我需要的时间整理术
2013-08-04
整理的艺术2-时间整理是日本作家小山龙介的又一整理术，据说还有一本<点子整理术>，期待届时在中国出版. 如同第一本整理的艺术，这本书作者提供了很多不曾想到的点子，会有一种让人发出，哎，原来这样也可以的感叹。
从自身角度来讲，收获颇多，同时也需要从如下这几个方面去改变，我根据各板块做了小结：
【一周管理模式】
1.[每周安排有节奏]，周一开会、周三拜访客户、周五晚上不出去泡酒吧而是做总结和计划
2.[使用番茄工作法]
3.[参加聚会，提前或推迟]，因为有重要事情处理，又不能推脱的活动
4.[留出自我对话的时间]
【TODO管理】
1.[TODO 和NOT TODO清单]，生活中我们一直在说 “我要做什么”，往往忽略了 “我不做什么”，不经意时间一不留神地耗在了我们不需要做但是做了的事情上
2.[运动后喝瓶啤酒]，它的原理就是做不喜欢的事情+喜欢的事情，更利于完成任务
3.[反馈结果]，任务完成后统计数据，更有利于向新的任务发起挑战；另外，统计结果也利于我们总结经验，为下一步的任务提供信息支持
【时间投资】
1.[时间换经验]，以前完全没有这样的概念，看到这条眼前一亮，对哇，我们看书就是用时间换取信息放松身心；交友就是用时间获得友谊；用时间投资就是获得收益。我想当付出时间的同时意识到这一点的时候，获得也会跟最初的想法一致并且相应的收获也会更多
2.[在工作中，用20%做自己的事情]，我觉得在生活中也一样，一直在做常规工作会让人眼光狭窄，跳出原来的框框，去看事情，会有不同的视野，所以花上20%的时间去做非常规的工作吧
3.[周末创业], 创业，我真从未认真想过，自从看到这本书，让自己跳出原有的思维框架，我觉得其实我们太为看窄自己，什么性格不适合通通都是浮云，为什么不试试了，去尝试吧
【时间效率】
1.[柏格森时间]，作者提到时间不仅是物理时间，它同时还有另一个维度-体感时间，时间是有质感的，当我们专注做某件事的时候，时间是高密度的；当我们漫不经心思想散漫的时间，时间是低密度的，提高效率还需要从这点出发
2.[暂存箱], 把暂时不用的资料放在暂存箱，让桌面清爽起来
3.[一次只做一件事]，看到一些高效率的超人，貌似他们有5头6臂，总是那么有效率，好像可以同时处理好几件事一样。其实不是这样，这里的秘密就是一次只做一件事，提高切换每件工作的效率
4.[高效使用集中精力的时间]，作者指出每个人一天中只有2小时的高效时间，对于这一点作者有几个应对方法：a.提前到达公司，用不被打扰的时间提前做工作；b.创造高效时间-自我鼓励/奖励；c.高效时间不做不花脑子的工作，例如贴发票、开会等；d.放松精神：开会的时、浏览网页时
4.[留出空档期]，短期空档期：让自己休息，且意识到自己在休息状态；长期空档期：整理计划目标
【计划安排】
1.[有季节性的年度计划]
2.[目标图景倒推法]
【团队安排】
1.[制定规则]，减少不必要的沟通，把时间用在更需要的事情上
2.[共享文件]，统一文件名格式
3.[警惕做常规工作]，增强竞争力
4.[乘法],考虑问题时，用乘法而不是加法
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