又是一本工具书,这本书的内容很多在《和秋叶一起学职场技能》的课程中学过了,内容很少,但是很经典。
对于时间要有规划和设计,时间是平等的,在同样的时间能够完成更多的事,那就能有更多的时间去做想做的事了。可以花更多是时间去认识和了解这个世界。
书的目的是:教读者学会制定高效的整理规则和整理方法,使之获得更充裕的时间,提高工作能力和工作效率。
第一章:为什么我们需要整理
提高工作效率
“花时间与金钱进行各种学习,丰富自己的人生经验,是对自己最重要的投资。“
“空出的时间用于学习、思考,在每一天都过的充实、愉快的同时,让个人得到成长,这才是一个良性循环。”
内容:
把工作分为“操作类”和“思考类”,操作类的工作设定规则,提高效率。
对象:
* 文件及办公桌
* 电脑及电子邮件
* 大脑
* 时间
原则:可干可不干的事尽可能偷懒、整理方法不能过细。
第二章:关于文件和办公桌的整理
* 学会扔东西:是不是已办文件、是不是重复文件、是不是今后不用的文件
* 用后归还原位
* 尽量不打印纸质文件
以目前的工作来看,这项内容可以省略。都是备课,上课的事。文件很少,没有各种项目。
整理办公桌的要点:
1. 常用的东西放在桌上
2. 东西放在固定的位置
3. 抽屉里摆放的东西也有固定的位置
关于书籍、杂志和名片的整理:
[X]已读完的书,做好摘录
[ ]把有用的内容剪下了杂志可以扔了
[ ]定期整理名片
第三章:关于电脑和电子邮件的整理
[X]文件夹的命名要有同一的规则,做的还可以。因为工作文件很简单。
[X]桌面整理清爽
[X]正在办理的工作文件夹放在桌面上
[X]资料备份整理好
邮件整理目前需要较少,几乎不收发邮件。
第四章:关于大脑信息的整理
把要做的事都记到to do上(如果3分钟可以完成就立刻完成)
争取把工作委托给别人(时薪25元)
准备公开课的一般规则:
[ ]第一周前两天利用旧课件上一两节课
[ ]中间两天每天看两个优秀教案和课例或者视频,记录主要创意和环节
[ ]后两天完善课件
[ ]第二周前两天,继续看一两个 优秀课例,这次要记录过渡词,将每页课件的过渡词记下来
[ ]中间两天试上一个班,让师傅或其他老师听课,听取修改意见
[ ]后两天,修改课件,背诵过渡词(可以3~5张PPT一起背)
准备公开课(一天)的一般规则:
[ ]找到基本课件,综合其他至少3个课件,完成一个。
[ ]优秀课例2、教案3,完善创意和环节。
[ ]记录过渡词,背诵。
[ ]试上一个班,请师傅或其他老师指导,修改完善。
整理宿舍的规则
[ ]所有桌面整理、灰尘擦除
[ ]衣服整理
[ ]地面清扫
[ ]卫生间整理
[ ]地面拖干净
规则要彻底执行并严守!
尽量在自己喜欢的地方工作!(咖啡店、图书馆)
第五章:关于时间的整理
把工作分成操作类和思考类,操作类最好在早上完成,同时尽量委托给别人。
设定定期工作任务
创造可以集中工作的时间:早上8:30到10:30 下午2:15到3点
不要把工作日和休息日分开考虑