这本书的目的在于集中注意力,在有限的时间内达到最高的效率,适合有大块时间的学生研读。 分为计划——追踪——记录——分析——可视化处理,其中总结分析不得超过1个番茄的时间。(总结与分析可以顺便把今天犯的错误写下来,警醒第二天的自己)
一阶段
1计划,列出每项工作所需的时间和你所有的大块时间段
2追踪,目的为了养成25分钟觉得集中注意力的好习惯,每个25分钟休息5分钟,4个番茄时间过去后,休息15到20分钟,让大脑不总是处于工作/非工作的状态,这样的事为了让大脑养成休息的习惯,当一天结束后,统计一下番茄的数量分布,时间从哪溜走一目了然。
3改进,根据80/20原则,找出在一天中最重要的20% 事情所占的时间,压缩不重要的事情占的时间。
二阶段
尽量保持不被打断,打断分为内部因素,外部因素
1内因,口渴,不自然,习惯性动作,解决方法,判断现在事件是否紧急到必须现在做,不是在计划表上标出被打断的原因,是则这个番茄时间作废,重新定计划,对待内部打断,接受/删除/安排它们。
2外因,被他人打断,解决方法,快速记录事情,推迟到一个或者4个番茄时间后,询问请求者是否同意,这样做的好处在于——掌控打断,而不是被打断掌控。
三阶段
1预计每个任务需要的番茄数,计划出今天拥有的番茄数,做到真正掌控时间与生活。
2如果任务大于5个番茄,切割成几个部分计划,小于1个番茄的任务,要么整合到一起组成一个番茄时间,要么分散到各个番茄时间里。
3总结与分析,对任务预测的需要的番茄数进行调整。
四阶段
做到每个番茄时间前3分钟对上一个番茄有一个整体的回忆
番茄工作法有助于养成良好的工作节奏,以30分钟为一个时间段,可以缓解焦虑心理带入到工作当中的情况,缺点是最适用于有大块时间的人,而且 3,4阶段可行性很低,不实用。