全书分为:资料/环境/信息/生活/思维/人脉,五类90种。前言说,整理是工作流程的设计,换言之整理并非字面意思的安排物品,而是形成自己的行事流程。所以,整理的艺术,其实就是优化自我行动的艺术,也就是hacker的修炼之旅。
资料
- 建立自己的信息库
- 无纸化,扫描纸质材料并归为电子文档,按需打印
- 推荐使用Gmail
- 形成自己的文件命名格式,便于搜索(比如工具everything)
- 用网盘、笔记软件等同步和分发电子文档
- 透明文件袋分类纸质资料,贴好标签
环境
- 单独准备出差物品,应付紧急情况
- 统一USB充电
- 一物多用,比如记事贴可以当书签、记笔记、收集灵感
- 使用固定舒适的键盘鼠标
- 选择合适的浏览器,目前应该推荐Chrome
- 办公桌面固定分区
- 用整理箱分隔抽屉
- 多屏显示
信息
- 淘汰已读书籍
- 输出,把书评整理成博客/书籍
- 阅读书籍、杂志的内容汇入信息库
- 使用RSS/书签工具搜集网络信息
- 使用电子笔记
- 用工具记录生活
- 1.5倍速看演讲视频
- 用金字塔原理写邮件:简洁明确
生活
- 网购/便利店代收快递
- 囤积购买(真的好吗?)
- 购买固定品牌商品,避免选择繁琐
- 学会拒绝
- 建立饮食模式和习惯
- 用清扫提升专注
- 寻找公司、家之外的“第三场所”,一个高效的环境
- 程序化的生活中,学会增加惊喜
思维
- 不能理解的信息,也暂时接受,等待大脑无意识重组整理
- todolist的重要性在于,专注于一项工作,忘记其他
- 用散步、泡澡等方式整理思维
- 香薰、植物调节情绪
- 用不同颜色和粗细的笔书写,切换思维状态
- 学会图形化的方法,特例:思维导图
人脉
- 把名片扫描,旧的直接丢弃
- 邮寄手写信件
- 制造活动扩大影响
- 介绍人给别人