八问搞定番茄工作法

一、 为什么要用番茄钟？
1、有勇气和毅力最复杂的事情；2、摆脱拖延症；3、专注于做最重要的事情；4、有计划的完成等等。

番茄钟的要义：专注。一次只做一件事情。专注于当下，抛开所有，包括未来和过去。

如何做到：先分析真正的问题所在，即“我想达到什么结果”，然后专注于能带来该结果的活动。开工前，我要先扭启番茄钟。稍后番茄钟会响铃，提醒我停下了，重新考虑刚才所专注的活动，是否仍然是重中之重。

二、 为什么番茄钟有效？
其研究背景可涉及神经科学和心理学等多门学科的理论和实践分析。一定有效。

三、 如何使用番茄钟？
一般分为5个阶段：计划；跟踪；记录；处理；可视化。
但实际上番茄钟是一套典型的PDCA流程：计划-执行-评估-应用。

其使用的工具为一支笔、一枚定时器和三张白纸或者横格纸。
三张白纸用于：今日待办清单、活动清单、记录表格。

执行的流程：25分钟番茄钟时间-2~3分钟休息时间-25分钟番茄钟时间-2~3分钟休息时间-循环……

休息期间要注意不要思考前后工作的事情，让自己彻底放松。

4个番茄钟一组，休息15-30分钟，作为阶段性休息。在短期工作之间，用休息的和奖励作为点缀，能促使你全天保持一个可持续的步伐，而且日复一日。形成节奏。

番茄钟期间的目标是专注而高质量的工作，休息期间的目标则是专注而高质量的放松。窗外发呆是不错的方式。不要上网看新闻电子邮件或者打电话。不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。最最理想的的休息应该是浅睡5分钟。

在一个番茄钟时间段内不要切换活动。若只花一点时间就完成工作了，就用剩下的时间进行“过度学习”，回顾或者重复所学的，直到番茄铃响。

番茄钟是不可分割的最小单位。

在回顾时分析今天的工作，将不足进行改进，做到精益求精。

早晨计划是考虑全局，番茄钟工作时是低头执行。
每天都要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。

四、 在番茄钟工作时，遇到中断怎么办？
记住，番茄钟内，不应该切换活动，不应该停止当前活动。

遇到内部中断：首先接受它，然后记录它，然后立即继续手头的工作，避免真的被打断。具体是将想到的新事情填入“今日待办”，在前面加U（UNPLAN）并在正在做的事情旁画撇/好跟踪。

遇到外部中断：前提是在执行番茄钟前关闭了邮件和电话。具体是将想到的新事情填入“今日待办”，在前面加U（UNPLAN）并在正在做的事情旁画撇—号跟踪。

对于非常紧急的事情，作废番茄钟，完成这件事情后再重新开始新的番茄钟。

五、 如何预估活动的时间使之更好利用番茄钟？
每天早晨计划当天活动前，检查“活动清单”表格中的每一项活动，试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。

大于7个番茄钟的活动，拆分它。小于1个番茄钟时间的活动，与其他同类活动合并。

番茄钟用完，但活动还没完成就要进行二次预估，还没完成则要三次预估。

如何更有效的预估？根据昨日或者之前的记录来估计今天的能力。

六、 番茄钟是不变的使用规则吗？
不是。

简单工具：一枚计时器，一支笔，还有几张纸，尽量让工具简单。

声音和形状：因地制宜，选用最合适的番茄钟，声音、手势和视觉可以带来好处。

番茄钟的长短：强烈建议在一开始使用25分钟的时长，而且在某个固定长度知识要坚持2星期。最后可以按自己的需要找到自己最佳的步调。

休息的长短：休息时间不是强制性的，而要根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。休息时间不能过长，否则会让你失去节奏。若不肯休息，工作质量就会下降，注意力也会受到影响，这些都得自己在当天补偿。要注重并形成节奏。

反复回顾：记忆力是可以改善的。时常回顾对记忆有效。

守则和应变：番茄工作法是守则，简单具体，容易上手。番茄工作法让我们把重点放在执行上。

七、 番茄钟只能一个人使用吗？
不是。可以双人或多人使用。


八、 番茄钟工作法的流程是怎么样的？能用图表示吗？
 无法插图 见书本