文字表达是工作中一种必备的技能,对于写文章,估计大家都不陌生,毕竟在学校里写了几十年的作文。但是,职场与学校对文章的要求差别很大。如何写出数据详尽、重点突出的报告,如何完成层次分明、极具说服力的文案,不仅是刚迈入职场的新人需要学习的,也是许多已经工作了多年的人迫切需要提升的能力。
在《麦肯锡教我的写作武器》这本书中,高杉尚孝结合自己在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,介绍了金字塔结构、MECE原则、分辨问题类型的高杉法以及SCQOR故事展开法,结合结论法、抽象化、题目设定等技巧,教你提升逻辑思考能力,完善文案写作技巧,写出兼具逻辑思考和明确表达的文章。
一、本书主要内容
第一章,逻辑表现力的基本概念。包括信息、主题、分段。尤其是信息,想要设计出优秀的文案作品,必须对信息有很深的理解。信息可分成记述型、评价型、规范型三类。
第二章,如何清楚地表达信息。从主语、连接词、具体性这三个层面来学习表达的技巧。不论是传达哪一种信息,最重要的是能够清楚地表现主题。如果你传达得足够清楚明白,这除了能让你的信息更有逻辑外,还能提升信息的说服力。
第三章,学习如何设计信息。除了要学会设计个别的信息之外,还要能设计整份文案。其中,包括金字塔结构、结论法、推论、摘要法、抽象化、主题设定等诸多思考表达技巧。
第四章,学习问题的解决过程,如何运用高杉法发现各种类型的问题并设定课题来展开故事。
第五章,学习故事展开的方法,它是融合SCQOR故事展开法与问题解决过程而构成的。
第六章,学习如何把金字塔结构和问题解决型故事展开法,落实在特定的格式里。
第七章,介绍各种更能提升说服力的技巧。包括由上而下法、问题类型与提案的调整、风险管理、替代方案的数量与提出顺序以及传达信息时的命题意识化等等。
二、有说服力的故事,如何展开
1、有逻辑的故事,就是关键层级环环相扣
在展现逻辑表现力的商务写作中,设计文案时要非常注意“故事展开”。故事展开包含了内容的方面与结构的方面。所谓“结构性的故事展开”,是指文案整体大方向的发展。
在金字塔结构中,关键主题这个层级的发展流程,就是一种结构性的故事展开。一种常见的金字塔结构如下图所示。