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老龟 番茄工作法图解 的书评 发表时间:2013-06-04 10:06:12

《番茄工作法图解》总结

番茄工作法总结

番茄工作法的本质是:它认为影响工作的绝大多数情况是打断,强调的是提高工作效率与复杂事情简单化(如分解任务)。
番茄工作法的步骤是:用一个番茄计时器(厨房用)来将每天的工作定量化,从而提高自己掌控时间的能力。每个番茄时为30分钟(25分钟工作,5分钟休息),工作人要确保自己在每个番茄时里面不被打扰,真正高效的工作。通过一个一个的番茄时,每天的时间就被规划地很好,在每个小时段内,时间都是有限的,提高了人的紧张程度。最后达到休息和工作兼得,进而掌控时间的目的。

1. 番茄工作法流程

1)计划
计划当天的需要做的事情,以及需要时间
To-do List
2)追踪
在计划表上记录完成工作所花的时间,被打断的次数等
“番茄工作时”为一小节;没4个番茄时休息15-20分钟。
3)记录
每天结束时,总结一项工作所花的总时间,以及记录与预期时间的差异
To-do List上的时间差异
4)分析
从统计中找到自己可以改进的地方,并在下次加以改正
头脑的分析和思考

2. 番茄工作时最怕被打断
内部打断:即自己的精神涣散造成的工作时想东想西(如QQ的消息提醒,或忽然想到一本书没有买等等)。解决方法
非紧急:记录到Activity Inventory(即GTD的收集箱)中,待以后完成;
紧急:插队或者重新规划当天时间表,当前番茄时作废(番茄时是度量工作的最小单位,不能被分解,只能被作废重新开始)。
外部打断:原则就是尽力保护自己的番茄时,将杂事留待某一统一的杂事番茄时中去做。

3. 最终目标:用脑来预测某项活动所需的时间,从而提高自己对时间的掌控和感知能力。到最后,基本上脑筋对时间的测度是非常准的,这样就将无形的时间转换成你可以触控到的物理食物,达到对时间的把控。

4. 关于休息。休息是很必要的,所以要有作息时间表,防止将工作时间无限期延长,从而降低工作效率,影响休息。其实原则还是保护自己的工作效率和工作规划,杜绝自己的拖延和无序。

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