胜间和代和她的《时间投资法》

现在社会可以说每个人都很忙。所以几乎所有人都非常非常需要时间管理方法。我一向认为：最需要时间管理方法的就是孩子的母亲。因为每一个哭闹的孩子都是一个个的时间黑洞，需要消耗几乎无穷多的时间。所以，胜间和代女士的这本代表作《时间投资法》就显得更加珍贵了。因为她就是一位三个孩子的母亲，在抚养孩子长大成才的同时，还相继在几家外企工作，并通过注册会计师的考试，获得托福、MBA等多个资格证书，还创建了一个日本国内最大的女性职场网站，另外还出版了多本书籍，到现在几乎著作等身了。拥有如此多辉煌成就女性，把自己对时间投资的经验，通过这本书一一阐述出来，多么值得我们去学习参考啊！

时间投资法的核心
作者把自己对时间管理视作一种投资，这种时间投资法的核心是:在相对较短的时间内，创作同样的成果，应该怎样规划时间。以及从中长期角度考虑，应该对哪些事情进行时间投资。看似简单，却包含了至少三个部分的内容：

提高工作效率的技巧
规划和目标管理的知识
判断事情重要性的技能
这不仅是这本书的核心，也是所有时间管理者想要追求的境界。

全新的四象限理论
在西方管理学中有一个著名的四象限理论，名叫艾森豪威尔四象限理论，把事情通过紧急和重要两个维度，分成:

重要而紧急
重要而不紧急
紧急不重要
不重要不紧急
这四个象限，根据事情所处的象限，进行重新排序并处理。而胜间和代女士，在自己的《时间投资法》这本书里，把这种传统的四象限理论，重新进化成了新的时间投资理论。她把四象限进行了重新的定义：

重要而紧急的事情视为消费的时间。
重要而不紧急的事情是投资的时间。
紧急不重要的事情，称之为浪费的时间。
既不紧急又不重要的事情是闲耗的时间。
通过对这四个象限的重新定义，把四个象限里面的各种事务工作进行了重新的标签处理，并提出：“尽可能的将浪费和闲耗的时间转化为投资，最大效率的提高自己的投入产出比”的概念。

不做清单很重要
很多人在学习了时间管理以后发现：自己学会了时间管理，效率也因此获得了一定的提高，但是伴随着而来的，就是很多消耗时间的事务性工作越来越多，自己疲于奔命。反而越过越忙碌。作者在这本书中明确地指出了这一点。所谓时间越管越忙的主要原因不是因为自己进行了时间管理，而是没有削减不必要做的事情。

学会拒绝，就是让自己更加重视有限的时间内做最需要的事情，也就是通常我们所说的有要事第一。许多年轻的读者，在这一点上，感觉自己没有底气，认为自己不敢也不能轻易地回绝上司的各种要求。其实，大多数情况来看，不管是国家机关还是企业公司，他们的目的并不是给自己的下属和员工海量的工作，而是要追求工作的效果和利润。这是自己工作的核心指标。

学会拒绝就是要学会自己提高自己核心的业绩，把绝大部分的时间和精力集中投入到真正必须的工作上来。
持续优化不断改进
通常，我们是因为自己忙得喘不过气来，才开始寻求学习时间管理的方法和技巧。大多时候，我们总是希望自己能找到一个，最适合自己的，一劳永逸式的时间管理法。——当然如果足够简单那就更好了。所以，很多所谓简单的方法最受大家的欢迎，不管是ZTD还是番茄钟，都很受人青睐。而作者却建议大家学习丰田公司的持续改善法。即便是一个大家公认的好的行动管理方法，也应该在学习和实践后，不断地根据自身特点进行持续的改善。
古人曾经说过：“由俭入奢易，由奢入俭难”。
时间投资法其实就是把原来自己挥霍浪费的时间，一点一点地集中起来，用在刀刃上，这其实就是一种由奢入俭的方法，因此在实践时会需要很艰辛的努力才能实现。

学习新技术的方法和步骤
不管是学习这本时间投资法，还是学习一种新的技术或本领，这本书提出了一个三步学习法很值得我们参考和应用:

第一步，准确把握现状
第二步，认识到差距制定目标
第三步，学习目标与现状的差距
看似比较简单，实际上蕴含着很深厚的哲理。《论语》上曾经说过“禄在其中矣”。其实很多非常有价值的方法技巧，实际上都是老生常谈。所谓“阳光底下没有新鲜事”，关键是你知道了以后有没有去做？有没有去做好？

如何评价这本书
这本书是日本作品中很少的一本不大废话的书，既讲了理论原则，也有了实践技术，并且把两者之间结合得恰到好处。作者非常重视对结果的量化，因为如果可以把结果进行详细的量化，就有助于自己进行系统的精确化的回顾，也就有利于自己能够获得看得见摸得着的提高。因此，这本书算得上非常值得一读的时间管理书籍。