技巧汇总
2014-01-18
利用鼠标拖拽改变整列位置
1.选中待调整列,将光标移至该左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状;
2.按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标后放开shift键完成。
单元格一键批量录入
1.选定多个单元格;
2.什么都不要动,直接敲键盘输入内容;
3.按Ctrl+Enter,完成
如何填写凭证中的“大写金额”?
1.输入阿拉伯数字;
2.设置单元格格式,选中“数字”标签下的“特殊”中的“中文大写数字”。
注:此法只适用于转换整数数值,小数部分无法按此逻辑正确转换。
如何让符合条件的数据自己跳出来?条件格式
1.选择“格式”选项卡中的“条件格式”;
2.填写条件;
3.设定符合条件时数据的格式;
注:条件格式是格式,用格式刷覆盖原普通格式。
隐藏透视表中的合计项后该如何恢复?--还我汇总项
1.选中相应区域的任意单元格;
2.右键,选中“字段设置”;
3.将“分类汇总”选项从“无”改为“自动”。
将“日期”拆分
1.选择数据源表中的日期列,确定为日期格式,确定无空白数据;
2.插入透视表,选定日期作为列;
3.右键,点击“组合”;
4.按年、季、月、日进行组合。
如何快速输入当前日期及时间?
1.当前计算机系统日期:“Ctrl+;”;
2.当前计算机系统时间:“Ctrl+Shift+;”。
最牛快捷键
1.Ctrl+方向键,跳转到连续数据区域的边缘;
2.Shift+方向键,连续选中;
3.Ctrl+Shift+方向键,连续选中数据区域所有非空数据。
Vlookup,不同表直接的查找与引用
1.在待引用的表格中输入公式;
2.=Vlookup(用什么找,去哪找,返回查找对象的第几列,精确找0还是模糊找1)
3.固定公式=if(len($E2)=0,"",vlookup($E2,‘参数表(供应商信息)'!$A:$D,column(B1),0))
表示:如果查找依据为空,返回空值;否则,返回供应商信息表中的具体信息。
智能求和
1.定位所有空值;
2.按下“Alt+=”完成空值对应的求和。
当excel遇到word和ppt
1.将图表粘贴到word和ppt中时,需要使用选择性粘贴将公式粘贴上,以便表格随数据源表的变动和变动;
2.word和ppt中的选择性粘贴在“编辑”菜单中;
3.选择“粘贴链接”。
神奇的F4,相对引用与绝对引用的切换
1.在编辑栏中选择要更改的引用,并按F4
2.每次按F4键,excel会在以下组合中切换:$A$4,$A4,A$4,A4