防止职场上的扯皮,学点横向领导力
战争中经常遇到这样的故事:
激战过后,士兵们的建制全部被打散了,狙击手、司务长、机枪手和失去坦克、只剩下一把卡宾枪的坦克手凑在一起,商量怎么再继续战斗下去呢?一定是现存人群中军衔最高的那个少尉指挥这些人继续战斗,直到战死后再由剩余士兵军衔最高的上士接替指挥……
-
找个学霸男盆友,不如学会这几手
2016-04-21
著名的《把时间当做朋友》作者李笑来老师有个著名的微信公众号叫做“学习学习再学习”,开始我一直以为这是重要的话重复三遍的节奏,直到有一天他自己揭露了谜底:
第一个“学习”是动词,第二个“学习”是名词,第三个“学习”是动词。
学习学习再学习的意思原来是,先学会(如何)学习,再进行(其他专业领域的)学习。手头这本 @鼹鼠的土豆 老师寄来的《学会学习》正是一本教人如何学习的经典作品,它的英文名Learning to learn让人感觉更加清晰,而副标题是“从认知自我到高效学习”,隐隐揭示了作者斋藤孝学习方式的基本脉络——先认知自己,再认知客观世界(学习)。读完这本书以后,给我一个很深刻的印象,那就是:
学会学习当学霸
走遍天下都不怕
作者斋藤先生不愧是学习达人,他在这本小书中分三个部分介绍了学习学习的重要性和方法论。而且慷慨的把自己学习方法——斋藤式速效学习法这样的学习秘笈公布于众。
找到自己的学习
但凡是谈到“学习”,很多孩纸就理所当然的想起学生时代没完没了的晨读,夜里靠咖啡提神都做不完的题库,从而“吓死宝宝了”,但是,在这个时代,不学习,真的或许会分分钟死掉。过去几年里,我们还可以安慰自己说,电脑速度再快,还是要人来操作的。而今天,连电脑都开始学会学习的时代,我们如果不去学习,去成长,即便再美的女神,也会很快退化成恐龙。
只是,我们应该如何进行学习呢?很多人是这样做的:拿本高大上的书籍,拍照发朋友圈说:“从今天起我要认真学习了”,然后就开始开心的看朋友们点赞或者互动到“太晚了,明天再看”,然后就没有然后了……
斋藤先生在这本书里,把自己最精辟的学习方式无私传授,并且反复强调的是:
拓宽视野,丰富人生的关键在于学习,学习态度也反映着你的生活态度。
而成年职场人士想要高效的学习,和被动的,有考试压力的学生族相比,有自己的特点,比如优先级上必须以工作为主,比如学习环境差,比如选择性高等等,因此,职场人学习的方式也不尽相同,具体的说有三条法则:
配合自己的节奏。人和人是不一样的,有的人工作学习充满激情,有的人讲求稳扎稳打,有的人习惯单刀直入的重点突破……不管什么模式,找到最为适合自己的学习节奏是非常重要的,在职学习,不是别人要我学,而是我要学,顺应我自己的节奏,实现自己的目标是最重要的。
用自己喜欢的方式。有的人习惯笔记整理,有的人喜欢读书思考,也有的人对技能培训感兴趣,任何方式都可能有效,只有一个前提——学到真正的技能。只要能实现这个目标,具体的学习方式,在自己资源允许的情况下,可以随意去选择。
学习自己感兴趣的领域。在职学习,就是为自己而学,找到自己感兴趣的领域非常重要。让自己在喜欢的领域里面努力的“玩”。让自己成为人生路上的玩家,持续的幸福进化。
只有做到这几点,才能让自己在感兴趣的领域里面愉快的玩耍。才能持续的获得精进。
借鉴别人的方法
那么具体如何落地呢?斋藤先生用了全书整整三分之一的篇幅梳理了16位学习达人的学习方法,用这些各个国家、各个领域的学习达人们的“原创学习法”告诉人们,如何配合自己的节奏,用自己喜欢的方式在自己感兴趣的领域中愉快的学习,并取得惊人成就的。
作者是日本人,介绍的一些学习达人在日本或许家喻户晓,我们读起来或许感觉名字非常陌生,尤其是一些明治时代的学者在我们看来更是籍籍无名,但是他们的学习方法,在作者笔下却清晰无比的展现在读者面前,不仅接地气,而且还非常的有针对性。这16个学习达人原创学习方法中,我最有感觉的日本幕府时代的长洲志士吉田松阴,他的“互相学习法”变监狱为教室,让人不由击节赞叹。
自幼成长在兵学世家中的吉田,不仅对书本有很强的求知欲,同时也非常喜欢亲身践行学到的知识,因为想要“开眼望世界”,不惜冒险偷渡“黑船”(西方人横跨大洋的蒸汽船),未果后自首到监狱羁押期间,不仅自己在监狱中也读书不倦,还热心给其他囚犯宣讲知识,用一种“欲罢不能”的热情能量,感召身边的人去积极进取,以至于在监狱中开起“野山狱私塾”,不仅为入狱的犯人传道授业解惑,而且连狱卒都加入学习行列。他这种积极主动学习,向身边人学习,同时感染和带动身边人学习的气场值得借鉴。吉田松阴说过:
立志是一切的出发点。其次是择友而交,贯彻自己的想法。最后就是阅读书籍、思考、学习古今圣贤的教导。
这种对于学习的热忱大概就是打动身边人心灵的因素吧!日语中有个词叫做“飞耳长目”,意思是说洽闻博见,有卓越的观察力和情报收集能力。吉田松阴想成为这样的人,也希望自己的弟子也做到这一点。因此他把自己的见闻汇集成一本《飞耳长目录》,自己身体力行,也鼓励学生们对探索这个世界抱有好奇心。
我们经常说起过的:一个人可以走的更快,但一群人可以走的更远,也是这个道理,一个走的快的人,带着一群人,鼓励着,打气着,分享着,可以走的越来越远。
打造自己的高效学习法
最后,作者把自己常用的学习方法也整理出来,以供还没有完全找到自己学习节奏和方式的人来参考。具体来说一共8种:
“一气呵成学习法”建立对外语(英语)的学习兴趣
“连休集训学习法”集中精力、彻底投入,取得突破。
“集中学习法”带人进入心流状态,打破固有的认知。
“白纸活用法”记录笔记,积蓄灵感,轻松变得专注。
“身临其境学习法”让自己随时保持进入学习的状态。
“剪报学习法”让自己学会权衡取舍,形成知识结构。
“耳学法&聊天术”让学到的东西现学现卖、实践应用。
“反复练习”则是要选择经典,通过刻意练习以提高。
这些学习方法都是作者精心总结和整理出来的学习绝招,自己作为成年人,找到符合自己的学习方法,在自己的节奏下进行有意义的学习,会让自己在职场生涯中占尽优势。
-
从麦肯锡那里学习思考——读《麦肯锡教我的思考武器》
2015-01-14
一直认为麦肯锡是一个非常非常牛的公司,因为那里面有一些特别强悍的咨询顾问。不管是大前研一,胜间和代,还有这个叫安宅和人的作者。都是从麦肯锡公司出来,然后成为畅销书作家。尽管自己并非咨询行业中人,但是从这些“大牛”的书籍中可以了解到,麦肯锡的确是个培养人才的地方。
这本《麦肯锡教我的思考武器》和之前读过的《麦肯锡工具》、《麦肯锡意识》有所不同,这是一本“以产出真正有价值的结果为观点”写出的书,他介绍了几种非常关键的思考方式,比如说逻辑树、MECE法则,架构概念等等。但他最有价值的地方,在于议题的提出和解决。
有价值的工作是什么
作者在文中的导论部分提出了这样一个问题——什么是有价值的工作?他认为所谓有价值的工作就是:
目前的情况下,能够找到解决问题的合理答案的工作。
这个概念很新颖,为此作者设计了一个工作价值矩阵。矩阵有两个纬度,一个叫做议题度,一个叫做解答度。作者认为,很多人忙于去追寻解答问题的答案,却没有关注哪些问题是能够有明确答案的问题,因此往往陷入“穷忙活”的境界。我所理解的议题度就是议题的明确性和可分解性。
解决问题的方式
作者推崇的解决问题方式是这么五个步骤:
明确真正应该找出答案的议题到底是什么?
将议题进行分解,根据碎片整理故事线
描绘所需要的输出意向并设计分析,用于验证
立足于故事的架构,依次进行验证
琢磨论点根据与构造,并整理成简报和论文
作者的观点很明确的以结果为导向。他认为:
所谓专业人士是指通过专门训练而获得相关技能,并负责运用该技能提供特定的价值,从特定的顾客处获得报酬的人。
因此,想成为一个专业人士,衡量你报酬高低的关键不在于你付出了多少努力,而是你给顾客提供了多少价值,解决了多少问题。所以,作者一方面否定了那种一上手就埋头苦干,强调没有功劳也有苦劳的思维模式。另一方面作者指出:要防止陷入表层的逻辑思考通病。有些人学了一点点逻辑思考的皮毛,就自以为自己是福尔摩斯,对所有的事情都只依据表面信息直接开展工作。在思维上没有自己的架构,这也是极其危险的。
作者所提倡的不是为了解决问题就立刻进行尝试各种可能,而是应该从查明议题开始。这本书上反复提到了“议题”这两个字,却在书中找不到详细的字面解释。我的理解所谓议题,就是问题的意义,核心本质和关键指标。很多东西我们迟迟不能解决或解决得不够好,往往是因为我们没有分析到他的核心意义或根本目的是什么,导致我们给自己预设了太多前提,从而束手束脚。
找议题的步骤
作者提出的寻求议题的方法步骤很简单:
第一找到自己的立场。我们通常说过的所谓屁股决定脑袋,其实就是一个立场的问题。而这里所说的立场,实际上是指建立一个假说的基本立场和出发点。把“怎么了”,“是什么”这种大而化之的问题,不断聚焦改为“是否”、“怎样”这样的简单逻辑判断。比如市场规模现在究竟如何?这只是一个简单的提问,我们通过预设立场提出一个假说:市场规模是否正在逐步缩小?就更容易找到相关的论据论证了。
第二,把思想转化成文字。有人说过好记性不如烂笔头。其实这不仅仅是记忆力的问题,用语言和文字表达,我们才能更加明确的认识自己该如何看待这个问题,想要弄清楚究竟哪些是问题的分差点,如果没有语言来表达,是不可能的。而所谓的把事情转化成文字,看似很容易实际上却很难,如果你在查明议题和建立假设的时候不够周全,逻辑上有硬伤,你会在转化成文字的时候发现问题。
第三,为找议题的三要素去深入思考。一个所谓的好议题有三个根本要素:属于本质性的选项,含有深入的假说,可以找到答案。邓公南巡的时候讲话中强调:学习有精要管用。精,这里就是指要抓住本质和核心。而所谓的还有深入的假说,实际本质上就是让你能够层层递进,深入思考,找到问题的核心结构,把握其内在规律。
第四,用于确立议题的信息搜集。作者一再强调,要收集的第一手信息。所谓第一手信息,就是没有任何人过滤或修改整理过的信息。从第一手信息中,调查提炼出核心的数据。同时防止信息过载,不要把自己淹没在信息的海洋中。
空雨伞的故事组织模式
作者对于故事线的组织,提出了一个很有意思的"空、 雨 、伞"的流程判断模式:
空:西边的天空好晴朗
雨:以现在天空情况看短时间内,应该不会下雨
伞:既然不会下雨今天就不要带伞出门了
这种故事模板实际上就是
确认课题
深掘课题
作出结论
这样的模式。作者提倡:结合并列的金字塔结构思维和这种空雨伞的逻辑结构可以有效地在短时间内向顾客传递结论以及支持结论的重点信息。
定量分析——分析中的核心
我们在日常生活和工作中,往往习惯于进行定性的分析,对于定量分析了解往往不够,以为所谓定量分析仅仅是数据或信息的堆砌而已。作者指出定性分析,主要是把信息赋予意义并给予整理分类。而定量分析,这是通过对比较构成和变化进行量的分析,通过这种分析可以获得更有效的数据支持。具体包括
比较:数量、长度、重量、品质等方面的比较。最一般的量化分析方式,客观清晰。
构成:整体和部分的比较,思考“以什么为整体做思考?从中提取什么进行讨论”的含义,是整理构成之“轴”。
变化:在时间轴上比较相同的事物,强调随时间 的变化并从中进行深入分析和探讨。
感受
总体上,感觉这本《麦肯锡教我的思考武器》和之前的思考管理类书籍相比,更加成体系化,涉及议题思考、假说思考、成果思考和信息思考整个思考流程,通过阅读这本书并内化实践,可以让自己的思考更加具有深度和主动性。
-
和大象一起飞速成长
2016-08-10
-
男人也有“那几天”?学着自己“充充电”
2016-08-31
-
进入公务员面试了,决策类问题怎么答
2016-05-23
-
找一份10万年薪的工作很难吗?
2016-09-03
-
令所有上班族怦然心动的行动科学管理法
2016-09-01
-
成长正当时——读《小强升职记升级版》
2014-04-21
2009年,我接触的第一本时间管理书就是《小强升职记》,作为我的时间管理启蒙书籍,相伴我整整5年,甚至刚刚用“小强升职记”作为关键词在自己的博客上搜索了一下,竟然有13篇博文提到了这本书(加上这篇就14篇了)。今天,它的升级版到货了,于是一口气看完,体会一下这本书带给我升级的收获:
一、总评:保持传统不忘突破
翻看久违的老付和小强对话,心里还是有些重逢的小感动的,那些熟悉的情节,不管是时间开销记录还是寻求自己的价值观的方法,都是当初自己第一次看到感觉无比高大上的名词,当然后来在易仁永澄 的指点下才逐渐彻底了解如何应用并有机结合,这种久违的熟悉感觉,让自己感觉很温暖。如果说旧版的小强升职记是《搞定1:无压工作的艺术》一书的本土操作版的话,那么升级版小强升职记则是结合了《搞定1~3》的三合一实操版书籍,无比接地气,也非常高大上。捕捉、明确意义、深思这些《搞定3》里面行动流程中的名词取代了第一版中的收集、处理、检视,并非新瓶旧酒,而是全新的视角。
二、收获:项目和任务的区别
在第一版小强升职记中,邹鑫是这样解释“项目“、“任务”和”下一步行动“的:
”项目“是一个多元的组合,其中包含任务,成果等;”任务“是一个由单个行动组成的事件;”行动“则是指单个的步骤。
而在新版中,作者对“项目“、“任务”和”下一步行动“有了更深层次的认识:
行动/任务/项目,都要从下一步行动开始执行,但决定下一步行动的方式不同:行动就是可以直接去做的事情,决定他的下一步行动其实是决定执行的时机。而任务和项目的区别是,任务下的行动基本由自己独立完成,而项目可能是有多个人共同完成,并且他们关注的重点不一样,做一个任务关注的重点是事情本身,而做一个项目,关注的重点是与人的沟通协调。
这个观点更加清晰的区别了三个名词特别是前两者,对我来说非常具有参考价值,因为我的个人行动管理系统里面是很少区分任务和项目的,有时会导致自己分解项目的关注点聚焦失败,而造成拖延。
三、感触:臣服的力量
大概作者从战地清风老师的战拖会组织吸取到营养,提出”臣服“的概念,就是正视人的本性,尊重客观现实,不盲目打鸡血式勉强自己做事,而是在尊重个人精力有限的现实条件下,客观合理的安排自己的行动计划。虽然我本人并不认可番茄工作法中的番茄钟概念,但对于作者强调的臣服,我心悦诚服。在《全力以赴》一书中,对精力管理方面也有精彩的论述,新版小强显然吸收了之前诸多经典之作的优点,把自己打造的更加完善。
四:认同:六类行动清单
作者书中通过捕捉(收集)的材料,进行组织整理后,把垃圾删除,把参考资料归档,然后把不能确定的“姑俟异日观”事务放入将来/也许清单以后,得到的清单做了如下分类:
1、2分钟行动:立即去做
2、项目:待分解和协调或等待他人
3、任务:待分解和组织
4、等待他人完成或负责
5、行动:尽快去做
6、特定时间去做:日程
这种分类方法和我现在使用的个人行动管理系统大同小异,只是我的行动管理系统不去区分项目和任务,都归结到项目中去——和别人沟通和协调也是行动的一种。
五、有趣:旷野生存模式的游戏
作者显然在《搞定》系列以外,还吸取了诸多个人成长/管理类经典的精华,除了前面提及的《番茄工作法》、《战胜拖延症》、《全力以赴》以外,还汲取了《游戏改变世界》一书的精华,提出在职场这种”旷野生存模式“的”游戏通关秘笈“:
明确目标:让自己职场上的目标清晰准确,等于自己知道一共几关,第几关的BOSS擅长什么。。。
掌握规则:知道wow副本有冷却时间,街霸4如何激发终级奥意很重要,而在职场上遵守规程,养成习惯就像遵守游戏规则才不会被GM收拾一样重要。
及时反馈:没有人喜欢无尽杂兵乏味背景的游戏,在职场工作中也一样,我们需要设置分阶段的目标,及时给自己正面的反馈,就像游戏中每个通过关卡都有加分奖励和过关画面一样。
自愿参与:把自己的工作由被动变成主动,调整心态让工作成为游戏,那么工作起来就会变得轻松有趣。
明确自己项目的量化并保持随时跟踪,确定工作进度和阶段,设立并努力兑现自己阶段性完成工作的自我奖励,这是游戏化自己职场工作的方法,用这个方法可以让自己繁重乏味的工作变的轻松有趣起来。
六、泼冷水:谈谈缺点
这是一本很接地气的时间管理书,也是我看过的到目前为止最棒的个人管理入门书。但这本书也有他的缺点:那就是因为过于注重吸取其他个人管理类书籍的精华而相对有些凌乱不成体系。和旧版一样,每个招式和方法都很棒,但并不是结合起来就一定是一套组合拳。因此,在阅读本书入门以后,还需要结合自身实际,系统的建立自己的个人管理系统才能真正快速成长起来。
从我个人的角度去看,读完这本书至少还需要:
1、找到个人成长的利器
看完书籍以后参考附录中介绍的软件,或者附送的行动手册,尝试如何上手一款个人管理的软件或工具。个人推荐doit.im,因为其跨平台且流程极其适合个人行动管理,不过缺点是pro的部分功能需要收费。
2、找到个人成长的mentor
在多贝、沪江等网络课程听听时间管理各位名师的课程,个人推荐易仁永澄 、李参 两位达人(因为其他老师的课程我没有听过,这两位接触过的老师讲课水平和人品极佳值得推荐)。找到自己mentor的下一步就是以他们为榜样,复制他们的路径,加速自己的成长。
3、完善自己的系统
在mentor的指导下建立自己的个人管理系统,其实就是进一步提高自己的办事效率、思考模式、和知识体系,让自己进入通往成功的快车道。
-
当你拼命坚持的时候,往往意味即将放弃
2016-08-31