强大的是思维

作为excel菜鸟级选手不得不惭愧的承认，excel功能强大，无论是财务还是审计工作运用的都非常多，即使在办公室工作也保不准要经常处理大数据量。想起今年年初的资产清查我就不得不汗颜，回顾了资产清查文件夹，发现都是零散的信息，所谓分手容易牵手难，我这是自找麻烦的节奏吗？

这本书给我的总体感觉是实用、有趣、颇有系统性。

先说实用。在excel的使用过程中最容易产生的问题就是对这个软件本身不了解，遇到复杂问题手工解决，结果excel自带的分析、统计功能全体失效。但是这本书并没有要求大家全面、细致、深入的重新认识此软件，而是从工作流程的角度来理清软件的使用逻辑。提出三表理论：参数表、数据源表、分类汇总表。
参数表。参数表用来存放一些具有长期稳定性的信息，比如人员基本信息、会计科目等。实际上我觉得参数表还有一个重要作用，就是将一系列数据编个代号，方便日后数据源表引用。
数据源表。作者口中的天下第一表，天下第一表用来积累原始数据以便日后的统计分析，为决策提供真实的数据基础。这里数据源表的制作有几个准则：全面、细致、字段排列符合业务流程、字段排列符合操作流程（手工填制、复制粘贴、公式运行）。其中公式运行主要是指调用参数表数据，减少填制数据源表的工作量。在数据源表的制作中，作者还提出了几个常见的问题，问题的提出以及解决方式需要引起注意，因为很多情况下我们并不是用自有的数据源表进行分析，而是使用其他人员提供的表格进行二次处理，将一个有残疾的表格修复可谓磨刀不误砍柴工。
分类汇总表。分类汇总表是思维逻辑的具体体现，利用那些数据得出何种结论，一方面取决于使用者的工作目的，一方面体现工作者对工作的掌控情况。这部分不仅介绍了分类汇总的种种技能，更提到了为何这样分类，为何汇总此处数据。

再说有趣。页面很卡通，没有望而生畏枯燥乏味的感觉，没有距离感。语言比较风趣，还加入了不少工作心得，幽默有补脑的功能。

最后说系统性。还是那句话，强大的是思维。不论excel多好用，功能多强大，没有强大的思维调用一样也是废柴一堆，excel无非是一种展示思维的载体和工具。但excel本身就是超越的意思，如何从眼花缭乱的数据中分析出有用的东西？需要思维也需要工具。这本书强大在这种思维方式。首先：系统眼光。比如：word侧重描述、excel侧重数据分析、ppt侧重展示；饼状图用于相对数据比较和展示、柱状图对绝对数值展示更加精准、折线图对趋势的描述一目了然；参数表用于存放基本数据、数据源表用于积累日常数据、分类汇总用于得出你想要的数据。其次：关联眼光。利用数据源表的调用功能提取参数表数据，减少工作量的同时降低谬误；数据源表的字段设计既要符合人体工程学又要符合业务流程；如何在word和ppt中引用excel表格，引用到什么程度，都体现了关联思维。再次：夯实基础眼光。数据源表就是一个绝佳的例子，只有数据源表准确完整，各种分类汇总才能应运而生。同样，作为办公技能的excel，如果能了解作者描述的基本功能，我相信也可以做到事半功倍。当然，如果还能像作者这样，从表格到流程，再从流程到表格，或者从展示到思考，再从思考到展示，就是对扎实基础的最好诠释了。最后：全局眼光。全局是指高度，这种高度既体现在从表到工作流程，又体现在从需求到字段设计，还体现在利用表开拓职业道路。

强大的是思维，重要的是学习，可贵的是行动。