古语中有“马失前蹄”之词,意思是偶然发生差错而受挫。对于自信又自负的人来说,马失前蹄,无疑是一次难堪的犯错。错不在于没有掌握相应知识,而是在于没有正确地应用。用清单革命》里的术语来讲,前者是无知之错,后者是无能之错。
能不能不犯错?有没有不犯错,或尽量少犯错的方法,把事情又快又好的完成呢?有。来一场清单革命。
管理大师彼得•德鲁克三十多年前提出“做正确的事,把事情做正确”(Do right things or do things right) 。在此基础上追加“找正确的人做对事”,追加的找对人,是先人后事,是重视人才,突出人才的核心竞争力。无知之错,即是没有找到对的人;而无能之错,则是对的人没有做对事。《清单革命》中,所谓清单,其实是对的人做对的事的原因、方法;所谓革命,则是知识应用于各项操作上的规范;而清单革命则可以认为一次观念上的变革,一次思想上的整风运动。
阿图-葛文德是一名医生,也是白宫最年轻的健康政策顾问,是影响奥巴马医改政策的关键人物,也是《时代周刊》2010年“全球100位最具影响力人物”榜中唯一一位医生。在他《Big Think》视频访谈中,他说起为什么要写这样一本书,只是因为他对一个话题很感兴趣,那就是个人因素对医学风险和复杂性的影响。他曾经就如何降低手术风险做过专门研究,了解到医生的个人行为是如何对手术结果产生重要影响的,随后又了解各个领域的人都是如何处理日益复杂的工作的,于是发现航空、建筑、金融、餐饮、行政等领域的人都有一个共同特点,“忽视”已经成为全人类的共同问题。虽然,我们不清楚人体为何衰竭,器官如何重建,机体如何工作,这些仍是未解之谜,然而,如今影响手术结果的最大因素实际上是人们所谓的“态度”。而在一些与生命直接有关的行业里,清单革命也意味着规范的操作、更少的犯错误和更多的生命可能。
在这场革命里,阿图梳理了清单存在的要点,一些关键点,而不是大而全的操作手册。虽然作者从医学角度阐述清单的重要,事实上,又有哪个行业不存在这种“清单”呢?用清单革命的观念稍作核对,看似虚无飘渺的互联网的产品,策划设计之中不一样存在各种细致琐碎的规范么。
在谁来制作清单,或谁来制定规范的问题上,作者提出权力下放和简单至上,以人为本和持续改善四条原则。权力下放不是真正的放权,而是将规范细化再细化,让每一层次的个人都有属于该级别对应的规范。简单至上,很好理解,简单、可测、高效即可。至于以人为本和持续改善,则是不墨守成规,要与时俱进。
一句话,清单即是规范。做好了规范,事半功倍。