公司新来的同事,进公司三天,就根据她的工作经验,再三提出会议冗长没结果、效率低下、分工不明确、没有成体系的员工培训、管理太随意等等问题,但后来,她被我们Boss一句话堵回去了。
Boss说:我要的是你的专业,而不是你的经验,根据外面那些大公司的制度,我们公司固然有问题存在,但公司不需要提出问题的人,而是需要能解决问题的人。何况你才来了几天,对这个行业了解多少,真当这些问题只有你看得到嘛。
她的经验在让她不停地发现问题,而不是提出解决问题的办法,这令她不好过,找不到自己的目标和方向,以至于一时间难以调整心态,难以放下过去工作的方式方法。她的能力明明很强,却连再简单的工作也无法掌握,不仅给她自己,也给其他同事造成了困扰。
恰巧,我这段时间在读《零秒工作》,忽然对这位新同事有了新的观察。
很多人不知道自己的工作到底哪里有问题,也不知道为什么效率就是提升不了。
于是,很多外在的原因引起了他们的注意:会议冗长而没有结果,分工不明确职责交叉或真空,甚至是认为上司就是个大傻逼……自我越强大的人,却会将外在的问题放大,有时是太相信努力这回事儿,有时是以为经验丰富就代表了优秀。
很多时候,工作上的问题想不明白,强势地质疑与一味地去努力,结果就是不管工作多辛苦,都是徒劳,产生不了价值。在主要矛盾面前,经验往往让我们过分关注次要矛盾,导致问题越来越严重。我想,如果新同事能在发现问题的时候,能再等一等,放下固有的观念多观察一段时间,提出一些值得一试的办法,Boss的反应大概就不是这一款的了。
在这本《零秒工作》里有关零基础思考的一章,里面就提到——高效解决问题的办法就是零基础思考 。
过去的经验的确是我们的财富,我们的优势,但也会成为束缚我们发展的陷阱。每家公司做事的方法都不一样,内容也不一样,我们不能指望经验混日子,指望新的工作环境里全是以前我们处理过的问题和事件,我们需要做的是——放下那些早已在我们心中形成的假设和前提,在介入新工作的前期,用我们的专业而不是单纯的经验,去做好执行,并在执行过程中,再一次将基本功夯实,进而去做更高层面上的工作。
正如《零秒工作》中说的,最大限度提升工作速度和效率的技巧——其本质,是积累和学习。积累和学习,可不是先来一轮经验输出,而是扎扎实实静下心来打基本功,摸清门路,掌握技巧的过程。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河,做任何一份工作都要经历这样的过程,只是依据个人能力状态,时间长短有所区别罢了。
我们不能永远在考虑如何说服对方,不去站在别人思考问题的高度上,永远在否定别人。这本书先揭示问题,然后提供可操作性极强的方法,看似方法简单,但却让人不得不感叹:扎心了啊,老铁!
因为每一条可行性的背后,是那些尖锐却被我们逃避的问题。所以面对问题,解决问题,应该就是阅读和使用这本书最好的方式了。