2012年10月_一次只做一件事

        番茄工作法的方法很简单， 但是效用绝不可小视。

        书的前两章意图谈一些支撑的理论，但是内容着实乏善可陈， 跳过不看也可 。

        一个重要的概念是戴明循环， 也称作管理循环或PDCA循环， 包含一系列的计划、监控、衡量和改进， 是一个解决问题的周期流程， 也是番茄工作法的核心。

        首先番茄工作法需要的工具就是三张纸， 用途如下：
          今日待办表格： 今日要进行的活动
          活动清单表格： 列出最近要进行的活动
          记录表格： 每天的跟踪记录。

        番茄工作法的第一步是按照重要程度， 将”活动清单“中的任务放置在”今日待办“的表格中， 明确今天要做的内容。 然后开启番茄钟专注于一个内容的工作， 一个25分钟的番茄钟结束后， 有一个短暂的5分钟休息。 完成3个番茄钟可以有一个阶段性的休息， 通常是15-30分钟的消遣。

        番茄钟期间的目标是专注的高质量的工作， 休息期间的目标则是专注而高质量的放松。

        不要在番茄钟期间切换活动， 如果番茄钟进行一半， 你当前的工作已经完成 ， 就用剩下的时间进行”过度学习“， 例如回顾或重复所学的， 看刚才的工作是否可以改进， 或者透过字里行间发现新结论等， 直到番茄钟响铃。 完成一个番茄钟， 就在旁边画上X。

        但是番茄钟期间中断怎么办？ 中断可以分为两种， 第一种是内部中断， 是直觉发出的信号，告诉你去做当前专注活动以外的事情；第二种是别人造成的外部中断，有人找你询问或帮忙，并且等你答复。

        对于内部中断，应该对突如其来的想法接受、记录然后继续当前的工作，如突然想起来”打电话订票“的事情，在今日待办的表格下面分出”计划为紧急“的部分，把它记录下来， 标记为U(Unplanned), 以后转移到"活动清单“中。 在当前进行的活动旁边，打上一个‘， 表示有一次内部中断。

        对于外部中断， 尽量保护你的番茄钟， 但不是说回避外界的响应。 电子邮件和web chat好办，但对于一些面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。用稍后的番茄钟重新计划中断的事件，而不是当时直接处理。 同样把中断事件记录到今日待办表格的“计划外紧急”部分，标记为U。在当前活动旁边打上一个“—”， 表示有一次外部中断。如果外部的事件不可拒绝， 然后将此次番茄钟作废吧。

         对于任务的管理，番茄工作法是要求在活动清单中对每项任务可能使用到多少个番茄钟进行预估， 预估的目的在于合理安排每天的工作， 即不要过于饱和，也不要出现工作萧条。 预估的准确性根据情况进行调整， 提高预估的能力和精度。 如果任务使用不到一个番茄钟，可以把类似的短任务合称为一个大项目分配各一个番茄钟。

         最后，每天结束工作前， 对番茄工作法的结果进行回顾和总结。 最后作者还提到了集体协作中使用番茄钟，但这种工作方法没有普及和成为标准前， 恐怕在协作的场景中暂时不好使用。