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嘣嚓嚓 目标 的书评 发表时间:2013-12-28 15:12:38

简单而有效的常识管理

TOC:theory of constraints.书中翻译为TOC制约法。
本书以一个工厂的危机管理开始。工厂存货积压严重,另一方面却似乎产能不足,无法按期交付货物。面对这个尴尬的情况,厂长罗格求助于物理学家钟纳,使用TOC制约法一步步的变革将工厂解决出来,同时也解救了自己的生活。

TOC制约法的核心是:
一个系统的生产效率取决于瓶颈的使用效率,换言之,瓶颈的使用效率决定了系统的生产效率。要想控制一个系统的有效产出,只需要对瓶颈的生产进行控制即可。但要保证非瓶颈环节的产出略大于瓶颈环节,防止由于非瓶颈环节的拖累导致瓶颈浪费有效工作时间,导致整体系统的失效。

TOC制约法的重点:
1.确定多大范围作为系统?系统必须是完整的,它起码要有一个可衡量的标准,比如零件个数、职能等;
2.系统的目标是什么?当你选择一个局部作为系统时,一定要以整体的目标作为最终目标,防止只见树木不见森林,选择错误的目标作为导向;
3.明确系统和目标以后,确定系统内的瓶颈及其所在位置。根据TOC制约法来管理瓶颈,并对瓶颈前的非瓶颈产出划定范围;
4.明确瓶颈职责。检查瓶颈是否承担了它不应该承担的职责,或者是否有其他可替代的措施。找出必须只能由瓶颈承担的职责,想办法挖掘瓶颈的最大潜力;
5.改变一切与瓶颈的改变相关的事;
6.如果瓶颈改变了,重新评估,重新循环。

很早听说一个说法:一个组织的能力取决于它的短板。这个理论好像叫水桶理论,不知道TOC和水桶理论是不是有什么血缘关系。但是两者是相似的,都是强调环状系统结构,都强调短板或者瓶颈的决定作用。

工厂一方面库存积压,另一方面好像产能不足无法按时交货。
1.钟纳先让罗格看清,自己的真正使命和目标是什么?
——是赚钱,要向赚钱需要将造出来的东西卖出去。
2.钟纳问要赚钱,什么才是最重要的?
——把产品卖出去,与销售系统相连,同时降低成本。
此时,钟纳提出了三个概念:有效产出、存货、营运费用。罗格通过健步活动和玩火柴的小游戏明白了统计波动和依存关系,明白了为什么系统的有效产出取决于瓶颈,以及为什么存在大量存货。
3.钟纳视察工厂,发现瓶颈,如何为瓶颈减负?
——瓶颈承担了额外的工作、瓶颈的工作可以有其他方式替代、瓶颈的无效产出是否被及早发现等,一切能扩大瓶颈的产出的方法。
4.可是找出了瓶颈,依然不能按时出货,为什么?
——瓶颈位置的重要性。要保证的是有效生产的流量而非产量,瓶颈之前的非瓶颈环节要保证足够的流量来满足瓶颈的生产。
5.为什么他们遇到了瓶颈蔓延的假象?
——改变是需要时间和周期的。当有大量积压订单时,过期与未过期订单的区分有必要。但是当积压订单处理的差不多时,要意识到情况已经发生变化了,一些应急措施,比如红绿标示条也需要取消。
6.保证出货速度的同时如何提高利润率?
——提高利润率需要进一步提高出货速度,降低成本。文中的背景下,小步快跑是一种选择,更小的批量,即使损失了非瓶颈的生产时间也并未浪费系统的生产实践。更小的批量意味着更快的速度,更少的存货,更低的成本。
7.利用瓶颈控制工厂的产量,让一切变得可预计。
——根据瓶颈的工作量确定闲置的生产能力,让销售工作也有了起色。系统内各局部的相互关系开始起作用了。
8.更大的系统是什么?
——一个事业部?一个公司?还是一个人的生活?都可以。最后作者试图将这一具体问题的分析普遍化,变成一种处理问题的方式,而实际上这种方式意味着一个人需要掌握处理问题的技能。
你需要知道目标是什么,然后找到瓶颈,再改善瓶颈。

这本书将工厂的目标从产品最低成本改变为为系统赚钱,这是最基本最重要的。但是书中并未回避做出改变也会伴随困难这一事实,所以要更加系统的进行管理,不能只知道该如何改变,从哪下手,还要预见到其他问题,比如订单多该怎么办?会出现什么问题?订单少了怎么办?会出现什么问题?时髦点说,你除了会处理问题,还要有一些应急预案。

PS:
所谓常识,工厂要赚钱,人人都懂,但是受过训练的人更迷信高效率、低成本是最终目标,以至于在产能过剩时可能会做出错误的决定。
在制品存货最多的地方可能是瓶颈信号,这对任何事物都适用。比如你的生活,当你耗费了大量时间在工作或者生活中时,可能是工作或者生活已经成为瓶颈了,必须着手改善。
书中有一个观点,认为存货实际上是负债。也不尽然,除非企业的销售模式是预收货款方式。

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