整理的艺术2：时间是整理出来的——时间整理术16：忘记日程表的细节

有不少人喜欢用脑子记自己的日程安排。但相反，所谓好记性不如烂笔头。 首先，如果依靠记忆的话，就很容易发生“马虎大意”的情况。忘记日程会让你丧失信用，而这信用不是随随便便就能挣回来的。我在刚走入社会工作时，常常有人会这么提醒我。 此外，用脑子去记忆自己的日程还有一个缺点。那就是占用了大脑短时记忆的空间，让大脑的运转效率变低。短时记忆的容量非常有限，很快就能被填满。用这么有限的短时记忆区域去记忆日程表，实在是太大材小用了。 有这么一种说法：活在当下。这句话的意思是人既不是活在过去，也不是活在未来，而是活在当下的这一瞬间。这句话其实很好地抓住了时间的特性。你越是想要出好的成果，就越需要集中当下这个瞬间的精力去做事。 该集中精力的时候，即使你想起过去的种种，变得摇摆不定，也不会有什么意义，而费力去思考还没发生的事情，也不能解决任何问题。无需瞻前顾后，你只要专注于此时此地，然后给出答案。这就是“活在当下”这句话的意义所在。 不过话说回来，“专注于现在”是说起来容易，做起来难。为了专注于当下，我们必须将过去与未来完全抛诸脑后。而日程管理应该“忘却”的事情就是“过去”和“未来”，让我们能专注于现在。 因此，我们不能用脑子去记日程，我们使用记事本来记录日程为的就是要让大脑从中解放出来。① 在这一章里，我会给大家介绍一些妙招，教会大家不去依赖“记性”，而要依靠“笔头”。这些妙招保证“100%记录在案”，包你不再担心，给你减压，提高你的时间使用效率。