01突破“理都懂”,“然并卵”
先来看看现实中存在的三个小例子:
1.有的人在工作上喜欢思考,每次布置一项任务,问他进展如何,他说“我在思考,我喜欢把整个流程想通再写项目报告”,等到截止日期到了,也没见他想通,最后草草交上来的报告内容乱得一塌糊涂,让人不忍直视。
2.有个女生经常抱怨她受女上司“欺凌”,心里压抑得不行,找我哭诉说“她是不是看我年轻嫉妒我漂亮,老是找我茬”
我问她针对这个事情,你再深入问自己几个问题看看你有何感想再来问我。
比如:
“你上司只针对我吗?”
“她也不是谁都骂,骂完她自己心情都很糟糕…”
“我做错了什么吗”
“我怎样做才能不被骂”
“怎样才能跟她好好相处呢”
还没等我说完她说她懂了,会好好想想的。
3.非常佩服非常羡慕一些说话有条有理极具说服力的人,就像在海外遇到的同事Leo,我们见到他都会尊称喊他一声磊哥,每次听完他说话,总觉得他讲的那些事情道理我们也都明白,似乎自己也想到一些,但若是让我们先说,总是感觉话题讨论停留在事情的表面,无法有根据有逻辑的讲出来,也没有说服力,经常你一言我一语,七嘴八舌各执己见,谁都不服气谁,谁都有一套道理。
现在社会上,我们每个人都是聪明人,都有自己的想法,我们会阅读,会上网,可以跟陌生人交流,有自己的判断力,对待事情会有自己的思考点。但针对同一件事情,交流起来我们会发现大家相互之间的观点差异却非常大,你可能觉得是不同的年龄,学历,性别,经验这些条件不同导致的观点有差距,但在当今信息传播如此之迅速的时代,年龄,性别,经验,学历这些条件不同带来的观点差距并不大,就像现在流行的网络语“理都懂,然并卵”。我认为之所以人人之间观点存在差距,关键在于思考的深度与思考的逻辑性。
02当断不断,必受其乱
多花时间并不意味着思考可以深入
面对众多追求者,你说你需要好好想想该选择哪一个;面对布置公司重大产品发布会,你说你需要好好想想该如何操作;面对择业创业,你说你需要好好好好想想该走哪条路;
面对重要问题及事情的时候,你都喜欢说我需要时间,需要好好想想,讨论会议开过一次又一次,耗费了体力与精力,你说你心累了,结果事情仍无任何进展,问你,你说你还需要好好想想……
2015年海外新公司成立,领导层一直对分公司运营模式及今后的走向不决断,竞争对手趁机连连挖角,人员大量变动流失,留下来的人身心疲惫,失去信心,这是我亲身经历的事情。
当断不断,必受其乱,职场上,公司管理需要的是当机立断的能者及优秀的经营者,我们在职场上需要爬摸滚打三四十年,倘若你一直停留在思考问题的表面,或一直在假装深入思考而拖延时间,这三四十年的职场生涯开端便错了。
我之前的职场上一直不是很顺利,我也知道自己的问题:思考浅显,说话逻辑性逊色,这些年,我一直在寻找训练人思考的书,但市面上针对任何学习的都有,但是教人如何思考的书却是少之又少。
遇到赤羽熊二的《零秒思考》纯属偶然,日本人一向以小事做到极致被知晓,这本书也是一样。
03终极目标:零秒思考
从零创办了麦肯锡韩国分公司,协助LG走向世界的赤羽熊二,用这样的一本书,详详细细的讲述了他实施近二十年的秘密方法,教你像麦肯锡精英一样深入思考,快速整理思维碎片。秘密一揭开,你才发现原来这样简单,你只需要按照他给的方法去做就好了,不需100天,你就可以做到。
赤羽熊二《零秒思考》的秘密就是A4纸笔记。
A4纸横放,就是这么简单
将A4纸横放,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20字至30字。一张纸控制在2分钟之内,每天写10页。换句说,就是每天用10分钟时间手写笔记。
在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理,化解情绪,理清头绪。
赤羽熊二提醒你,注意事项:
1.写标题和正文时,别思考太多,想到的事,不论是什么,先写下来。
2.严格坚持每页2分钟,一想到就立刻写下来,这会让你不拖延。
3.别用笔记本、日记本、word,用A4纸是最快最方便的方法
4.随身准备好A4纸和纸板笔,在任何地方都可以写,或者把A4纸折成三折
5.可以把写好的笔记,4-6行的内容做为正文,继续深入下去
6.对于同一个标题可以用不同的角度来写很多页,处理问题和视野都能扩展开来。
7.想怎么写,就怎么写,把最原始的感受写下来就可以了,不用想的很复杂,也不需用考虑笔记的构成、格式、遣词造句、随时想到随时写深入挖掘笔记的拓展
按照之前提到的例子说明:
职场新人遇到领导责骂,心情十分糟糕:
A4 横放写下:
“为什么吴珊珊总是责骂我呢”(请直接写上司名字)
- 吴珊珊到底用怎样的心情在责骂我呢?
- 她都骂谁,又不骂谁
- 骂完之后,珊珊有什么感受呢
- 骂完之后第二天,珊珊的态度如何
- 珊珊在什么地方会做出这些反应呢
- 为了让珊珊不发火,我改做什么呢
- 被骂了后,我是什么心情
- 我做错了什么吗
- 我需要怎么改善
- 珊珊的有点在哪里,缺点在哪里
- 她看起来易怒是因为她自卑吗
- 她能信任并处的来的人是谁
- 怎么做才能和珊珊好好相处呢
每一个问题都可以作为下一个标题,再展开来写4-6行,十五分钟左右,你心情就会好很多,也会冷静下来找到自己的错误点或两人和平相处的办法。
带着感情情绪在职场工作是极力被排斥的,请务必保证写着上司名字的A4 纸不被别人看到。
范例:
标题:整理自己的梦想:
- 1年后的自己此时在干什么?
- 1年后的自己变成什么样才会感觉满足幸福?
- 3年后的梦想是什么?
- 要实现3年后的自己现在该怎么去做?
- 5年后自己变成什么样才会感觉满足幸福?
任何事情只要你想写都可以写下来,在写的过程中不断扩展,你会发现原先脑海漂浮着的念头情绪明了起来,深入思考不再是件让人绞尽脑汁的事情。
二、易如反掌:从笔记整理项目报告、企划案
深入挖掘多角度撰写笔记
像之前的“被上司责骂”的例子,多角度深入挖掘工作项目,把一摞笔记像摆扑克牌一样摆开在桌子上,有了新的想法就继续补充并整理,按照目录、企划主旨、目标客户、推广方案等等摊开分类,写企划案,项目报告就一边看笔记一边写报告,非常简单了。
赤羽熊二还从如何省钱的角度教你使用回收纸背面写或其他花费少的纸张,并对笔记放置归类,审视文件夹分类及笔记二次活用进行了个人经验的总结及详细说明。
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避开错误决策的四个陷阱
2016-10-18
最近关于思考和用脑的书很受欢迎,因为人脑机器是一个非常特殊的机器,她可以设定管理自身的程序以防止自身出错。可以自己设置升级自身的软体不断更新。这本书就是防止我们用头脑思考犯错的工具书。
悉尼·芬克斯坦(Sydney Finkelstein)、乔·怀特海(Jo Whitehead)、安德鲁·坎贝尔(Andrew Campbell)三位管理大师构建防御犯错的系统让我们避免犯错。后浪出版社选择国外引进的书籍都很有针对性和实用性。《避开错误决策的四个陷阱》这本书更是理论与实际案例相结合,引用了历史真实发生的经典错误决策案例来分析原因并构建出防御系统。
本书架构相对简单,第一部分写原理,第二部分写原因,第三部分是防御措施,建议仔细阅读第三部分。
我们思考容易掉入的四个陷阱分别为:
误导性的经验
误导性的误判
不恰当的个人利益
不适当的情感依附
针对这四个错误决策,我们称之为红旗警示情况,我们需要采取的措施是:
利用防御策略降低风险
在决策过程中增加防御流程。以附加的形式不是规避错误的唯一方法但最有可能起效。另一个方法是决策者对自己的偏见进行分析并弥补。还有就是改变决策者的环境,如动机或者奖励等,但是最有效的还是增加防御流程。
经验、数据和分析
团队辩论和挑战
管理
监控
复杂情况的防御措施执行:
保持简单-然后进行迭代。
从最担心的红旗警示开始
如有疑问,按顺序考虑防御措施
衡量每一个防御措施的好处,抵制其副作用
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想攒钱,想变瘦,想戒烟,你需要的是正确的方法【读书笔记】
2016-05-02
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新晋管理人士必读 || 七八九黄金教条:行动固化指导
2016-06-24
我在职场爬摸滚打了七八年,带过多达四五十人的团队,也带过几个人的小团队,直到现在,在管理上基本仍旧属于一抹黑的状态,连光杆司令都不如,正所谓越带人越累。
“让他们自己做工作目标却怎么也完不成”
“总是没法有效完成部门指标”
“预算有限的情况下,如何有效激励员工”
“恨不得帮他们做完工作”
“沟通多次无果,称兄道弟无果,人家根本不吃这套,还嫌你多事”
“前劲儿挺足,一段时间泄气了”
......
这些都是在带人过程中经常遇到的实际问题,以往读了很多管理经验的书籍,却始终无法从根本上有效的指导自己完成科学管理工作。
直到有缘遇到这本书,《这样做指导,难带员工便能干》,虽然书名比较奇特,比较薄的一本册子,确是极其实用,干货十足。
号称日本行为科学管理第一人的石田淳先生在著作《这样做指导,难带员工变能干》一书中详解细说的有效管理原则的七个步骤,八个前提,七个步骤,九个科学管理工具,即行动固化指导概念,个人认为是新晋管理人士必读的“七八九”黄金管理教条。
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【读书笔记】麦肯锡教我的谈判武器--从逻辑思考到谈判技巧
2016-04-24
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用系统来工作,人人都实现财务自由
2016-05-14
“我跟女朋友在碧蓝的海水里畅游,想到账面上仍不断上浮的数字,心里得意得很…”
这是我初到海外工作时,一个不到而立之年的同事提到他的亲身经历。虽然,这段由他搭建的不健全的理财系统带给他的经历历时十分短暂,但那次体验确是财务自由的一种实现。
现在这年代里,人人都想实现财务自由。当然我也想,如果将财务自由设为战略目标的话,前提是,你得先搞清楚到底什么是财务自由。
前两天,看到某一公共大号阅读量极大的一篇文章《赚多少钱才能实现财务自由》,作者是新闻专业出身,看她是擅长写鸡汤文的,在她眼里,财务自由是“去超市不问价儿”,“买书不设上限,可以随意买”,“挣很多很多钱,想怎么花就怎么花”,也不能说她将财务自由曲解,毕竟每个人的理解都根据个人经历或理解力情况不同而不同。
但若想真的靠近财务自由,实现财务自由,读鸡汤文不是办法,而是要真正去读财务类投资类书籍。
针对日常上班族,白领阶层,在这里推荐几本书,第一是人人都知道的罗伯特・清崎著作的《穷爸爸富爸爸》系列丛书,共计七册,鉴于文中大量重复观点,初学者可以先看前三部经典之作。之所以说是经典,正是因为“财务自由”这个人人向往的单词它的出处便是这里,在前三部《穷爸爸富爸爸》里,你可以认识到“现金流财务四象限”,“重要财务知识认知”“负债与资产的区分”“不为钱工作”等等可以推倒你之前所有接受的应试教育下的人生观价值观世界观,并对你的三观进行重塑,开启你财商之道的大门。