华罗庚写的《统筹方法》,是小学语文课本里让我记忆犹新的一篇文章。洗水壶,烧开水,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡茶,几个步骤如何统筹协调节约时间?
学习统筹的方法,应用到日后的学习和工作中,让年幼的我受益匪浅。
最近读矢岛美由希的《日常生活中的思维导图》,我又有了一种豁然开朗的感觉。
1、思维导图的源起
20世纪70年代,英国的东尼·博赞专门提出了思维导图的概念。他的初衷是为了提高记忆力,随着思维导图在全球的普及和使用人群的不断扩大,思维导图开始运用到记忆和学习之外的其他场合,思维导图成了一本真正的“大脑使用说明书”。
作者矢岛美由希多年学习研究和实践思维导图的应用,结合日常生活,学习和职场经验,写了这本更浅显易懂的书。
2、思维导图与分项列表
分项列表是我们大多数人常用的一种记事工具,思维导图在同样围绕一个主题进行记述时,比分项列表有多个优势。
思维导图便于补充,而分项列表写好后再补充会让列表很凌乱。做完分项列表后再重写列表,可能又会发现,刚想起来的事情又忘了。而思维导图可以随时把想到的内容原封不动的添加到图上。
思维导图“延伸分支”的动作会使人下意识去思考,有助于想起遗忘事项或新点子。容易激发思维,从而减少疏漏。
思维导图更具有趣味性,容易让人接受,易于学习,尤其是与小孩子沟通时更好用,也更容易培养小孩子的思维方法。书中第三章有多个相关的事例。
3、思维导图绘制原则
思维导图有七个绘制原则,更恰当的应该叫做七个建议。遵循这七条,可以画出更完善实用的思维导图。
第一,选喜欢的纯色纸张,A4大小最为合适。纸张横摆,顺应眼球转动的方向,更容易左右展开景象,可以容纳尽量多的内容。
第二,画中心图像,即需要思考的主题解决的问题。不需要漂亮,但需要明确。用三五分钟画一拳大小的图,是集中精神的热身,易于激发想象与联想。
第三,五颜六色。尽量唤起流畅的思路。
第四,做好分支。曲线柔滑,明确区分粗细大小,保持快乐流畅的状态。
第五,一分支一语言,不断分出灵感,想到什么就写什么。分支语言要明确,亦可以重复用词。
第六,层次化。心中有招而手中无招。只要记住这一条原则即可,不必深究如何遵守它。不断尝试,随着经验的积累,自然而然就会符合这条规则。当画思维导图时感觉不对劲,可能就是意识到层次化出了问题。
第七,TEFCAS,尝试行动反馈检查调整成功。只要开始做,就会有收获。
只要思维导图的绘制达到了你预期的目标,它就是一份好的思维导图。
4、思维导图应用范围
思维导图几乎可以使用所有的情境。制作购物清单,制作旅行计划,制作假期计划,开家庭会议,应对紧急情况等,书中有日常生活应用的实例。
培养孩子思维广度,构思文章写作,考前复习等,书中有学习中的应用实例。
收集共享信息,解决突发事件,做演讲笔记,调整工作内容,规划未来等,书中有职场中的应用实例。
自我认知,自我介绍,日程管理,个人和团队沟通,书中有自我剖析的实例。
5、思维导图亲身试用
学以致用是学习的最高境界,再好的工具不去使用也是废物。
最近旅游结束,想要写几篇游记,恰好用到了思维导图。
因为旅游过程中高原反应让我状态不好,晚上回酒店又都很晚,没有时间当天写。回来上班后又连续忙了几天,许多内容记忆不太清楚,思路也乱。我选择用思维导图来整理思绪,作为游记的大纲。
思维导图1
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预见明天,遇见明天
2016-09-18
许多人喜欢看穿越重生类的小说,因为读起来很有“爽”感,如果遇到文笔和技法不错的作品,代入其中后爽感尤其强烈。
无论是穿越到古代还是重生于几年之前,穿越都会使故事的主角能有“先知先觉”的能力或者是超绝时代的知识和见解,于是无论是赚取财货、调情美女、舞文弄墨又或者是争霸天下,都有许多无与伦比的优势。
这是预知未来的力量。
我们大多做过这样的梦—希望自己可以预见未来。
一个普通人如何在现实中能够获取预知未来的力量呢?哪怕一点点也好啊!
现实中大约是真的有这样的人的,巴菲特、乔布斯、李嘉诚、马云等等商业成功人士,大约是真的有一点点预知的能力的,那是基于对自己能力的清晰了解、对社会环境的冷静洞悉,对未来趋势的准确判断,对既定目标的完整执行而创造的成功。
《理解未来的7个原则》这本书的作者美国人丹尼尔·伯勒斯,似乎也是一个可以预见未来的人,还是一个愿意将自己的经历分享出来的人。
丹尼尔在过去的三十年开了五家公司,全部在第一年实现了盈利,其中两家还成为全美领袖工厂。其中之一的实验性飞机企业,成立第一年底就覆盖了全美37个地区,从一名理化老师到一名成功的商人,没有贷款和负债,他是如何成功的呢?
丹尼尔自己从七个方面进行了总结,分别是:从确定性开始、洞察先机、变革、跳出你面临的问题、反其道而行、重新定义和再创造、主导未来。列举了他看到、听到、经历到的苹果公司、礼来公司、亚马逊公司、戴尔电脑公司等公司的发展经历,做了详细的分析和总结。
想要预见未来理解未来的第一点是从确定性开始。
我们常常自我设限,把重点放在不知道、做不到的事情上。其实应该养成从确定性开始的习惯,列出已经知道也能办到的事情。别将自己困在“做不到”的牢笼中。每当遇到不确定的事情,先搁置在一边,专注于你能确定的事情。
当今社会虽然变化很快,但变化也是有周期规律和线性规律的。生与死、日与夜、季节更替、动物迁徙、经济衰退、股票价格等等都是有周期的,人的衰老、全球人口的增长、数据信息的增长、电脑运算速度加快等都呈现线性变化。如果能够立足现在,认清现在所处的周期或者阶段。
知乎大神采铜在《精进—如何成为一个很厉害的人》一书里曾经写道:分析一件事情值不值得做、花多少精力去做的时候,可以从两个角度评估,一是这件事在当下将给我带来收益的大小,二是这项收益随时间衰减的速度称之为“收益半衰期”。
高收益值、长半衰期的事件如找到真爱,学会一种思维技巧,与“大牛”进行一场意味深长的谈话。高收益值、短半衰期的事件如买一件当季流行的衣服,玩一下午手机游戏,畅快的吃一顿自助餐。低收益值、长半衰期的事件如练一小时书法,背诵三首诗,读懂哲学著作的一个章节,认真回复一封友人的邮件等。低收益值、短半衰期的事件如挑起或参与一次网络掐架,漫无目的的刷微博,使用社交软件窥探陌生人隐私等。
采铜建议大家少做短半衰期事件,否则我们总是一次次地把沙子抓起来,但刚刚获得一点快感,沙子就从指间滑下,我们不得不重新来过。即使这个过程重复多次,我们还是得到相同的结果。每一天都是崭新的一天,但每一天都在重复昨天的“故事”、
“种瓜得瓜,种豆得豆”,今天做一些有益高收益值的行为,明天更容易得到一份令自己喜悦的结果,这是一种确定性的规律。反之现在做的都是低收益值得行为,必然会离我们期待的“成功的明天”越来越远。
想要预见未来理解未来的第二点是如何做到洞察先机。
生活中有些人大部分时间都在处理各种危机和问题,你是否问过自己:“什么是我将遇到的问题?什么问题是公司将面临的问题?我在未来的几周、几月、几年后会遇到什么问题?我的另一半、孩子、朋友会遇到什么问题?”
许多人是没有想过这些问题的,都是得过且过的度过每一天,等到问题发生才去解决,那时候简直焦头烂额身心俱疲,生活完全没有什么幸福感。有的人平时不学习也不和老师打好交道,考试时临时抱佛脚;有的人一直做月光族,积蓄微薄的他遇到任何天灾病业都无能为力坐以待毙;有的人当一天和尚撞一天钟,从不考虑如何提高工作能力,也许随时会面临被辞退后的长期失业状态。
经济学家吴晓波先生,曾在他的视频栏目《吴晓波频道》里说过他买房子的经历。毕业后他从事财经写作的工作,渐渐发现随着通货膨胀,仅凭工资永远无法财务自由,多方寻找投资的渠道,他研究中国九十年代经济发展状况与日本经济发展的异同,发现中国的经济发展在九十年代走上了日本经济类似的轨迹的,于是他利用货币杠杆每年开始买一套房子,十多年来为他带来了巨大的回报。这是知识的力量,也是洞察先机的力量。
理解未来,理解经济社会个人生活中的运行的方式和规律。
预见未来,立足现在洞察先机,你所期待的未来是什么?
遇见未来,向自己内心提问,立即行动,让自己由内而外改变,实现自己的愿景,遇见自己期待的未来。
请扪心自问:“我五年、十年甚至十五二十年后想要的生活是怎样的?要通过哪些步骤才能达到?”
如果只是晚上做美梦,白天依然混吃等死,那么我们“预见”的美好明天永远也不会“遇见”。我们从内而外主动改变,而不是被强制从外面改变,才能遇见更好的明天。
明天,我们能遇见那个更好的自己吗?
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学不会,不是你笨而是你没找对路
2016-07-03
一千个人心中有一千个哈姆雷特,不仅是因为莎翁的故事写得好,也因为每个人的经历、性格、立场、读书方法不同,所以读同一个故事有了不同的解读。
日本的斋藤孝先生是一个很会读故事的人,尤其会读人物传记。
人物传记虽然能激起人的斗志,让人立志以书中的人物为奋斗目标,但因为时代、国家、生活习惯、家庭环境的不同,又会让人不知该从何做起。
斋藤孝先生深入研究成功人士的经历,找到他们人生成功的“制胜球”,并结合自己的半世经验写成了《学会学习—从认知自我到高效学习》一书。他认为伟人之所以是伟人,是因为他们找到了自己独特的学习法,且人生的转机就藏在不断的尝试与努力中。
所谓学习,就是获得新的知识、新的能力以及新的技能,不断提高自身的素质。成年人有着自己的性格、习惯,有着明确的目标,所以一旦掌握了合适自己的学习方法,就会迅速强大起来。
你是否有过这样的经历?下定决心学习外语,坚持了几天后不了了之。想要学一门乐器,在接触枯燥的理论后半途而废。学习功课特别刻苦努力,成绩却总是不上不下。想要学一项专业技能,悬梁刺股也仅仅是事倍功半……
学海无涯,会遇到各种各样的问题。学不会不一定是你没有这方面的天赋,也许只是你的学习方法不对。其实你并不笨,只是你没选对路。
如果你是一个有干劲却总是看不到成果的人,或是一个很难顾全大局又想做有创造性工作的人,可以 试一试现代管理学大师彼得·德鲁克的“目标管理法”。德鲁克会以三个月三年为期,严格遵守“行动计划”,不断学习充实自己。为了保持学习的紧迫感,他设定目标期限,并明确短期目标和长期目标。德鲁克坚信,目标不能只在心里想想,还要写在看得见的地方,日记里、笔记本里、电脑小工具中都可以是敦促自己的地方。从小学到晚年德鲁克将目标管理法一以贯之,终于成为一代大师。
如果你感觉做事没有激情与热情,对自己的学历自卑,或者是不愿意读书觉得实践更加能激发自己学习的热情,那么可以试一试本田集团创始人,本田宗一郎的“不请自来学习法”。本田宗一郎认为“人只有被逼上绝境才会释放真正的力量”,本田宗一郎不愿意死板的学习知识,而是“只学习对工作有用的知识”,先决定好学什么,再开始行动。有学习目标后,不断向懂得相关专业知识的人请教,不断丰富自己的知识,并用于生意中。
如果你难以养成学习习惯,总是找借口为自己开脱,或者想要做到注意力迅速集中,那么可以试一试著名作家斯蒂芬·金的“外界屏蔽法”。斯蒂芬·金每天的某一段时间不开门、不接电话、不看电视、不玩游戏,拉上窗帘,清理干净桌子,专门用这一段时间完成写作任务,写不完决不罢休。注意力和意志力都不是天生的,后天用心锻炼和培养能让人快速进入专注的状态,提高学习效率。
如果你特别认真,容易郁闷,如果你不愿意随波逐流想要创造自己的事业,如果你因为自卑陷入困境,那么可以试一试日本作家夏目漱石的“个人主义学问”方法。夏目漱石留学英国时曾经极度自卑,后来他转变思维,决定用“自己本位”(以尊重他人为前提,充分发挥自身个性的个人主义)的行事方式对待文学,走出了阴霾,写出了《我是猫》《哥儿》《后来的事》等名作。
如果你精力旺盛什么都想尝试,或者有自命不凡但不怎么喜欢努力,做事喜欢做事找捷径,那么可以试一试歌德的“限定法”。人都喜欢自己同事掌握多种能力,但人类天生没有这个本领,我们必须让自己成为某个领域中特别的存在。作为个体"行动"时,要学会限定一个方向,让自己在这条路上与众不同。歌德掌握了拉丁语、希伯来语、英语、法语、意大利语,懂钢琴、绘画、法学,但他写作时只用德语,创作出成名作《少年维特的烦恼》。
如果你努力了却看不到成效,如果你身体素质不太健康,或者你想深入挖据自己的潜能,那么可以试试村上春树的“体能强化法”。春上村树说“如果配合自己的节奏,用自己喜欢的方式学习自己感兴趣的领域,就能高效的掌握知识和技术”。他认为写作是一种如同凿壁穿石般的体力劳动,需要极好的身体素质,因而持之以恒的进行身体锻炼。同时,村上春树很懂得控制节奏,写作时就算很想继续往下写,也会适当的放下笔,第二天会更有兴趣继续写,保持一个节奏不停顿。
如果你做事没有干劲没有激情,如果你总是爱找借口放松对自己的要求,如果你想要学习怎样习惯与人相处,如果你缺少精神支柱,决断时容易冲动,如果你担心自己随波逐流迷失自我,如果你希望提高自己的阅读能力,如果你经常焦虑不安内心苦闷,如果你曾经放弃梦想又不甘平庸……也许你都能找到一份答案。
学习的目的在于掌握新的东西,提高自身的素质。而学习的意义在于,培养面对任何困难都要勇往直前沉着应对的精神。
如斋藤孝自己所说,之所以写《学会学习》这本书,不是想让人注重对知识的掌握,也不是为了让大家都爱上学习,而是希望每个人都可以通过学习变得更坚强更成熟。
我们每个人都能找到适合自己的学习法,成就更坚强更成熟更成功的自己。
如果还没有成功,不是你笨,只是你还没找对路。
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是什么决定了她的生活
2016-05-31
周末御约我吃饭,好久没见了。上次见面还是二月底,我们一起喝咖啡,聊了一下午。
三月到五月,她在北京接受培训,虽然从朋友圈能感觉到她的变化,但更期待亲眼见到日新月异的她。
御是我初中同学,十几年她过得越来越好,越来越光芒万丈。
管理学和组织行为学家斯蒂芬•罗宾斯说,在《最好的决定》中说,选择决定成败。我试着思考她怎么变成现在这样厉害的样子。
初中二年级我和御相识。她是个外向开朗善于交际的人,和校园里的"小霸王"也可以混得很好,和我这种书呆子也可以聊得开心。
初三我俩又是同班,已经变得很熟悉,我察觉了她的变化。御说她要上高中。
十几岁的人,和谁交朋友,上学与否,上哪所学校,都是大得不得了的事情。
御的成绩并不好,她却在当时做了一个好决定。有了上高中的目标,她开始努力学习,和那些"坏学生"待的时间越来越短,和"好学生"讨论题目的时间越来越多,最终她考取了当地排名第二的高中。如果你不知道去哪里,每条路都是死胡同。没有明确目标就没有有效决策。御做得很好。
高中我们不在一起,但经常通信。我们都各自努力学习。高考,她考了一个并不高的分数,有人劝她复读,她说我高中三年已经尽力了,不曾懈怠,再复读一年也不会提升多少。她选了喜欢的大学和专业。
有的人总想把事情做到完美,有的人做事只求差不多,评价这两种选择的标准,是你是否清楚的认识自己的能力。高效的决策者知道什么时候适可而止,当继续努力不再能产生任何有价值的选项时,必须做出最终决定。
大学毕业,御回到了家乡,找了一份母婴用品销售的工作,她兢兢业业,业绩上升,收入尚可,但她并不开心。她决定换工作,去北京学习瑜伽,做瑜伽教练。
我没有劝阻,但我内心觉得她的这个决定太不靠谱了。一米五几高,体重一百四的女生,去教瑜伽太不靠谱了。
学成后,她顺利的进入本市最好的会馆做了教练。她用事实打了每一个质疑者的脸,人变得更漂亮更自信。
御辞掉不喜欢的工作,是放弃掉“沉没成本”的决定,纠结过去的决定只会浪费时间。我腹诽她的决定,其实是在犯“框定偏差”的错误。
御做着瑜伽教练的工作,每天都很开心,记得那一段时间每次见她都很幸福。
她说,大学的新闻学知识可以让她和顾客沟通更顺利,可以更容易了解到顾客的心思。她的播音学知识,可以让她上课是语调语气、音乐选择上更让客户舒服。
过去的决定严重影响着着未来的决定。曾经的那些好让她越来越好,那些坏,渐渐剥离,离她远去。
御说,不只想过这样的日子!她说她每天接触到那些顾客,xxx穿着好看的衣服,打理着自己的事业,谈论的不是家长里短。她要成为那样的人。
一个长期目标定下,她坚持读书,我们见面她会聊新的故事新的观点,她不只在读也在思考。她除了上好瑜伽课,还留意观察公司的情况,产品、员工、制度、老板性格、行业情况,她说起来头头是道,她在思考,她在寻路。我知道只要有一个机会她就会变得不一样。
因为工作做得好,她获得了第一次公司培训的机会“讼钵”。因为回来后给老板做了一次“讼钵"体验,她有机会说了一些话。后来御彻底和老板形成了超越一般下属的关系。
成功者懂得适当的冒险。有些话有些事,不做,不过不失;做了,得失难知。做出不同的决定,会有不同的效果。
借着怀孕,御不再做教练,转入事务性工作,开始接触核心业务。说一下,御的丈夫是她高中的同学,是在北京培训时候偶遇,开始恋爱的。现在他们很美满。如果没有那两个决定,也许他们不会在一起。
御曾经的思考和积累没有白费,产后上班,她就升职为经理,主管公司的一块业务。而她曾经做教练的店,就是业务之一。
做了好决定的姑娘,光芒万丈。
读了斯蒂芬•罗宾斯《做出好决定》一书,看了作出高效决策的建议,便拿来试着分析身边的成功者。其实这也是在犯“后视偏差”的毛病,因为人人都是事后诸葛亮。
人生很长,可是关键的决定就那么几个。我们想要过得更好,就要知道做决定时会有哪些错误倾向,怎样做才能做出好的决定。
读一读书,你的人生,由你决定。
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什么样的人可以享受工作的快乐?
2017-04-05
对许多人来说,工作很难获得快乐。早晨不愿起床去上班,周三就开始懈怠盼望着周末休息,一旦加班就抱怨连连,发工资时看着可怜的薪水又感慨待遇不公,与同事相处又觉得勾心头角……
做着自己不喜欢的工作,拿着不满意的薪水,担忧被炒掉的危机,工作怎样能够快乐?什么样的人可以享受工作的快乐呢?
日本自身咨询师大久保幸夫,在《12个工作的基本》中,提出的职业生涯走向成功的12种能力,指出了一条可以相对快乐工作的道路。
1.乐观力
乐观不是没心没肺将一切事情往好处想,而是面对工作的压力,能有合适自己的处理方法,能够战略性的消除压力的能力。
工作中的压力无处不在,释放压力可以用消极压力消除法,如放弃、忘记、归咎于他人和转换心情;也可以用积极压力消除法,如对压力进行分析,直接消除压力根源汲取下次成功的经验,“积极思考”和战略性思维等方法。
2.持续学习力
持续学习是指在必要时学习必要知识的习惯。时代变化迅速,如果不及时掌握新知识就会跟不上形势,连饭碗都保不住,何谈快乐工作?
“持续学习力”是可以通过学习养成的能力。可以从以下几个方便着手。一是精力集中,二是确定近期目标,三是记住就立刻输出来,四是确定是否习惯化,五是灵活运用。
专注可以提高效率缩短时间;确定近期目标,达成目标时会获得积极的回馈,让人保持乐观和愉悦;立刻表达与活学活用会增加我们的成就感;确定是够习惯化,可以让学习真正成为一种能力,一种习惯,执行起来不再费力。
3.目标发现力
上文提到“确定近期目标”,那怎样确定近期目标,既不因太简单完成后没有成就感,又不会太难导致无法完成的挫败感?这就需要锻炼目标发现力——自己为工作制定目标的能力,即发现问题再解决问题的能力。
职场上那些升值加薪最快的人,一定是那些可以自己主动做事,并做对公司对上司有益事情的人,而不是那些“老实巴交”“原地待命”的人,原地待命的人,永远只能被领导,并随时可能被放弃。
目标发现能力可以通过以下方式锻炼。
一是细碎日程安排,把每日工作费解成30分钟一个小份,或者一个番茄钟,即时间管理。
二是成功印象法。想象自己成功的样子,追寻内心本源的梦想,并设想成功的步骤,然后执行、调整、反馈、修正再执行。
三是活用上司。当你觉得自己无事可做的时候,请与上司沟通,去申请任务和工作,这样总比你浪费时间要好。而积极与上司沟通,可增进私人关系,可以获得更多工作指导,也可能获得公司的最新消息,这样可以用自己的小目标契合公司的发展节奏,这样工作还能不成功?
4.专业构筑能力
专业构筑力是有计划地构建自身独特强项的能力。到了30岁,所有人都会面临一个工作上的问题,怎样构建自己的专业性?如果不够专业不够独特,就不会被升到更高的职位,就不会担任更重要的岗位,创业时也很难发现合适的领域和机遇。
专业种类那么多该怎么选择?大学专业就选了自己不喜欢的专业,工作领域怎么选择?怎样能做一辈子自己喜欢的工作?这些问题都归结为一点,选择什么领域作为自己的专业。
大久保幸夫结合自己几十年职场咨询经验,建议的选择标准有三点。
一是尽量选择已经积累大量经验的领域,非不得已不要选空白领域,因为只有做过某种工作才会有喜欢的动机,而从没有做过的工作,是不会产生喜欢喝快乐的情绪的。大学和工作的钱几年请尽量多的去接触各种类型的工作吧,然后择一事,终一生。
二是要清楚再公司内部是够存在被估价的可能性,在社会上是否存在高需求。清楚了这个问题,就可以帮助自己决定是否要跳槽,是否要提升值加薪的问题。高需求意味着高薪和远景。
三是选择能在相对较短的时间内达到一定水平的领域。我们的目标是成为专业的人,成为专家,以专家的身份赚钱和享受荣誉。那些需要二三十年才能成为专家的领域,如果你耐不住寂寞,请不要选。
四是想象出自己享受该领域工作的模样。立一个目标,成为一个想成为的人。
以上四点构成了《12个工作的基本》中的“自我管理”部分,此外还有“人际沟通”和“团队协作”两个大的部分。
职业生涯,是一个巨大而平缓的螺旋阶梯,我们走在这个阶梯上拼命攀登,时间可能是三十年五十年。前路模糊不清,甚至连是不是向上走都不知道。
然而,这个阶梯确实是有终点的,那是一个令自己身心舒畅的所在,知道抵达哪里,就能充分感到发挥自身能力来工作的能力。12种工作进本能力就是攀登这阶梯的扶手。
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金融的另一面
2016-05-25
书邮寄到家里看到封面的时候我是抗拒的,封面的风格有太厚重了,和书名有些不契合。但相信朋友的推荐,于是我耐心的看了下去,幸好我没放弃。