番茄工作法是弗朗西斯科•西里落发明的一种高效的时间管理方法,对其大概的了解就是把时间分成若干个单位,然后在单位时间内完成一定的任务,为了更好的掌握这个方法,我买了这本《番茄工作法图解》。在两天内,利用零散时间,耗时约5个小时将这本书通读完成,又在另外两天内分两次用约5小时时间,做完思维导图和这篇书评。
为什么要用番茄工作法?作者在书中列出了16项理由,我大概对照了一下,严格来说,我居然符合了其中的10项,概括来说就是拖延症的重度患者。但好在我比较有自知之明,所以不断的鞭策自己,还不至于误人误事。基于这点,我想看看这本书到底有什么方法能够将我治愈,或是缓解我的病情。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟的脑中,然后从第一件事情开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。番茄工作法的核心是“承诺”。
番茄工作法分为五个阶段:计划(在一天的开始,从积压的工作“活动清单”中提取重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺)、跟踪(确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始。在每个番茄钟内,收集一些过程指标,比如计算遇到中断的次数)、记录(一天结束时,将当天收集的数据归档,写入记录表格)、处理(从所记录的原始数据中提取有用的信息)、可视化(最终将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路)。
我根据自己的习惯,将活动清单定为自己的月计划或周计划内容,今日待办清单则是今天的主要日程安排,然后给每项任务预估番茄时间,从当天最重要的任务开始着手做事。几天下来,我发现自己坚持25分钟做事并不困难,困难的是在这25分钟内,有不断进来的干扰,可能是电话咨询、可能是紧急情况的处理,又或是忽然想起未列入今天待办的紧急事项。所以几乎我的每个番茄时间内,都会有各种事项的打扰。这也让我看到了平日中原来自己有那么多的琐事需要处理和安排。怪不得总是不知道自己的时间去了哪里,一天到晚总是很忙碌却又不知道干了些什么。
为了能够专注每个番茄时间,我强制性的要求自己只能记录中断事由,但是不能处理中断事项,将处理放在一个番茄时间之后。这样安排下来,我每天吃掉的番茄个数不是很多,但是有很多重要的事项却可以保证提早完成,所以番茄工作法对我来说还是有一定效果的。
这本书给我的另一个提示就是做每日的“思维导图日记”,这个是我从来没有想到过的,有读书思维导图、听课思维导图,居然还能用思维导图来写日记。这种尝试很新鲜,刚开始也不知道从哪里入手,但几天实践下来,还是很有趣的,和传统日记有很大差别,没有那么多情绪化的描述,仅是纲要性的记录,但因它的特殊形式也显得很生动。
最后,还有个想法,就是等娃能够独立阅读的时候,全家一起看书,每天吃掉两个番茄钟。