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药山 整理的艺术2:时间是整理出来的 的书评 发表时间:2013-06-30 00:06:46

时间、精力和人生,一切皆可整理

近段时间,貌似@萧秋水 老师和@李参 老师等达人们都非常推崇这本书,于是用了一个下午读完了它
掩卷思考,这本书的确仍然属于时间管理类的畅销书,总体价值上并没有突破《搞定》系列,很多地方甚至和GTD有异曲同工之妙,比如两分钟内能搞定的是尽快搞定,比如多个ToDo列表,比如巧用暂存箱,比如把中长期目标变成习惯等等,但作为日本畅销书作家的小山龙介出品的畅销书来说,也有相当多自己独特的地方
一、牛顿和柏格森时间理念
有句话说“我们不能改变人生的长度,但可以增加人生的厚度。”本书减少的柏格森时间就是这个含义,精力最为充沛、效果最好的时间内尽可能做最高附加值的工作,也就是相应的增加了时间的浓度,所以书中建议计划行动时候,把一天最能集中精力的两小时安置规划好。
二、背景音乐辅助工作
GTD上讲究情景列表,强调不同的场合进行不同的任务执行,高效而不疏不漏,小山龙介在场景地点的发展基础上更进一步,提倡增加迷幻和爵士两种不懂背景音乐提高工作的集中力和执行力,提出过1/f波动理论,也就是以前听说过的“白噪声”(书中称之为粉红噪声)处理不确定的工作任务
三、提倡时间投资应重视基础投资
时间的基础投资是指在充分了解自己实际情况的基础上,对自我成长进行长期的投资。这句话我的理解有三个方面,一是了解自己实际情况,既是客观的,清楚了解自己在职场发展或个人成长上的“段位”,也是主观的,知道自己想要什么,渴望什么?二是了解自己的效能,通过时间开销记录与分析,了解自己能干什么,加强对时间的掌控力和对任务完成时间评估的准确度。三是基础投资重视对“元知识”和通用化技能的投资。所谓一法通,万法通,基础的元知识积累的足够丰富,面对新技能也可以很快上手掌握。
四、重视性价比更要关注核心竞争力
书中拿老虎伍兹的例子告诉我们性价比和核心竞争力的关系:老虎伍兹的广告收入远远高于打球的奖金收入,但,如果老虎伍兹如果不去打球,他就得不到广告收入,打球对他来说就是核心竞争力。因此,不能简单的按照收入或者收益率决定删减项目,还必须看待完成项目是否和自己的核心竞争力息息相关。
五、分工协作开拓灵感
书中提倡面对需要提高技术熟练程度的业务,要分给两个人做,使之相互产生乘积效应 ,同时提高两个人业务技能的熟练度,彼此提醒,耳濡目染,相互学习书本上学习不到的技巧,我认为两个人大概是分工协作的最小模型了,这种工作分工的技巧,的确有利于职场上工作业务的快速提高,并切实减少出错率。
六、制作“不做”清单
我们在GTD实践中,特别强调行动的力量,讲究just to do!但是其实,人生有些时候是需要做减法的,培养一个好的新习惯,就必须屏弃一个坏的旧习惯,规定时间内高质量完成一个大项目,就意味着放弃这一段时间内低质量的杂事,所以,做一个“不做”清单显得至关重要,这个不做清单,在我的理解主要有两层意思,一是建立一个“不能做”的规矩,有利于个人品牌和价值观的建立;二是用好习惯代替坏习惯,不仅要强调好习惯的养成,更要重视对坏习惯的屏弃。
一本不足200页的小书,89个时间整理的技巧,一个更惬意更从容的人生,这本书的价值远远高于它的价格,是一本值得力荐的好书。

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对“时间、精力和人生,一切皆可整理”的回应

吴洁龙 2013-07-13 23:53:08

同感“总体价值上并没有突破《搞定》系列”

不做清单对于责任心重的人难,对于责任心不强的人容易