提高效率才是关键

最近在看《人民的名义》，电视剧开头有集内容让我印象深刻。侯亮平处长让陈海局长帮他抓丁义珍，但是季昌明检察长说不合规矩，要去高育良书记汇报，等到了汇报现场，讨论来讨论去也没有结果，还是要请示沙瑞金书记，等沙瑞金书记指示后，现场又讨论来讨论去，过了两个多小时，终于出了结果，而正因为讨论的时间过长，现场抓捕时间受拖延，结果丁义珍出逃到美国。

我想，如果整个过程简化一些，效率再提高一些，是不是结局就并不会这样了呢？在我们的日常工作、生活中，也总是会有许多繁杂的程序，明明是一件简单的事情，却要许多人重复去做，不仅没有良好的效果，还浪费许多时间。

我们为什么要简化？我想，最主要是为了提高效率，节约时间，把复杂的事情简单化。就像现在去派出所办一些证件，以前需要自己填表格，拍照再录入，有些工作是重复的，现在再去办证，过程简化了，变成一条龙服务，速度提升了，方便了许多，凸显了简化的优势。

那如何才能简化，达到提高效率的目的呢？在《简化：如何简化工作与生活》一书中介绍了14个具体方法和10个原则。其中，最重要的一点就是要下定决心去追求简化这件事情。简化不是想当然的事情，而是要做好充足的准备，简化有时候意味着一件事情推翻原来的规则重新再来一遍。

比如想要去简化工作上的一件事情，那首先就要花时间去思考如何去简化流程，再充分运用思维设计一系列的简化方案。其中，每一次的简化方案也是需要反复推敲，反复思考才能最后制定的，一旦制定就要根据方案彻底执行。如果没有强烈的愿望和坚定的信心，有时候简化未必可以执行。

因而，简化要从思考层面落实到行动层面。在设计过程中，《简化：如何简化工作与生活》列出了四个需要考虑的方面，即明确目标，选择备选方案，考虑多种要素，修正。其中考虑要素是一个关键，在设计简化方案的时候，我们要进行充分的对比，对比简化前后的成本、可行性、合法性等等方面是否有优势，否则，所有的思考与努力都没有任何意义。

想简化是一件好事，但是要充分发挥好简化的优势却并不想想象中那么简单。《简化：如何简化工作与生活》一书确实可以给我们指明简化的方向，让我们少走一些弯路。