王圜外
对
你的知识需要管理
的书评
发表时间:2016-01-13 21:01:32
2015年最后一个坑是个人知识管理,一直拖到了现在,争取早日做完。知识管理的原因是作为一个智力型英雄,刷技能点、开发新技能(处理知识和信息),才能不断提高自己的成长属性,不仅在于取得竞争优势,还在于不荒废那些会被遗忘的日日夜夜。
回到这本书上来,最大的感受就是现在信息技术发展太快了,知识不仅需要整理,也需要更新,这本书2010年出版,距今六年,除了理念上还有可取之处外,书中介绍的工具——雅虎知识堂、myBase、谷歌桌面 etc. 都是我好久之前玩的东西,现在则有了更方便的选择。所以一路读下来,难免觉得有点落后。
整体来说,这本书到底在说些什么?在谈这门知识的哪些具体问题?
这本书分成了两条线,一条线是知识的分类——可分为显性知识和隐性知识,既有这两种知识的获取方法(知识管理流程),又强调了如何将隐性知识转化为别人认可的显性知识;另一条线则是知识管理的流程——学习、保存、共享、使用、创新,以及这些流程涉及到的方法和工具。
哪些问题得到了解决?哪些问题还没有?
想学知识管理,很大原因是把它当作个人成长的基石,希望能找到如何把知识变为能力的方法,关于这一点,其实秋叶在本书的书评中就讲的很好了:
“
1、知道自己应该现阶段需要补充哪些知识;
2、快速而精准找到自己所需要信息的能力;
3、提炼信息要点并形成结构化思维的框架;
4、用分享的心态用你的知识换取更多信息。”。
很多时候,我们囫囵吞枣地读书,其实连自己该学习什么知识都没有搞清楚。而找到学习目标之后,才是通过整理、总结、分享等方式不断深化理解。
再一个是知识的保存,我在自我学习的过程中,逐渐形成了以 微信、RSS、书籍等为知识源,OneNote为资料夹的个人知识管理体系,对于收集到的资料会根据不同类型归类。而作者则提到了一些网络书签,电脑文件分类的统一等等,也是不错的实践。
最后则是共享,作者讲到只有让其他人知道你知道,你才能拥有更多的机会。这是我以前没有考虑过的问题,主要觉得个人能力不够,但是,共享其实是很好的交流总结的机会。
作者细部说了什么,怎么说的?(逻辑脉络)
作者的目录还是很清晰的,先是普及了一个知识力的概念(再次印证了我前面的想法,当今最重要的是获取新知的能力还有总结的能力),然后作者再循着学习、保存、共享、使用、创新逐一介绍理念和方法。但是比较遗憾的是,由于涉及的内容太多,作者往往提供思路点到即止,比如学习方法,他介绍了几种人的学习习惯,然后说每个人应该有特定的学习习惯,这当然是为了告诉我们养成自己的习惯,但却很难深入介绍如何养成以及怎样算比较高效。
这本书和你有什么关系?你接下来要做的是什么?
除了学习、保存、共享、使用、创新这一条完整的知识管理框架外,其他的具体方法都需要自己体悟。
各种资料的统一分类。
在知识学习的方面做减法,限制自己的兴趣面。
知识的积累与复习。
关注隐性知识的学习,而且有些人虽然知道很多,却不会表达。
利用知识共享讨论建立个人品牌。
2016.1.13 于杭州
一些笔记:
关键的问题是“让别人知道你知道”,让别人了解你,信任你。实现这个目的的最简便可行的方法就是自己主动去做知识共享的工作,谁主动做了,谁就更有竞争力。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 197-199
个人可以依靠的知识,是指在一定的知识基础上,能够随着社会环境的变化,不断确定自己的专业方向并快速学习知识、分享知识、使用和创新知识并创造价值的过程,这个过程就是对你的知识进行有效管理的过程,也是提升你的知识力的过程。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 328-331
知识又可以分为显性知识和隐性知识。所谓显性知识是指能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识;而隐性知识则是虽然知道如何做,但却很难告诉别人或者写明白、说明白的知识。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 383-384
知道知识分为显性和隐性后,你在个人知识的学习中就应该明白,知识的学习不仅仅是听课和读书,还需要去学习隐性知识,需要去通过谈话、观察等多种方式学习;同时,你应该主动促进你的知识从隐性向显性转化,只有你有意识地显性化你的知识,你才能更深入地掌握知识,才能让别人知道你是某个领域的专家,才能赢得合作机会和新发展的平台。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 398-401
谁能将隐性的知识最先显性化,谁就是知识创新的开拓者。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 407-407
笔者相信本书的读者大都是知识工作者,你的主要工作也是处理信息和知识。那么,你的竞争力的源泉和优势就是你处理信息和知识的能力与效率。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 420-422
而在于他必须掌握从知识学习到知识保存、知识共享和传播、知识利用和创新的过程,如果没有对整个过程的掌握,这个人虽然在某一方面比较有优势,但是很难建立起相对于大多数知识工作者的竞争优势。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 450-452
笔者提供一个简单的方法,你可以找一找每年国家公务员考试中基础知识部分的题目,自己做一下测试。它的内容覆盖了哲学、政治、经济、文化、法律、科学、数学、逻辑、阅读、表达等各个方面,通过做这种测试你可以发现自己最擅长和最差的领域,因此你可以有意识地去恶补一下自己最差的部分,
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 706-709
你在确定自己的方向时,在你众多的兴趣中,你必须做减法:聚焦,首先你要在一个细分的领域达到专家的水平。这个聚焦越细越好。然后选择自己有兴趣又有优势的部分,经营自己的长处和优势。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 723-725
一个志在有大成就的人,他必须……知道限制自己,反之,那些什么事都想做的人,其实什么事都不能做,而终归会失败
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 809-810
知识结构可分为3个主要层次:第一,基础层次,即我们上文提到的现代人的基础知识,它是知识工作者必备的基本文化素质和修养;第二,中间层次,即较为系统的本专业知识,它是知识结构的特色,体现出不同知识工作者的特点和特色;第三,最高层次,这一层次是知识工作者的优势所在,它包括你从事专业的最新成就、技术发展、方向和动态的知识。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 822-825
金字塔形知识结构又称“宝塔形知识结构”。其特点是宽阔的塔基(广博的基础知识)、较大的塔身(专业基础知识)、尖锐的塔尖(专业知识)。三角形的面积(即知识量)是由高(H)和底长(W)的积求出的。对于成年后的知识工作者,如何提高金字塔的高度是最重要的问题,即我们上面讲到的知识学习要聚焦,选中一个方向走下去,持之以恒。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 828-831
笔者认为主要是以下几个方面:
第一,掌握该领域的基础知识。
第二,了解该领域的全貌。
第三,跟踪并掌握该领域的最新知识。
第四,在实践中学习和创新。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 919-920
对于知识工作者来说,在工作中学习,做完事情后的总结、提炼、提升是最大和最好的学习机会,而且从工作中学习得到的经验要比读书的效率提高很多。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1150-1152
只有那些符合个人发展目标的知识,只有经过自己的阅读、思考后保存的知识才有价值,这样的知识保存才是有价值的保存。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1392-1393
公司文档命名规则:公司简称—纬度—文档名—日期—版本号,
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1417-1418
不在于你认识什么人,而在于什么人认识你;不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1760-1761
作为知识工作者,你的核心竞争力是知识和学习、利用、创造知识的能力,你不可能靠体力、金钱和权势去跟人竞争,你只能靠你的知识力。而你的知识力只有在被大家和社会认可后才能发挥作用,所以你需要让别人知道你知道,你需要主动去做知识共享的工作。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1794-1796
为什么要主动共享你的知识?其本质在于通过将自己的知识共享给别人、传播给更多的人,让别人作出对你的判断:你是否是值得合作的人、是否是公司不可或缺的人!
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1803-1804
从个人发展的角度而言,笔者建议:知识共享的范围在不同的阶段要有不同的侧重点。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 1995-1995
把才华应用于实践之中——才能本身毫无用处。许多有才华的人一生碌碌无为,通常是因为他们把才华本身看做是一种结果。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 2215-2216
通常说,使用个人知识的方式有以下3种: (1)把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务; (2)把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务; (3)把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 2329-2331
经过以上对四个象限的分析,如何提升个人知识的价值就比较明确了。下面笔者给出几条简单的建议: 第一,向前看三年。你最好能找到两三年后社会需求会变大的知识领域,并能在这个领域学习和积累,这样当几年后该领域发展起来的时候你就可以获取高额收益(这个收益是你关注的内容,例如金钱、地位、安全感、尊重等)
第二,持续提高你知识的独特性。
第三,通过知识共享树立你的个人品牌。
田志刚, 你的知识需要管理, loc. 2507-2508