最近部门一位入职半年的下属工作频频拖延,状况百出,遭到客户的投诉;而我自身因为工作量增加,完成工作之后再帮下属解决问题,常常有点力不从心。为此,我也苦恼了一段时间,想要改变现状。直到我看到《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》这本书,我觉得我找到了解决方法。
这本书是日本作家赤羽雄二继《零秒思考》后的第二本经验之作,这位曾经在麦肯锡任职过14年的精英,在创立公司之后,他可以同时推进多家大型企业的经营改革,对10多家风投企业的经营提供帮助,同时每周更新2次博客,每年开展50次以上的演讲和研讨会活动。如此庞大的工作量,他用自己的反复实践,总结出了提高工作效率的方法。
《零秒工作》这本书可谓干货满满,不管你是新员工,还是拥有多年经验的老员工,还是作为管理者,在这里,你都可以找到提高工作效率的方法。我运用这本书中提到的“A4纸笔记法”,分析了员工可能存在的问题,也缕清楚了自己的工作重点,不仅给部门下属解决了问题,也让自己走出了困境。
新员工如何提升工作速度?请重点看第一章和第二章。
本书第一章主要探讨为什么工作效率如此低下?如果你常常不能按时完成上司交给的任务,或者常常需要加班很晚才勉强把事情做完,那么,希望你能拿出一张A4纸,将你的各种可能的原因按照书中的点逐一列举出来,找到工作效率低下的真凶。我根据书中的提示,猜测下属各种原因,并一一列举,以此作为我们面谈的提纲。事实证明,这个方法非常管用。
下属最终认为,是自己缺乏工作计划,因此一上班就没办法迅速开展工作,所以常常拖延;自己的专业基础比较薄弱,入职后一直忙于应付客户,因此也没有时间提升自己的专业,一定程度阻碍了工作的完成;客户提出的问题,自己有时无从下手,不得要领,因此一直迟迟无法开展工作;和客户沟通不是很顺利,不知道如何开展话题,心中总是回想这些烦恼,影响了工作速度。
那么,找到原因之后,如何提升工作速度呢?
本书第二章给出了提升工作速度的8个原则:
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职场解惑宝典
2015-11-24
很多人拿到这本书的时候,肯定又要给它戴上“鸡血”的高帽子,我刚开始读前两章的时候也是如此,认为这本书对我没什么作用,充满了说教,没有举实例,没有干货。可是,当我看到第三章时,立马改变了我前面的看法,顿时豁然开朗,一口气读完了剩下的内容。这本书对我来说简直是雪中送炭,解开了我的工作困惑。
我从毕业以来三年多时间,一直在一家公司入职,和这本书的作者不同的是,他进入的是初创公司(刚起步,有发展前途),而我进入的是小型公司(规模一直没什么发展,走下坡路)。刚开始工作,我充满了信心,有明确的目标,一心想要在会计专业上面做精,积累很多经验。作者讲述的自己的努力过程,我虽然不如作者那样拼命到吐血的状态,但也熬了无数个深夜,最终在很短的时间内,晋升到了经理职位。可是连着最近一年,我越来越没有目标,认为自己该会的也已经掌握了,应付日常的工作完全无压力,精神就松懈下来了,做事也不积极了。苦于一直等公司接手新项目,想再次提升自己,偏偏又遇到了经济萧条,公司也遭遇了危机,每况愈下。再三考虑,我决定跳槽。可是,又犹豫不决,因为种种原因,至今不敢迈出那一步。
以上就是我的现状。三年仿佛就是一个坎,很多工作三年多的职场人员都有过迷茫,我们沉陷在自己的思维中,无法自拔。在一个环境中待久了,难免会滋生一些不好的习惯来。那么,我建议大家读一读《非学历派精英》这本书,相信也会给你带来想要的答案。
这本书共分为五章,从怎么选择一份工作,到怎么努力做工作,怎么和团队相处,怎么与人打交道,怎么掌握好的学习方法,应有尽有,对职场中各个阶段的人会产生的困惑,都有一针见血的解答。作为工作三年多的我来说,主要有以下几点新的认识。
1 一旦取得成功,别忘了扪心自问:这其中到底有多少是因为自己的努力?成功需要不断复制,这样才不会成为“昙花一现”般的成功人士。
曾经,我做上经理的时候,的确暗自欣喜了一段时间,认为自己的努力终于有所回报,同时我也成了别人的学习榜样。现在看看作者的觉悟,我才认为自己真是没有自知之明。我所得到的所谓的成功,不止是我一个人的力量,而是部门这个团体共同的努力,以及公司提供给我的平台。脱离公司,我可能什么也不是。所以,我们在工作中要一直保持努力,当工作环境和场所改变之后,能再次成功,那才能证明自己的能力,而非偶然。
2 做过哪些工作才是你的工作经历,而非在哪个公司工作过。要创造属于自己的“英雄传奇”。
这一点对于很多非名校毕业的学生来说真的很受用。我毕业于一所一本院校,可是我的专业并不是学校的实力专业,所以毕业的时候我没有任何竞争力。可是,当我参加工作之后才明白,职场中并不完全看学历,看的是个人经历和能力。你做过哪些成功案例,你工作中负责什么内容,这才是大家关注的重点。我也认识很多专科院校毕业的,他们凭自己的努力,现在也都在大公司担任要职。
3 什么时机该跳槽,如何选择新的战场?
跳槽时候大家肯定有各种各样的理由,如果你只是讨厌你的上司或者工作太无聊了,那么一定要慎重的再认真考虑一下,别成为职场中的逃兵,不要“跳槽”成瘾。跳槽时,放在首位的理由就是为了自己成长。一定要有自己的目标,而不做“墙头草”。我们公司有一个“三年跳槽”的魔咒,待满3年的人一般都会辞职,而大部分人都觉得该辞职了,而不是因为自己而辞职。
至于辞职后该选择大公司还是小公司,怎么确定你是否应该选择某个公司,请大家来书中找答案吧。
4 成为周五晚上送走同事的人。
看到这一点的时候,我感到意外。因为一直以来,公司的聚会等集体活动都是神圣不可逃避的,你不参加,别人就会孤立你,对你说三道四。那么作者给出了很好的解决办法,即主动送同事离开,并主动承担同事未做完的工作。看到这里,你是不是觉得不可思议,因为周五晚上大家巴不得早早下班出去放松一下呢,竟然有人主动留下加班。其实,这是很好的避开同事聚会的时机,你除了完成同事的工作,还能节省一部分时间做自己的事情,不论是学习还是工作,都是与别人拉开距离的好时机。
5 关于考证。
参加工作之后,我们都不可避免的要考证书。那么考证书究竟是为了工作便利,还是随便考一个待以后用,作者也给出了很好的理由。
本书的最后一章,还有作者的学英语心得,对于需要补充英语知识的人也是福利。
本书每一章开篇,都会对本章解决了哪些问题作出列示,可以使读者有针对性的阅读,而不会全文读下来不得要领。
作者在本书的观点十分新颖并且诚恳,不遗余力的给大家建议,就像一本宝典,有心之人总能找到属于自己的答案。如果你即将入职场,或者已经沉浸职场多年依然无所获,亦或像我一样遇到了转折,那么建议你读一读,相信能给你一些参考。
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大学,培养一种思维模式就够了
2015-09-20
我是一位工作三年的职场人士了,在工作的这段时间,我越来越意识到,一个人的思维模式是怎样的,就会给他带来什么样的人生。而我们的思维模式是怎么形成的,我认为大学时代是最主要的形成时间段。我们从小学到初中到高中,被应试教育逼迫下,除了考出好的成绩,好像无暇顾及其他。而大学,考试压力相对减小,我们才有时间重塑自我,发展自我。美国著名教育家肯•贝恩在《如何成为卓越的大学生》一书中,恰好给了大学生重要的引导。
《如何成为卓越的大学生》这本书,我认为和其他的同类励志指导书是不同的,它没有列举出我们应该如何如何去做,方法是什么,而是通过大量的调查事例,引导我们怎样的行为方式能产生好的结果。
第一章我认为是书本的精华,只有完全了解第一章作者的思想,后面部分的内容才有意义。这一章主要提到了贝克的“能力整合课”,正是通过这门课程,改变了很多同学的一生,让他们走向了成功之路。这门课为什么这么神奇,是因为在这门课上,贝克教授引导同学们去追求“高层次的成长”,成长不是为了增强记忆,也不是为了做一些事情能够熟能生巧,而是要挖掘大脑的无限活力,要认识自己以及自己做事的方式,才能充分释放自己的大脑。
贝克教授的卓越学生,不是那些单纯追求优异的学习成绩,或者混个大学文凭,而是能欣赏自己品质和经历,并将其带到所有事情中。要了解自己的内心,停止对结果的关注,把自己完全沉浸在过程中,从而构建新的人生。
在这本书中,我受益匪浅的另一方面就是书中的三中学习方法:浅层次、深层次和策略型。通过对比,我才发现在我的大学生涯里,我一直都是浅层次和策略型的学习者。我过多的关注考试的结果,想要在班级里出类拔萃,甚至有些厌倦学习,感到巨大的压力和焦虑。原因就是,我从来没有进行过深层次的学习,我没有挖掘自己的兴趣,不知道自己想要追求什么。
这本书中还讲述了如何学会自我管理,如何从失败中获益,面对棘手的问题怎么处理,如何进行自我激励以及学会选择等方面的内容,每一点都通过实例分析,让我们更清晰的学习到遇到这些状况究竟怎么去做。
不得不说,这本书如果在我大学时候能够读到,我的大学生活必定又是另一番景象。即使现在读到,对我的工作也是获益良多。每个人的思维在长期的积累中逐渐固定,好的,或者不好的,都很难改变,但是通过学习这本书,让我相信固有思维也是会被打破的,固有的学习方法也可能转变为深层次的。这本书对我们中国的学生,一定有很深刻的意义。
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得数据者得天下
2015-11-30
今年以来,很多热词被大家反复的炒,我也是在各种新闻报道中听来了“大数据”这个词,可是对它的意思却是一知半解,碎片化的消息让大家捕风捉影,谁听的早仿佛就抓住了机会一般大肆吹嘘,实则毫无用处。我也曾稀里糊涂的去听了几场“互联网+”的讲座,到场的嘉宾一个个傲娇的大谈特谈互联网,听到最后我只记得,他们所理解的“互联网+”就是把线下销售和宣传搞到线上,我也天真的以为,哇,这就是创新啊,回来一定要和自己的客户们宣传分享。直到我看了谢文的《大数据经济》,方如醍醐灌顶,原来这才是“大数据”,这才是“互联网+”。
百度了一下这本书的作者谢文的履历,上面对他的介绍第一句就是“谢文是中国互联网的一个很有争议的人物”。他是一个中国互联网的重要参与者,对他的争议或许是他任雅虎中国总经理不到一个月辞职,在一起网任CEO不足一年又离任,他的行径让外界猜不透。另外的争议原因或许是他对互联网发展的一些观点。
《大数据经济》这本书是汇总了谢文过去几年的一些演讲内容,和发表在各种报刊的短文,最终汇编而成的。这些文章代表了他对当下互联网现象的观察,是具有前瞻性的观点,帮助我们对一些错误理念得到纠正。
那么,究竟什么是大数据?读完这篇文章,我的理解如下:大数据不是数据庞大,不是计算能力庞大,而是如何利用充沛的计算能力将手中的的数据进行创新,从而产生显著的经济价值。这样必然会导致各个行业的重组、整合,淘汰过去单一的运营形态,取代以数据公开、数据交换,在产品上面多下功夫,将资源集中到终端产生的数据上面,实现智能化、个性化、个人化。
这样的概念很抽象化,那么就想想IBM、诺基亚失败的原因,取而代之微软、苹果的成功,只不过是微软把个人计算机看作软件的机会,而IBM看作是设备制造的机会;苹果把智能手机看作数据终端,而诺基亚看作通信终端。
在未来的大数据时代,Facebook,微软,谷歌,苹果,势必成为时代的引领者,而我国的互联网行业一定要主动跟上他们的步伐,以他们的成功为学习目标,从而探索出自己的路,实现自我的创新。本书中多次以这四个公司为例,分解他们的成功之路,作者的见解透彻,值得我们细细研读。
关于现在的“互联网+”,最害人的就是大谈特谈,却什么也不做。我们大多数人对其理解浮于表面,认为自身做个公司网站,宣传一下企业形象,搞些用户服务,或者搞点网络营销就是互联网+自己了,自己实现了互联网时代,其实真是大错特错,是不会有任何效果的。
而如果要实现真的互联网+,那么不要仅仅盯着互联网,还要盯着使用互联网的主体,对传统企业做全面彻底的改革,将传统产品变为数据终端。
海尔的目标是把自己的家用电器做成“网器”,这才是一个真正的“互联网+”的应用者,这也是无数传统行业的发展方向。
在今天,我们的新媒体,电商平台,互联网金融,制造业的智能制造等种种尝试,无一不是失败的案例,他们没有了解真正的“互联网+”是什么。
我想,对于我们中国特色的大数据时代,除了企业自身抛弃旧模式,发展创新,作出数据终端产品之外,政府也要给予一定的支持,特别是金融业等的互联网发展,没有开放,就没有大数据。
对于互联网行业的人,或者我这类没有直接参与互联网行业的人来说,了解时代的发展趋势,结合互联网的发展,应用到自己所处的行业,未尝不是一件有意义的必做的事情,只是大数据时代的到来,还需要一段时间,需要所有人的共同努力。
《大数据经济》这本书,值得反复研读,期待大家的共同探讨。