“清空”你的大脑
2013-08-16
读完全书之后，在我看来所谓“GTD”的核心，其实就是——清空大脑（Get Things Out of Mind）。
人的大脑很伟大，但又非常的笨，你仔细想想你的大脑什么时候空转着帮你事无巨细地把全部事情安排得井井有条，让你有清晰的目标，明确的指令，并且还有十二分的专注呢？绝对不可能！人的大脑是没有办法兼顾这么多的事情的。所以我们必须要依靠外部的设备来帮助我们安排事务。
在这里作者提出了一个概念——“Open Loops”，我把它称之为“断路”。请你跟着我参观一遍你的大脑——当你在做功课的时候，你想让自己全神专注，但你的大脑总是会不时蹦出一些念头，比如说“我要给某某打个电话”“后天《进击的巨人》又要出新的一集了，得看！”“妈妈嘱咐我晚上要帮她晾衣服”……如果不对号请自行脑补！当然，这些念头飘过之后你还是会回过神来做作业，但这些未完成或待完成的事情总会像影子一样若隐若现，不时出来扰动你一下。同时这里有一个很关键的现象——你只是想起了这些事情，这对于这些事情本身完全没有任何益处，同时还对你现在正在进行的工作——做功课——产生了影响。
简单来说，就是What you are doing VS. What you are thinking，你的大脑没办法一心二用，你的行为和你的大脑必须同步，而这些未完成而又不断被你想起的事情，就是所谓的“Open Loops”，我们必须把它们从你的大脑里清除出去。
怎样相信你的计划？
那么怎样把它们清除出去呢？作者在这里又引入了一个新的观念——“相信你的计划”（Believe in your External System）这里的计划当然是记录在外部设备上的，而不是你的大脑。把全部Open Loops都扔进你的计划里，通过文档能更可靠地管理你的计划，并且让你更专注。那么如何信任你的计划呢？按我的理解作者贡献了三个重要观点。
1、 Dump All Stuff（堆放全部的事件）
2、 Easy-Managed Filing System（容易管理的档案系统）
3、 Review Regularly（定期回顾）
当你的计划不完全时，你会放心地把自己的日程全部交由它来处置吗？只有把全部起码是绝大部分的Open Loops都放进去，你才能放下心中的石头不再担心遗漏；而一个好的档案系统自不用说，它不但节省了你在安排日程时的精力，而且好的计划能反映出你内心的想法和追求，能帮助你认识自己，更重要的是，你必须把握好待办事项的性质，给它们分清界限，分清楚什么是Actionable和Non-Actionable，还有two-minute的法则等，不然一个不合理的计划是帮不上忙的；定期回顾则是一个需要培养的良好习惯，作者推荐的作法里分为Daily Check 和 Weekly Review，你必须让你和你的计划同步，并让它得到更新，一天不查也许尚可，两天不查你就会对你的计划失去信心了。
什么在妨碍我们的计划？
因为做过计划的人都知道，虎头蛇尾，所做的计划大多惨淡收场。其中最重要的原因我想其实就是——计划赶不上变化。从作者提出的观点里我也归纳了两项是用来解决这个问题的。
1、Record Everywhere（随时记录）
2、Handle Agreements with Yourself（处理与自己的承诺）
随时记录，把你的电脑、平板、手机、纸笔全都用起来，保证你在任何一个地方任何一个时间的新想法都能被记录下来，然后定期地归入到你的计划里面去。听起来很可怕，但文档化虽然很繁杂，但绝对清晰可靠。
“Agreement”是作者所提出的一个我十分赞同的观点——你的负面情绪的来源，其实是你没有做到自己承诺要做到的事情，可以理解理想和现实的差距。当这种情况发生的时候，你只有三种选择：放弃这件事情；做完这件事情；重新规划这件事情。懂得放弃其实也是一门艺术，而继续做完这件事情也没有什么可讲的，重点在于重新规划这件事情。你为发生变化的它们重新安排步骤与日期，仅仅是重新规划待办事项就可以让你开心起来。相信做过计划的人都会同意在为自己定制计划的时候会有一种轻松感，这其实就是因为你在重新规划你没有完成的事情，重新拾起你的承诺。
回到生活的变化，生活绝不可能一成不变，你不可能事事先知，总会有突然的事件要让你手忙脚乱，这个时候我的们计划就受到了威胁。但其实它只是另一种形式出现的未完成事件，并且它的优先级也许要更高一些，但你要注意的事情就是——不要同时让自己带着两个事情去工作，这是你焦虑的根源。察看你的计划，花小小的时间根据变化的事件重新安排你的计划，让你保持Stress-Free！
什么在妨碍我们的行动？
一、 目标不明确
二、 What is Your Next Action?
这里作者提出了“Natural Planning”的方法，写得有些累了，各位读者可以自行去书中认真研习。
作者用看似简单的一些方法完善了GTD这样一个盛行的工作模式，初看我是不以为然，但到了后面却发现作者的确是发现了一些要遵守的能的确带来改变的基本原则，便慢慢被作者所折服。在理解了GTD的核心思想后，最重要的是要付之于行动，看看GTD能给我的生活带来什么样的改变吧，感谢作者！
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