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Brin君 尽管去做 的书评 发表时间:2009-11-28 22:11:23

总结一下书中引起共鸣的内容

知识工作的本质是:你对工作投入的思考必须比你认识到的多得多,但是又比你所担心的工作量少得多。彼得·德鲁克所描写的那样:“在知识工作中,任务没有被指定,它需要被确定。‘这项工作的预期成果是什么?’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。 这个问题可能导致一些极具风险性的决定。通常,没有正确的答案,只有不同的选择。想要获取高效益,一定要明确地认定预期结果。”知识工作者的突出问题并不是缺乏时间(尽管他们自己这样认为)。问题的关键在于,他们无法断定到底要干些什么,下一步需要采取哪些行动。

横向管理和纵向管理
无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:(1)收集一切引起我们注意力的事情;(2)加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;(3)组织整理得出的结论;(4)把它们列为我们行动的选择方案;(5)行动,这就构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。
轻松自如地控制一切的主要因素是: (1)明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动;(2)把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中,并定期回顾和检查。这就是我所命名的横向工作重心。尽管看起来这种方法极其简单,但是,在实际操作中却将产生意义深远的效果。

我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。

一般来说,我们只会注意到那些符合我们自身的内在信仰体系及兴趣点的事物。比如,如果你是一名验光师,你往往对那些戴着眼镜穿过拥挤不堪房间的人格外留意;如果你是一名建筑承包商,你很可能更关心房间构造的细节;如果你现在专注于红颜色的研究,那么,环视一圈你周围的环境,如果存在着红色的话,即使是微乎其微的一点点,也逃不出你的眼睛。

我们假设你从零做起,除了拥有一个桌面的工作空间以外,你还需要:
- 资料存放筐(最少 3 个)
- 一叠信纸大小的白纸
- 即时贴(3×3 寸)
- 回形针
- 订书机等
- 透明胶带
- 橡皮筋
- 自动打孔机
- 若干文件夹
- 一个日程表
- 废纸篓
- 资料存放筐

原地不动:供应品、参考资料、装饰物、设备。
供应品:
包括一切你经常使用的、需要保留的物品。文具,名牌,邮票,订书机、记事本、电池,橡皮筋,这些物品都符合这些条件。还有许多人拥有一个存储“个人物品”的抽屉,里面有纸巾、糖果之类的物品
参考资料:
是你需要保存,以备随时查询的信息。比如结软件的使用掼,某个熟食店的菜谱,孩子的足球训练时间表,你的通讯录,与你的工作、计划和项目有关的的信息以及像辞典、百科全书等
装饰品:
像照片,艺术品、小饰物和植物等
设备:
电话、电脑、打印机、家俱等


不完全事件启动器:
职业方面
顾客
报告
需要特别掌握、学习的技能
个人方面

我有个大大的疑问,这本书的中文名怎么能叫《“搞定”》呢?太荒唐了!

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