利用数据透视表完成二维表格向一维表格的转换。
28.P.193：“有东西进出型”强调进出的概念，通过正负数的设计，使不同行的相同“东西”可以直接相加，以获得当前库存；“同一件事多次跟进型”强调数据的跟进记录，一行数据不能一次完成，并且需要设置自动提醒；“汇总‘汇总表’型”强调汇总表格式的统一以及汇总前的数据整理，格式本身没有固定的模式，只是在批量数据的操作方法上有讲究。而“一行记录型”不具备以上特点，这类表格不同行的数据之间几乎没有任何联系，每一行数据分别代表一个完整的故事。它既不需要跟进，也不用设置提醒，数据由文本和数字组成，其中数字具有分析价值，同行的数字还可能有关联。设计这类表格的关键是深度剖析工作流程以及分析目的。字段既要保持完整，也要尽量简洁。
29.P.196：用CHAR和ROW生成A~Z序号。
30.P.202：若纺锤无法变为一维数据，怎么办？
31.P.203：例子：考勤表制作
32.P.215：例子：在“有东西进出型”表格中计算期初、期末库存。
33.P.220：例子：所在地占所在省的百分比。
34.P.229：对“存放基础信息型”表格而言，数据分析不是重点，引用、查找与对比才是它的价值所在。
35.P.230：DATEIF函数的使用。
36.P.238：VLOOKUP函数的精准匹配使用，若数据中有空格应用“替换”删除，若是英文必须有空格可用TRIM函数处理。VLOOKUP函数对数据还有一个要求是“唯一”，因为当用于查找的数据区域有两个相同的数据时，它永远只能匹配到第一个。
37.P.241：当VLOOKUP的第四参数为1的时候，VLOOKUP进入模糊匹配模式，匹配条件变为小于查找数据的最大值。依照函数的判断逻辑，在使用模糊匹配时，用于查找的数据必须按升序排列。否则，Excel会搞不清状况，从而导致错误的结果。
38.P.244：借力Word“邮件合并”，一秒搞定千份成绩单。

技巧
1.P.12：工作表间快速切换：下一个工作表Ctrl+PgDn，上一个工作表Ctrl+PgUp
2.P.20：双击生成不同步长的序号
3.P.24：例子：填空式复制
4.P.53：F4一键切换引用类型
5.P.62：关键技巧：F2、F4、F9、Ctrl+A、Shift+F3、Ctrl+Z、双击鼠标左键、Ctrl+·
6.P.92：N个判断结果对应N个值，建立对应关系表，用MATCH结合INDEX，或VLOOKUP都可以解决。
7.P.99：例子：批量定义名称是可以的，选中包含标题行的数据区域用，Ctrl+Shift+F3
8.P.99：选择不规则的数据区域要活用F5（定位）。
9.P.118：批量删除有空单元格的行：选定包含空单元格的区域 → 定位（F5）空值 → 点右键选择“删除” → 在弹出对话框中选择“整行”。
10.P.123：复制可见单元格：选中数据后按Alt+；（分号）定位“可见单元格”。
11.P.136：例子：用INDIRECT函数实现引用（单元格、工作表或工作薄名称）的个性化变化。
12.P.152：巧用照相机功能——制作数据监视器、制作组织结构图、拼接打印。
13.P.156：使用右键拖动公式区域将公式转换为数值。
14.P.163：用EVALUTATE函数和加“=”法计算单元格中的公式。
15.P.170：按底纹排序。
16.P.172：画直线与默认图形效果。
17.P.198：与Enter让光标上移类似，Shift+Enter光标下移，Tab向右，Shift+Tab向左（Shift相当于反向键），Ctrl+Enter原地不动。
18.P.208：超过24小时的时间表达：按Ctrl+I调出单元格格式设置对话框→数字→自定义→[h]:mm:ss
19.P.211：Ctrl与复制：复制用Ctrl+C，批量录入用Ctrl+Enter，按住Ctrl可以拖出相同的单元格，复制工作表按住Ctrl将要复制的工作表拖动一下即可。
20.P.214：如果想要自定义组合的起止日期，切忌打勾。
21.P.216：利用“页面设置”实现一页打印。
22.P.218：以万为单位显示数据。
23.P.223：选中透视表右侧与数据项相邻的单元格，可以激活“自动筛选”选项。
24.P.229：长按鼠标左键就可以在不触发链接的情况下选中该单元格。如想批量取消链接，可以先选中目标单元格，复制后直接Enter就搞定了。

锦上添花之作

水生木 2012-09-02 4

两个月前，拜读过《早该这么玩Excel》，被作者严谨的思维和化繁为简的开阔思维所征服，Excel表一下子变得闪闪发亮！那种感觉真是妙不可言。
当得知作者要出续集时，我第一时间看了一下简介，以为作者只是将“隔夜饭菜”稍加包装，炒作一番，叹惜作者的黔驴技穷。
不过还是忍不住买了一本。令我惊喜的是，在我读了I的基础上，《早该这么玩Excel-II》将第一本的内容作了一次大幅度的升华，把Excel的妙用推到一个更高的层次！

6个字说明了Excel的全部

小燚 2012-11-13 3

“3表，4招，5类”　是Excel的全部精髓，这是我大致浏览后的初步收获。

3表是内功：源数据表、参数表、分类汇总表。真正数据管理的理念。
4招是招式：函数、名称、数据有效性、条件格式。4种高效的招式。
5类是应用：进出型、跟进型、汇总型、一行型、基础型。5大类应用环境。

我非常喜欢这样的书，因为你仅仅告诉你如何做，而且给你一套简洁实效的整体观。让你有底气解决任何问题。
简洁、实效、整体，这三者要同时兼顾，是多么多么难啊。
可以这本书做到了！
玩2目前还没有动手操作与细看，但我认为比玩1更好，更有条理。
玩1重在“三表”，玩2将完善了一个Excel的全部。

另外，我发现了另一本书，解决了Excel的不足，更好的提供了多表关联，超大数据的解决之道。

感谢他们将一生所得告知我们。

一次只讲一个故事，一个故事只有一个主角

很想吃花生 2013-07-01 0

只看了前面的原则和思维方法。
excel是一个系统。
一次只讲一个故事。
一个故事只有一个主角。
三个表。
学习了两个快捷键。
后面的有些看不懂，也觉得对目前的我来说没用。也快该还书了，so，快速翻过。需要的话以后再看吧。
简单导图文件，可以复制然后用导图软件还原。
《你早该这么玩excel2》
        原则
                excel是一个系统
                源数据表
                        一维数据
                                只有顶端标题行，没有左端标题列
                        一个顶端标题行
                        没有合并单元格
                        连续的数据
                        准确的数据内容
                牵一发而动全身
                一张表只讲一个故事
                一个故事只有一个主角
        技巧
                快捷键
                        工作表切换-ctrl+pgdn
                        切换回来ctrl+puup
                源数据表
                        认准主角，只有一个主角
                        数据同属性就该一列记录
                        从目的出发，从结果开始来还原，从汇总表--源数据表
                                海选字段
                                合并字段
                                转换字段
                                用字段讲故事
                                增加字段
                函数
                        数值的比较：数值<文本<逻辑值
                名称
                数据有效性
                条件格式
                一行记录
                        一个主角，一行数据，讲一个故事；用文字描述，也用数字衡量，上下不相关，左右或有缘。
        概念
                参数表
                源数据表
                        手工输入
                分类汇总表

你早该这么玩Excel-II读书笔记

hlynrun 2015-06-06 0

第1章 “懒人”眼中的Excel

第1节把Excel当系统
初衷：记录数据和分析数据。

第2节天下只有一张表
源数据表：
- 一维数据——只有顶端标题栏
- 一个顶端标题行
- 没有合并单元格
- 连续的数据：没有空值
- 准确的数据内容

第3节造智能表格，享“懒人”幸福

第2章借双慧眼识源表

第1节认准主角是关键
第1列日期，第2列主角行

第2节火眼金睛挑毛病
一张表讲一个故事，避免关注一些无法规律性获得的信息

第3节结果导向来还原
合并字段；转换字段；用字段讲故事；增加字段

第3章三表未动，锦囊先行

第1节春眠不觉晓，函数知多少

数值＜文本＜逻辑值
07版以后，可以利用方向键和Tab键选中函数；Ctrl+A调出参数面板。

第2节三表锦囊之“数据有效性”

第3节三表锦囊之“名称”
对特指的某些属性的统一称呼。

第4节三表锦囊之“条件格式”

第4章对号入座玩转懒人三表

第1节有东西进出型
- 数据特征——均由日期、一样东西（产品、科目）、多少数量（销售数量、金额）组成；
- 数据之间的联系——均是在某日期有一样东西进来，在另一个日期有相同的东西出去（有销售就有采购，有收入就有支出）
- 表格所关心的结果——均要计算进来的总和、出去的总和以及进出相抵的当前余额（可售产品数、可用金额）
Alt+；（分号）定位“可见单元格”
参数表：上下结构
INDIRECT函数：“文本引用”；不加引号，地址引用。

第2节同一件事多次跟进型
目的是为了查询和跟进。
条件格式，提醒功能

第3节汇总“汇总表”型
“‘*’！”：除当前工作表以外的该工作簿中的其他所有工作表。

第4节一行记录型
Alt+小键盘10：查找换行符

第5节存放基础信息型

第5章求人不如求己

第1节自己琢磨的才是自己的

第2节榨干Excel

第3节网络嗖嗖“搜”

第4节上论坛找“同伙”

Excel-II中的强大思维

嘣嚓嚓 2014-02-12 0

这是一本教人技巧和技能的书，但不代表这本书里没教大家思维和想法。

第一个想法：重要的、常用的东西永远是那么一点点，但是要弄明白，弄明白了才能用好。
比如作者归纳的函数、名称、有效性、条件格式。由于名称可以是公式、常量、单元格，有效性中可以插入名称和函数，条件格式中也可以插入函数，函数本身可以嵌套这些原因，使得这四锦囊可以千变万化应用于不同目的上。

第二个想法：别人总结好的东西，要知其然知其所以然。
作者提供了五种表，进出表、跟踪表、汇总汇总表、一列信息表还有基础信息表。这几类表是作者长期摸索出来的，适用于不同的业务，同时功能重点也不同。
技术的书，技能总要穿插在实际操作中，然后正因为如此，很容易让人沉溺于技术而忘记了表才是真正的重点。什么样的表用什么样的技术，考虑的方向是，这类表主要解决什么问题，遇到此类问题我们最关注哪些信息？这样思考对于工作重点的把握、表格设计以及选用什么技术方法会更加透彻些。

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你早该这么玩Excel-II

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