整理的艺术2：时间是整理出来的——时间整理术17：记忆日程表无需亲力亲为

为了切实管理日程表，不出纰漏，我们需要下些工夫。 因为日程表总是在变化，记录在纸上进行管理不方便对日程进行微调，也会对让人调整日程表产生抵触情绪。 为了能够有效地利用时间，我们可能需要频繁调整日程表。如果使用电脑，则可以轻松应对各种日程调整。但是在纸上调整日程表时，擦起来就很麻烦了。所以纸质记事本并不适合用来管理详细的日程表。 再者，用电脑管理日程表还有个好处是。显示一周日程表，还是一个月的日程表，都各有意义和用途。 如果不用电脑管理，我们就必须将日程表——抄写到记事本上相应的各页。而且你好不容易抄好了，如果后来需要调整日程表，你还得重复那样的操作。 说到使用电脑管理日程表，我推荐把日程记到Google Calendar等云服务上。你的日程数据被保存到云端服务器上后，外出时即使不用电脑，你也能通过智能手机或普通手机等终端设备进行确认。 而且，如果你预先设定好闹钟，还能通过电子邮件将选定的日程表发送到手机里。我一般设定为提前三十分钟发送邮件。这样我等于拥有了专属的个人秘书。