适应信息时代的自我组织方法

本书是前Google首席信息官对有序组织的一些认识。有很多不错的点子，但整体内容较浅。有序组织是人类进入工业时代后，产生的管理和行为模式，在进入信息时代后，应该更重视个人的有序管理。英文书名中Getting Organized ，也就是日文里说的“整理术”。

摘录及感想

原理1： 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

这说明有序组织的目的，表面是为了管理好事务，其实根源在于大脑不能容纳过多信息，所以采用各种工具和方法，给大脑减压。人的短期记忆一次只能记住5~9件事，所以分类最好不好超过4个。

原理3： 多重任务通常会让你降低效率。

在Google公司有的会议，会禁止带电脑参加。

原理7：进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

很多时候，我们的经验和认识会把假性制约当作实际制约，也就是自我增加了不必要的限制。对目标要有清晰的认知，这一点可能需要大量的思考和实践。

原理12：不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

Google给世界带来的巨大变化，就是搜索。所以，在数字化应用的地方都要善用搜索，比如印象笔记里，用好标签、分类，更要用好搜索。Gmail内部也是如此。

原理13：大脑中只保存真正需要记忆的内容。

使用便签、todolist的目的，是把大脑暂存的大量信息转储出来，大脑才有足够的注意力关注需要处理和记忆的内容。作者在这部分提到，他在上学时用四色笔读书的方法，也是信息过滤的纸笔实现。

原理15：每周拿出些时间回顾关键信息。

收集之后必需回顾，否则就成了堆积。

原理16：没有一个完美无缺的组织方法。

不用纠结纸笔好还是电子设备好，也不用考虑太多的软件和应用，注意发挥一个工具的长处，或者把几种工具结合起来使用。大的白板和随身携带小本，都是很好的非电子工具。

原理17：在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

在日常生活里，要留意加入关键词，比如命名文件、写笔记、创建文档、发邮件等等，适当的关键词会给以后搜索提供便利。

原理18：尽量使用已经上手的工具。

要注意学习成本，已经上手又能解决自己问题的工具，就是好工具。只有遇到实际制约时，才有必要考虑更换工具。比如Gmail无法访问了，你就不得不考虑使用替代品。

20140826