格物致知
2013-04-10
越简单越好,数据的重点在于说明问题。
1. 不要用标题占用工作表首行。命名工作簿与命名工作表。
2. 移动整列数据:选中,shift,拖
3. 删除空白列:选中整表,选择性粘贴(转置),任意列筛选“空白”,删除,再次转置
4. 取出合并单元格:选中整表,“合并及居中”拆分,f5定位“空值”,=B3(上一个单元格坐标),ctrl+enter(一键批量录入)
5. 切割单元格:选中待分列的列,“数据”,“分列”,“固定宽度”,切分切点
6. 拼接单元格:“&”(B2&C2&D2&E2)
7. 条件格式:选中数据,“格式”,“条件格式”
8. 做汇总表,两个列字段是极限。
9. 日期作为页字段(数据透视表的A1,B1)
10. FYI=for your information(无需回复的邮件)
11. 查看数据透视表中数据的明细,双击,excel会自动新建一张工作表(但不等于源数据),逐项罗列出所有相关数据,瞬间定位。
12. 中文大写数字:键入阿拉伯数字,“设置单元格格式”,“数字”,“特殊”,“中文大写数字”
13. 三表概念:一张完整的工作簿只有三张工作表,参数表,源数据表,分类汇总表
14. 源数据表的“身材”,要么高高瘦瘦,要么矮矮胖胖,除非有系统数据支持,否则不要又高又胖。
15. 表格装修的四个要点:清晰、安全、智能、美观
16. 规定输入数据的有效性:选中,“数据”,“有效性”
17. colume函数:返回该列的列数(=colume(B2),返回2)
18. =vlookup($E3,'参数表(xxx)'!$A:$D,COLUMN(B1),0)
19. 自动更正选项建立输入快捷键:“工具”,“自动更正选项”,“替换”输入abc(快捷键),“替换为”xxxxxx(需要输入的麻烦的数据串或文本串),添加
20. 条件格式日程提醒:“公式”,输入(K2-TODAY()=1)
21. 图表添加源数据:选中源数据,拖入图表
22. 柱状图数字修改:选中柱子,直接拖拉到满意的位置,源数据自动修改
23. 饼图最好用二维正面紧凑图。
24. 双胞胎邮件的更正(附件修改型):原文:附件是xxxx预算表;改为:附件是xxxx预算表V2(注:以本附件为准)