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整理的艺术2:时间是整理出来的——会工作的人从不说“忙”

时间管理——说来简单,可做起来还是挺难的。之所以这么说,是因为我们没法事先把时间存起来留作后用。信息和金钱是可以存储的,而时间只会无情地流逝,不做半点停留。它就像沙漏一样,只会有减无增。 时间的这种特性,往往弄得我们现代人被时间追赶着过日子。工作上,繁重的任务压身,让我们毫无喘息的空间。生活中,我们追逐着微博上不断更新翻页的帖子。这些都会给我们带来巨大的压力。即使到了周末,我们也会没有缘由地感到不安,总觉得还有些什么没来得及做。 以前的我便是这样的。 如果把时间比作是金钱,那我们就像是在一场绝对没有胜算的赌局上,不断地挥霍掉一笔又一笔的钱。我们越是挥霍时间,便越会忘记时间的重要性,越会将更多的时间浪费在毫无意义的事情上,渐渐陷入挥霍光阴的恶性循环之中。 如果是赌钱的话,那么总会有输到身无分文,没法继续赌下去的时候。而把自己毁在时间赌注上的人,却很少能自己意识到这个问题。时间的赌注是一个无底洞。 但自从我开始使用生存术(life hack)①之后,我这种浪费时间的行为发生了180°大转变。接下来,我将为大家逐一进行介绍。 会工作的人从不说“忙” 这种时间的赌徒们会不断加注,扔出去更多的时间筹码。比如在旅途中还对工作念念不忘,以至于无法尽情享受旅行。 我们也知道你确实很忙。但是既然出去旅行,那么尽情享受旅行才是你应该做的事情。而时间的赌徒们却无法容忍这种“无生产效率的时间”存在。结果难得出去旅行一次,却不能尽兴而归。 时间的赌徒们在各种生活场面中都无法尽情享受某段时间,只能任凭光阴从指缝中溜走。而且他们总喜欢说“我很忙”,陶醉于忙碌的状态之中。在这种状态下,他们即使在该放松的时候也不能褪去紧张感。 并且,越是把“我很忙”当口头禅挂在嘴边的人,其实工作能力越差。我曾经就是这样的。即使到了现在,有时也偶尔会脱口而出,然后就会被自己惊到了。 工作能力强的人时绝不会自己说“我很忙”。他们在休息时间好好休息,在玩耍的时候尽情玩耍。他们时间的密度都很大,却没有在时间的催促下身不由己地往前走的感觉,所以才没觉得“我很忙”。后来我深感这种状态不能再继续下去了,于是着手做了一件事,即“弄清楚该干哪些事”。 这世上有很多“最好还是做一做”的事。比如说最好抽空跑跑步,最好看些书或学习学习。做饭也最好是自己亲力亲为,打扫也最好做得勤一些。 但是,如果所有这些都做的话,想必再多的时间也是不够用的。正因如此,我们才有必要把“最好还是做了,不过不做也没关系”的事,和“应该做的事”明确区分开来。 为此我们需要做ToDo 管理,也需要做日程表管理。不过更重要的是判断哪些事情还是做了比较好。在这本《整理的艺术2:时间整理术》中,我会为大家介绍一些技巧,来帮我们判断哪些是“应该做的事”,让大家不至于在赌博中失去时间筹码。

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• 节约时间的人生是快乐的吗?
• 帮你赶走未来不安的时间整理术
• 梦想能否实现,全靠生存术帮忙
• 时间整理术01:将任务变为可视化便签纸
• 时间整理术02:用文件夹制作便携式ToDo 列表
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• 时间整理术04:价值25,000美元的终极ToDo管理术
• 时间整理术05 切勿一心二用
• 时间整理术15:瞬间改变人生
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• 时间整理术17:记忆日程表无需亲力亲为
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• 时间整理术19;怕丢脸,就把日程表填满吧
• 时间整理术20:将私人计划标为橙色