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早起派 零秒工作 的书评 发表时间:2017-03-02 09:03:35

掌握1个方法,遵守8个原则,助你轻松治疗工作效率低下。

在阅读文章前,请先看看以下3个问题,如果你的答案都是肯定的,就请你中止阅读,因为那说明你是一个高效率的工作者,没必要为阅读这篇文章而浪费了你宝贵的时间。如果你的答案都是否定的,那建议你慢慢阅读完这篇文章,瓜叽敢肯定,一定会对你今后的工作有所帮助。

每天坐在电脑前都是在工作吗?
公司里唯独我是加班最少的吗?
BOSS安排的工作都在第一时间完成吗?
 
我敢肯定的是,这三个问题,很少有人的回答全是肯定的,尤其是第一个问题,80%以上的人都不可能做到。

不可能做到,那就说明我们工作的效率出了问题。

朋友小A,是常年加班专业户,无论是周末还是深夜,每次打电话她几乎都在加班,原来我也以为她工作真的很忙。只到有一次,我偶然到访她的办公室我才发现,她上班都是边追剧边逛某宝,和同事边聊天边吃零食。

我问她为何不在办公室把工作完成,她理直气壮的说,办公室太嘈杂,静不下心来做来。这个理由够充分。

很多人也是像她一样,明明眼前的一大堆工作等着要完成,却总是自欺欺人地说,我看完这集电视就集中精力去做,等看完电视又告诉自己再逛15分钟购物网就去工作。每天就在这样的无数个15、30分钟里度过。

像小A这样工作效率低下者,是个例吗?答案不言而喻,如果答案是肯的,那就不会有那么多专门研究如何治疗“拖延症”,如何提升“工作效率”的书籍。

毫不隐讳的说,工作拖延,这个病我也时常犯。为此,我也专门阅读过这方面的书籍,但看过很多书,却依然不能彻底治疗“拖延症”,一次偶然的机会,接触了日本作家赤羽雄二所著的《零秒工作》,就爱不释手。书中较为系统地分析了工作效率低下的原因,并开出了具体的药方。

通过书本的学习和实践运用,大大地提升了我的工作效率。我把这种方法分享给其他朋友,朋友均反馈书中的方法使自己受益匪浅。
 
赤羽雄二曾在麦肯锡公司工作14年之久,其间参与了麦肯锡的经营改革,深知员工的战斗力会很大程度上左右一个公司的未来,所以非常重视一个人的深入思考、制定解决方案,并能够彻底执行的能力。本书讲述的零秒思考就是他从多年实践中总结而来的。

在书中,作者首先分析并总结提炼出了工作效率低下的三大主因,即“众多管理层和部门领导人无法自己作决定和推进工作”,“部门内外协调后的再次协调”以及“随之而来的庞杂冗繁的资料制作”。在这三大主因中,最为严重的又数第一条。

那么,既然找出了工作效率低下的症结所在,解决方法又会是什么呢?

速度,没错就是速度。因为大多数工作都对BOSS安排的工作无法迅速投入工作,所以造成了拖延,降低了工作效率。
 
那么,又该如何提升工作的速度呢?作者提供了8个原则。即形成整体印象,工作不要过于细致,掌握工作的要领,形成良性循环,对改善方法本身作改善,凡事提前,凡事先行一步,尽量避免返工。

形成整体印象。做这项工作前,先想一想,在达成目标的过程中,需要几个步骤,哪个步骤比较容易,哪个步骤比较难,哪些材料是现成的,哪些材料还需要从其他地方获取。简单的来说,就是要对BOSS布置的工作做到心中有数。

工作不要过于细致。工作不要过细,就如画画一样,先要画出一个枝干,等把画的框架搭出来后,再看看和BOSS要求的有没有出入,如果有出入,那就及时调整,如果基本吻合再进行细部的雕琢。

掌握工作的要领。就是要把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。能把握好工作的要领,做好这项工作就会比较得心应手,不会焦躁。

形成良性循环。工作为何拖延,还有一层因素是没有形成良性循环。比如本来今天要完成的工作拖到明天去完成,那注定明天的任务又该拖到后天。这样周而复始地延续下去,就形成了恶性循环。所以,为避免这样的恶性循环,要尽量做到今日事今日毕。

对改善方法本身作改善。在具体工作中,可以把做同一项工作的两个人或更多人进行比较,分析别人做得好的地方,自己做得不好的方面,并进行适当的改进。

凡事提前。就是说,就算是在计划中的工作任务,如果有宽裕的时间,都尽量提前些完成,给自己留出更多的时间处理临时性事务。

凡事先行一步。俗话说先行一步,高人一筹。就是要求工作者在内外因允许的条件下,尽量比别人稍早一些采取行动,抢得先机,才能占得主动。

尽量避免返工。在实际的工作中,返工的情况是不可避免的,但作者仍然希望能够尽量避免返工的发生。

有的朋友也许会说,我掌握了以上8个原则,对自身工作效率的改善依然不明显。别着急,作者的杀手锏还在后头。

为了提升思考的速度,作者重磅推荐的零秒思考法则,即通过“A4纸做笔记”。其具体方法是将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。花1分钟的时间写完1页,从早上起床后到晚上睡觉前,写10页,你的大脑就能非常清晰。如果每天能坚持写10页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。

作者通过此方法的训练,成功地除去了心中的烦恼、顾虑、不安和混乱,并充分发挥出了大脑原有的出色思维能力。

书中,作者还介绍了如何收集信息?如何在短时间内完成制作文件和资料?如何高效地举行会议?如何消除沟通上的障碍等,用大量的篇幅,较为系统地介绍了提升工作速度和效率的技巧。

在此,瓜叽也想给读者朋友留下一点悬念,这部分内容在此就不作详细介绍,感兴趣的朋友,或者说想提升工作效率的朋友可以购买此书进行认真研读。

我通过学习《零秒工作》后,反思自己的工作,被书中的很多观点戳中。但我认为无论作者写得再好,自己学得多深入,会运用才是王道。下来后,我按照书中的方法在具体工作中加以实践,感觉工作思路更清晰,工作重点更突出,工作效率也在无形中得以提升。

书不厚,但内容很厚重,在100多页的内容中,还包含了很多实战案例。看着它小巧的身躯,它又好似一本工具书,很多不清楚的内容几乎都可以在上面查寻到,相信《零秒工作》一定能让你收获满满。

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对“掌握1个方法,遵守8个原则,助你轻松治疗工作效率低下。”的回应

早起派 2017-03-02 13:55:00
零下一度 :中午已把书 买到手

感谢你的信任!

零下一度 2017-03-02 13:13:33

中午已把书 买到手

早起派 2017-03-02 11:39:17
小鱼儿 :一本操作性极强的职场教科书,谢谢推荐。

有用最好

小鱼儿 2017-03-02 11:14:01

一本操作性极强的职场教科书,谢谢推荐。

早起派 2017-03-02 09:57:28
李小远 :四星啊

必须的。

李小远 2017-03-02 09:54:34

四星啊