所谓番茄工作法,是指一种用番茄形状的倒计时闹钟来进行时间分割管理从而做到集中精力的方法。其关键在于分解目标,分割时间,集中精力做事情而不是番茄。同样,书中虽然把一个番茄时间定为25分钟,但其实可以根据自己的情况进行调整,例如刚开始可以是15分钟一个番茄时间,慢慢调整到25分钟甚至30分钟都可以。而在一个番茄时间里你所需要做的就是集中精力完成你自己设定的目标。
例如,我早上9点钟到达办公室,我先用10分钟的时间在今天的日程表中写下我今天要完成的事项,然后按照重要紧急程度进行排序。我要做的第一件事情是更新今天微信的推送内容,我准备要用一个番茄时间25分钟来完成。好,倒计时开始,时间开始滴答滴答无情地溜走。在这25分钟里,我所要做的就是,控制自己不受外界干扰,全心全意地完成当前的任务。感谢上天,在这个番茄时间内,我完成了这项任务,我奖励自己休息五分钟,喝口水,看一下微博,然后开始下一件事情。
整个过程有几个关键点需要注意:1、如果一个番茄时间过去了,当前任务没有完成,立刻停下来休息。2、为当前任务增加一个番茄时间,重新投入下一个番茄时间。总之一次只做一件事情,在番茄时间内让自己形成条件反射——开始倒计时,全身心投入,时间到,全身心放松。3、一旦在番茄时间内被打断,这个番茄时间作废,不进行计划,重新开始一个番茄时间。是的,一天内的所有完成的番茄时间都要进行记录,以便进行跟踪和调整计划。例如我原计划花两天时间看完某本书,结果第一天下来发现完整完成的番茄时间有10个,书才看了三分之一,那么明天我就想要重新调整计划。4、中断的次数也要进行记录,这样你才会发现时间是怎么被自己浪费掉的。5、把这些记录变成可视化,该书非常有趣的一点就是还使用了思维导图的方法,下次我会进行详细介绍这种方法。6、强调中间休息,放下的重要。休息是为了更好的工作,不要让自己变成不停工作的机器。书中还介绍了放松的方法,有兴趣的自己买来看吧。7、如果在番茄时间内突然想起了非常重要的事情,先记录下来,等下一个番茄时间再去完成。8、学会拒绝外部中断,例如一通朋友打过来的不是特别重要的电话,可以选择休息时再打回去。
总之,让自己养成好的习惯,需要长时间的坚持,人与人的区别,最终还是在坚持上。