整理的艺术2：时间是整理出来的——时间整理术04：价值25，000美元的终极ToDo管理术

即使这么处理ToDo，有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种。这被称为“艾维·李（Ivy Lee）的金点子”，是价值25，000美元的生存术。 二十世纪初期，经营咨询师艾维·李对美国钢铁大王查尔斯·施瓦布（Charles M. Schwab）说：“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下面这个方案。 这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事标记排序。 第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。 这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候，连同没有做完的任务，再写出第二天的六个任务，并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。 艾维·李对这个方法自信满满。当他把这个方法呈现给施瓦布时，他说：“如果没有效果，我分文不取；但如果有效果的话，希望您能支付适当的报酬给我。” 然后靠着这个简单的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾维•李也顺利地获得了25，000美元的报酬。① 按照优先顺序依次处理六个ToDo项目。这里面包含着一个重要的信息。那就是。而且，每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。 前面向大家介绍了用便笺纸进行ToDo管理的方法，这里的重新定义优先顺序也非常实用。比如有时候某个任务的截止日期不断逼近，或是由于一些小疏忽，引发一些问题，这会使得某个ToDo任务的重要性一下子提升。 在给任务重新排序时使用便笺纸也非常方便。通过不断调整优选顺序，ToDo列表会变得更加科学合理，也会在未来的工作中扮演更加重要的角色。