换个角度学Excel——你早该这么玩Excel读书笔记

第一章 换个角度玩Excel
做表通常分两种，数据明细表（源数据表），统计表（分类汇总表）。
源数据表只应有一张，且只应为一位数据格式。

第二章 十宗罪进行时
源数据表一般不用给人看，标题不用占用首行，直接命名工作薄。
填表流程要负荷工作流程，例请假，今天是什么日子，谁请假，请什么假，请几天；转换为Excel字段就是日期、姓名、请假类别、请假天数。
删除空白列小技巧：复制→选择性粘贴（转置）→筛选空白并删除→再次转置数据
给单元格分列：选中单元格“数据”→“分列”→“固定宽度”→设置切分点

第三章 Excel超越你的想象
正确的源数据表应该满足：
一维数据
一个标题行
字段分类清晰
数据属性完整
数据连续
无合并单元格
无合计行
无分隔行/列 数据区域中无空白单元格
单元格内容禁用短语和句子
美食与人际关系，来自一家外企的经验：
这家外企办公室有一片区域称为Pantry，里面放着小饼干、牛奶、饮料、咖啡，员工出差回来，几乎都会给同事带特产，为不打扰别人，他们就把特产交给行政人员，行政人员为在包装上鞋：Thanks for xxx. 大家就能看到这份心意来自谁了。

第四章 玩转透视表，工作滋味甜过初恋
使用数据透视表可轻松排列和汇总复杂数据，并可进一步查看详细情况。
在制作汇总表时，分类多的字段，应该尽量作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段。
不建议按照日进行汇总，一般企业只需按照月进行统计和分析。
当汇总表列字段超过两个，我们就无法正常理解数据的意义了。
在日期列创建组，可以按月汇总。
正确的日期录入方式只有两种，以“减号”分隔，以“正斜杠”分隔。

第五章 揭秘天下第一表的神奇秘方
1.为即将设计的表格定量、定性、定损
不是让我们把公司所有的业务数据都硬塞进同一张表，而是针对每一项工作，得到有且仅有一份能体现完整业务流程的一张源数据表。
2.明确需求
3.把用中文描述的设计表格的目的，翻译成Excel源数据表中的字段名称。
4.流程解析：一般可以遵循：时间、地点、人物、事件。
录入顺序一般遵循：手工录入、复制粘贴、公式链接。从左往右。
Ctrl+Shift+↓：快捷键选择非空单元格。
5.修饰表格，方便阅读

第六章 图表，怎么简单怎么做

第七章 埋头做表别忘了抬头看路
建立高品质形象；好的书面经验总结；保管好报表；善于分享；比吩咐的多做一点。