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顾小七 解决问题最简单的方法 的书评 发表时间:2016-03-11 09:03:36

2016-2 评论解决问题最简单的方法 阅读札记

一、专注:锁定问题
(一)认清你的思维方式
1.探路者:喜欢系统地、按部就班地搜集信息,关注细节。
优缺点:需要发现未知并且时间充裕时适合,但是它会让你只关注一种方案,而忽略其他可能性。
2.导航者:喜欢从宏大角度思考问题,依赖直觉和本能,寻找更多方案。
优缺点:能在较短时间提出有创意的答案,但无法提供具体的步骤帮助团队实现目标
(二)如何有效专注
1.管理好你的节奏:发现自己每天处理事情的规律,找到最高效的时间
2.处理多项任务:不要同时处理有矛盾或统一技能的任务;重要任务转换间适当休息
3.处理优先秩序(工作、家庭人际关系、个人兴趣、健康):目前什么最重要,一生什么最重要,你投入时间的比例。

二、直觉:寻找答案
(一)什么情况下重视直觉的影响:当你对某事产生强烈感情时和遇到自己毫无经验的事情时。
(二)如何利用好直觉:注意第一印象,思考背后的原因
(三)视觉化思考
三、分析:摸清脉络
(一)问题是开放型还是封闭型
(二)用树状图处理封闭型问题
(三)用优劣势清单处理开放型问题
(四)如何快速分析问题:为什么出现此问题,头脑风暴更多解决方案,找出最适合自己的方案
四、权衡:决策过程
(一)决策树法
(二)成本与回报计算法-卡佛矩阵
1.关键度:这个目标有多重要?
2.可实现度:实现目标是否容易?
3.确认度:实现目标所需信息是否容易获取,实现目标是否能够判断?
4.脆弱度:该目标是否过于简单?
5.影响:实现该目标对你生活的影响?
6.可恢复性:如果没有实现该目标,你为此会浪费多少时间和精力?
(三)认清你的决策风格:风险和保守
(四)借用别人的智慧:群体决策的优缺点
(五)历史上的错误决策:准备错误,忽略细节,群体迷乱

五、控制:冷静判断
(一)分析你的性格
1.乐观型:外向稳定,依赖直觉,分散精力;需要认真规划,保持专注。
2.易怒型:活跃易激动,有活力,精力充沛,决定迅速;需要多思考,减慢节奏,不轻易决定。
3.忧郁型:沉默,敏感;需要提升精神,不要过于焦虑。
4.冷静型:善于观察,情绪稳定,略显保守,很难坚守立场,排斥变化,行动力不足;

六、行动:朝着目标出发
(一)3D原则:干掉它(Do it),放弃它(Drop it),给别人(Delegate it)
(二)避免时间窃贼:
1.提出不合时宜的请求,礼貌而坚定地拒绝对方;
2.超过约定时间让你白等,视情况立即离开或做有意义的事情;
3.邮件简短清晰,按照主题保存;
4.站着接电话或站着开短会,提高效率;
5.合理规划和把握时机。

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