无压工作，受钟控制
2012-11-23
弗朗西斯科•西里洛提出的就是番茄工作法要解决的问题：“我能学一会儿习吗？”他给出的解决办法实际上就是把一天分成小段，然后专注工作即可。可以把这种工作法理解为分解时间。时间无始无终，恒久向前，这是它的持续性，为了认识和利用它，人类用各种办法划分时间，使其表现为交替性。年月日小时分秒，都是人类设定的时间单位，通过这些时间格子，人类才能感知和计算时间，通过钟表使其可视可感。番茄工作法有点像学校排课，实际上就是把工作装进时间盒子，利用时间的交替性，使人能够持续关注工作，有效提高工作质量。
各种时间管理方法解决的都是如何高效利用时间的问题，利用时间的目的是为了高效产出，从这个角度说，也可以把时间管理方法理解为一个质量管理和改善的过程，从工作说是改进工作质量的过程，从人的角度也可以说是人生丰富和提升的过程。戴明循环把质量改进分为四个阶段：计划（Plan）-执行（Do）-检查（Check）-处理（Act），PDCA四个阶段不断循环，产出质量在循环过程中不断提升。现在提到时间管理的方法，很难不想到GTD。David Allen的GTD和番茄工作法都顾及了这四个阶段，但侧重不同。GTD的核心理念是清空大脑和情景概念，具体工具表现为分类合理的任务列表，尽管GTD也强调回顾，但分类和情境是它的特色；番茄工作法的核心理念是番茄钟，对于使用者来说，在一个戴明循环中，GTD强调计划，番茄则强调执行。因为人需要处理的任务庞杂无序，任务和想法占据大脑，使人焦虑，所以人们需要用各种方法梳理分类、化繁为简，以便无压工作，GTD是把任务装进情景，番茄法是把任务装进时间盒子，这都是避免焦虑和拖延的好办法。焦虑和拖延是一回事，拖延是人对焦虑的应对机制。
GTD中使用到7个分类、5张表格，且表间关系不是以单一标准区分的逻辑体系，略显冗杂，但这种分类考虑全面，使用者可以根据自己的需要灵活调整为适合自己的实用系统。番茄工作法使用活动列表、今日待办和回顾3张表就够了，更为简洁。也可以这样理解，GTD中最重要的Next Action和Calendar两张表在番茄工作法中转化为活动列表和今日待办，只不过Next Action以情景分类，活动列表则按重要程度排列。更为重要的是，番茄工作法解决的是GTD中较为薄弱的执行力问题，活动列表中的任务实际上是永远完成不了的，因为旧任务不断完成，但新任务又源源不断添加进来，但是今日待办是可以完成的，番茄钟强调的是当下的专注工作，每完成一个番茄钟都是一个激励，25分钟后就可以立时获得反馈，直到完成全天的今日待办。人的注意力很难长时间关注于一点，番茄法是用小步快走的办法，使人以可持续的步伐产生有成效的工作。
具体的工具选择。作者更习惯于使用实体的番茄钟，Android和IOS下都有专门的计时软件：Pomodroido,简洁实用，比各种华而不实的闹钟软件靠谱。具体使用上可以结合GTD的方法来做活动列表，毕竟没有分类的任务是混乱的。把规划交给GTD，把执行交给番茄，一切听钟指挥，你只要拿出专注去工作就可以了。
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