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整理的艺术2:时间是整理出来的[试读]

会工作的人从不说“忙”

时间管理——说来简单,可做起来还是挺难的。之所以这么说,是因为我们没法事先把时间存起来留作后用。信息和金钱是可以存储的,而时间只会无情地流逝,不做半点停留。它就像沙漏一样,只会有减无增。 时间的这种特性,往往弄得我们现代人被时间追赶着过日子。工作上,繁重的任务压身,让我们毫无喘息的空间。生活中,我... 查看全部[ 会工作的人从不说“忙” ]

节约时间的人生是快乐的吗?

接下来我会将节约时间的话题尽量地压缩到最小限度。“十五分钟搞定午饭”,这种说法在销售营销的世界里屡见不鲜,而且无论是谁,只要想做便都能做到吧。但是这么做到底有什么意义呢? 也许有人会觉得这是好事。如果把在午饭上节约下来的时间用在销售上,就能多去拜访一家客户了。但是从本质来说,这样做真的能给他们的个... 查看全部[ 节约时间的人生是快乐的吗? ]

帮你赶走未来不安的时间整理术

即便如此,相信仍有不少人觉得“如果现在享受的话,会对未来感到不安”。如果争分夺秒,玩命工作,那么也会学到相应的技能,工作能力也能提高,薪水也会水涨船高。这的确是事实,无可厚非。年轻的时候就算花钱也要买苦头吃。这句老话也是有一定道理的。 那么,我们该怎么做,才能赶走对未来的不安呢?如果说有两种时间使... 查看全部[ 帮你赶走未来不安的时间整理术 ]

梦想能否实现,全靠生存术帮忙

结果重要的是不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。如果对未来感到不安和焦虑,或因过去的成绩而沾沾自喜,人就会看轻实际上非常重要的“现在”。刚才我说了时间总是会无情流逝的,其实换而言之,这句话的意思是时间永远只有“现在”。然后这些只有这一分一秒的“现在”聚沙成塔,才能让你到达梦想的那端。 现在,我能在这里... 查看全部[ 梦想能否实现,全靠生存术帮忙 ]

时间整理术01:将任务变为可视化便签纸

很多人都弄不清楚在当下这个瞬间该做些什么,这点让人挺意外的。清楚今天一天该做些什么的人也不多。说到清楚自己这一周该干到哪一步的人,那估计就更少了吧。 处于完全不清楚该干多少活才好的状态,却还要去干活。这就像不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。奋力奔跑,却总是看不见终点。这样不仅很辛苦,也会心里不... 查看全部[ 时间整理术01:将任务变为可视化便签纸 ]

时间整理术02:用文件夹制作便携式ToDo 列表

这里的重点是绝不能把自己的视线从便笺纸上移走。假设某个时候,你跟对方说“那么,我两小时后再打电话”,挂断电话后,将这件事写到便笺纸上。也许你想说这下便万无一失了! 可是你没想到之后再也没有时间去看那张便笺纸,等你再想起来确认的时候,已经是五个小时以后的事了……如果你很潇洒地将打电话的事完全抛诸脑后... 查看全部[ 时间整理术02:用文件夹制作便携式ToDo 列表 ]

时间整理术03:事先贴好便笺纸

然而要是随身带着便笺纸片刻不离,其实也挺麻烦的。应用这种工具时容易遭遇“墨菲定理①”,即需要用的时候反而没有带在身上。我不停尝试,最终发现了两个超级好用的方法。 一个是。我们可以将带有轻薄塑料包装的便笺纸事先放入钱包。我们一般很少会忘记随身携带钱包,因此这个方法肯定没问题。只是这样一来,能随身携带... 查看全部[ 时间整理术03:事先贴好便笺纸 ]

时间整理术04:价值25,000美元的终极ToDo管理术

即使这么处理ToDo,有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种。这被称为“艾维·李(Ivy Lee)的金点子”,是价值25,000美元的生存术。 二十世纪初期,经营咨询师艾维·李对美国钢铁大王查尔斯·施瓦布(Charles M. Schwab)说:“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下... 查看全部[ 时间整理术04:价值25,000美元的终极ToDo管理术 ]

时间整理术05 切勿一心二用

艾维·李的ToDo管理术中还有一个要点,即。 有一个说法叫“多任务”。意思是在电脑上同时进行两个及以上的操作。如果是机器的话,这种做法的确也是可行的。但是对于人脑而言,基本上是无法支持“多任务”的。如果你企图一心二用,同时做两件事,那么工作速度必然会骤降,且精度也会变低。 对于那些可以干很多工作... 查看全部[ 时间整理术05 切勿一心二用 ]

时间整理术15:瞬间改变人生

我们有“一时大意,一生残疾”这样的标语。其实ToDo也一样,它有一种力量,让我们专注地活在当下每一秒,却在同时不断改变着人生。想到这个,让我想起了一个禅宗常用的故事: 一次,师傅和弟子出门旅行。走着走着,遇到了一位老人背着个大包袱上坡。弟子在征得师傅同意后,帮助那位老人翻过了山坡,然后再回到老师身... 查看全部[ 时间整理术15:瞬间改变人生 ]

时间整理术16:忘记日程表的细节

有不少人喜欢用脑子记自己的日程安排。但相反,所谓好记性不如烂笔头。 首先,如果依靠记忆的话,就很容易发生“马虎大意”的情况。忘记日程会让你丧失信用,而这信用不是随随便便就能挣回来的。我在刚走入社会工作时,常常有人会这么提醒我。 此外,用脑子去记忆自己的日程还有一个缺点。那就是占用了大脑短时记忆的... 查看全部[ 时间整理术16:忘记日程表的细节 ]

时间整理术17:记忆日程表无需亲力亲为

为了切实管理日程表,不出纰漏,我们需要下些工夫。 因为日程表总是在变化,记录在纸上进行管理不方便对日程进行微调,也会对让人调整日程表产生抵触情绪。 为了能够有效地利用时间,我们可能需要频繁调整日程表。如果使用电脑,则可以轻松应对各种日程调整。但是在纸上调整日程表时,擦起来就很麻烦了。所以纸质记事... 查看全部[ 时间整理术17:记忆日程表无需亲力亲为 ]

时间整理术18:共享日程表

使用Google Calendar还有一个理由便是 大家即使长期在同一个工作环境下工作,有时候仍然会忽然想不起来同事或部下正在忙些什么。你明明正在冥思苦想企划案,别人却可能以为你正在做白日梦。 你老坐在电脑前面一动不动,也会有人误以为你在上网玩。为了消除这样的误解,我们还是公开自己的日程表比较好... 查看全部[ 时间整理术18:共享日程表 ]

时间整理术19;怕丢脸,就把日程表填满吧

共享日程表还有一个优点是由于知道自己的日程表会被别人看到,所以我们会积极地去填写它。 你会觉得空荡荡的日程表是很丢脸的。如果你公开的日程表整整一天都是白纸一张,在别人眼中,你就是个游手好闲的人。 为了不被别人认为是吃闲饭的人,即使再细的工作,人们也会想要写进日程表。这样一来,我们便得到了一个更加... 查看全部[ 时间整理术19;怕丢脸,就把日程表填满吧 ]

时间整理术20:将私人计划标为橙色

填入的日程越积越多,最后会变得密密麻麻,不易识别。为了用视觉把握更多的信息,。尤其是“未完成”和“已完成”的日程安排最好用不同颜色区分开来。 例如我们把工作计划标为蓝色,私人计划为橙色,用冷色调与暖色调的色彩来明确区分。如果能把学习和培训的时间标为绿色,就更完美了。(使用颜色过多,会给直观把握日程... 查看全部[ 时间整理术20:将私人计划标为橙色 ]