《整理的艺术》教你摆脱信息、生活、思维的混乱
2015-03-06
这周开始对本月看的书进行总结，小山龙介的这本《整理的艺术》是2015年看完的第一本书。
如果说《断舍离》这系列书是让我们和不需要的事物说再见，那《整理的艺术》就是让我们留下来的事物更有序，并且使用得更有效率。
如果你想摆脱信息、环境、生活、思维、资料、人脉的混乱状态，提升工作和生活的效率，我想，2015年的开始，看看这本书，应该没错。
小山龙介的这本《整理的艺术》是2015年看完的第一本书，书不厚，通俗易读。从《断舍离》系列书开始，就非常佩服日本人在清理和整理方面做到的极致。这本书中的整理并不是我们常规理解意义上的整理。它包括6大方面的整理了：
1.环资料整理术： 集中数据，分散浏览地
2.环境整理术： 统一环境，简化环境
3.信息整理术： 管理时间轴和空间轴
4.生活整理术： 将生活常规化、再制造一些惊喜
5.思维整理术：分隔信息与整合信息
6.人脉整理术： 连接人脉与链接的快捷方式境整理术
看完这本书，非常认同作者“整理不是为了整齐，整理可以获得高效、创新、便捷、博识和人脉”观点。
如果说《断舍离》这系列书是让我们和不需要的事物说再见，那《整理的艺术》就是让我们留下来的事物更有序，并且使用得更有效率。
如果说《断舍离》是心理的一次垃圾清理，那《整理的艺术》就是让心理更简单，更清晰，更有创意。
自己一直都是一个懒于做整理的人，看了这本书后正式开始面对“整理”这件事。最近已经开始陆续按照书中所提的整理术对工作和生活进行整理。
而且通过这半个月的实践，我发现这也是一种心灵整理术，通过对外物的整理可以让你的心灵从杂乱走向有序，从焦急走向平静。
下面分享下几个看完这本书对我非常有帮助的整理术。
1.资料整理术中的“集中数据，分散浏览地”。
集中数据，分散浏览地是指数据集中存放，然后通过网络可以分散浏览。
这一点其实之前我已经陆续在做，把存放在家中电脑上最重要的资料全部通过天翼云软件（一定要推荐下我老东家电信开发的这套云存储软件，比百度云之类都好用）进行了同步存储。
这样我用手机和平板时时也可以通过网络随时访问这些文件，不再受到空间的限制。
但看完书后，我开始把家中之前双备份在移动硬盘上和电脑硬盘的照片和视频也进行了云存储和同步，这样不仅不再需要移动硬盘，而且也省去了每次从电脑备份到移动硬盘的过程。
平常写文章我全部都用有道云笔记，既可以云存储，也可以实时同步到家中电脑进行备份。
云存储+数据实时同步，既实现了各个终端环境的同步和统一，从而提高了效率，也极大地减少了操作时的心理压力。
2.资料整理术中的纸质文件电子化。
这一条也是对我很有启发。因为每次做培训是先在电脑上整理好，再打印出来，上课时是拿着打印出的纸质教材。每个成长小组的课程内容我都在完善以及根据小组学员情况调整着，所以，现在带了5个小组，家里就存放了5套课件资料，仅仅这些资料就有5个大活页文件夹，占用了大书架中的一格。
看了这本书“将纸质文件用扫描仪扫描后进行电子化存档”这一条时，非常受启发。
这些课程纸质资料我可以全部扫描后存入电脑存档，需要用时调用或者再打印，一方面节省了空间，另一个方面也不用再担心纸质文档的遗失，极大减轻了心理压力。
小山龙介倡导所有打印资料都应该用后马上电子化存档后就丢掉。
所以不仅是我的课程资料，扩展到书籍也是可以如此处理，这样一来其实家里根本就不需要存储这么多书。
这一条也是对我启发很大，近几年每年在当当上买书都是3000多元，去年因为自由把握时间多，看书也多，去年当当上买书是4000多元，直接导致的是家里的书越来越多，每年都要添置书架，家里越来越乱。
我想我们占据的物品，其实也占据了我们的心。
这本书给我提供了很好的解决方案，关于书的清理，后面我会专门写一下，这里不繁述了。
3.信息整理术中制作电子数据库。
将看过的杂志文章扫描后制作成文章数据库。家里就有着一批杂志，因为其中的几篇文章我非常喜欢，于是就一直保留。这样看来完全就没必要了，将文章扫描后存入电脑归入相应分类存档即可，今后再需要，随时调用出来就可以了。
不仅杂志，看后的各类书籍也同样扫描后归档制作成各类书籍电子数据库。这一条我是结合书的清理工作在进行。
书中提到的将图书目录专门整理出来，制作成图书数据库。这个方法也特别好，其实每本书的目录就是一本书的大纲，很多书温故时只需要看大纲，就能基本回顾整本书籍内容。
当然，这些步骤的前提是家中要有扫描仪，小山龙介同学已经很贴心的推荐了其自己使用的富士通扫描仪品牌，我也已经在网上订购，到货后我也要开始进行大刀阔斧的纸质文档电子化处理和制作电子信息数据库了。
4.思维整理术的“输入和输出管理”。
思维整理术中思维导图、ToDo这些工具我一直在用，最让我受启发的是关于信息的输入和输出管理。
睡前输入，睡时工作。——就是睡前适合做阅读这样的输入性工作，早上黄金时间适合做写文章这样的输出工作。
输出信息时，尽量集中精力做一件事。——这一条也提醒了我，因为我在做输出性工作时，很喜欢在某项工作间隙去做一下另一件输出工作，其实这样往往导致效率下降。所以一个时间段，就集中精力做一件事情，往往是事半功倍。
粗略写了几条对我有启发的整理术，书中需要注意的是推荐和涉及到的一些软件并不是国内常用的，可能会让对这部分不熟悉的朋友有些困惑。
总而言之，自己是觉得这是可以打4星的一本书，已经又订购了其续集《整理的艺术2》，看后再分享。
如果你想摆脱信息、环境、生活、思维、资料、人脉的混乱状态，提升工作和生活的效率，我想，2015年的开始，看看这本书，应该没错。
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