自己的笔记

目的
1形成较为系统的gtd原则的管理系统。明确基本原则，并能够结合自己的情况加以修正
2 形成gtd管理的主要知识架构，能够熟练运用，通过每一天的基础练习。
3 结合自己经验提升作者论点，以及纠正可能不适合自己的地方。关键在于能够应用到实际。

常问的问题
1这个知识主张应用到我身上的话，应该做如何改正，以及具体措施应该是怎么样
2这个主张有什么需要修正的地方，有什么需要亲自试验才可以知道的地方，有什么需要简化的地方，有什么不懂的需要查阅的地方，如何形成惯例来安排知识的应用
3每一次继续阅读的时候，都能够重新审视一下自己的管理系统，什么可以是最重要可以改变的地方。

一章 通向从容之道
1两个目的 a使一切不论大小，时间的事情都纳入一个脱离大脑的逻辑系统 b训练自己在接受一切输入信息的时候做出前期决定
2关注价值观并不会给我们处理生活带来明显的变化，我们的任务会依旧增加。任何造成你反应过度的事情都可能控制你
3.工作蓝 a输入结果 定时清空 b配套的行动 c经常查阅 提示信息
4知识工作实质：你对于工作的认识要比你所认识到的多得多，但是比你担心的工作量少。明确事情的预期结果
5如何确定下一步的行动？ 如何处理行动，我们需要纵向和横向共同作用，将所有的一切赶出你的大脑。你没有理由两次形成一次想法，除非有很大的价值。
二章 横向管理的五个阶段
1a收集所有有关事情的信息 b加工处理后，知道它的实质和解决方法 c组织整理所得到的的结论 d列为我们行动的选择方案 e行动。每一个阶段都是必须的。
2收集信息 a尽可能控制收集的数量 b所有事情存储在收集篮中 c定时清空
3加工处理 a这是一件什么事情，需要什么材料，方法 b是否需要采取行动
4组织管理
5回顾3
A根据需要定期回顾清单。下一步行动是计划完好的任务，日程表提醒自己什么时候需要做什么。所有的清单都应该定期察看
B每周回顾
 
我

 
当事情超过了自己的应付能力，那么相信直觉会是好的方法
6某一刻时刻的决策
A环境 b时间 c精力 d重要性

三章纵向管理 巧妙制定计划
1轻松自如控制一切的要素 a一切有预期的目标及相应的下一步行动 b一切尚未解决的放入一个可靠的系统，并且定期检查
 
2目的 a询问为什么 b简单清楚的目标和原则
 勾勒愿景 a清晰的影像有助于聚焦精力 b创造力是依靠目标来提升的
 
  捕捉想法 产生好点子方法
         组织管理
 
  下一步行动（应该具有的特点是什么 与我的aa相搭配会起到的作用是什么）
 
养成做每一个工作都能够对于下一步行动有清晰的把握的好习惯。只有百分之五的工作需要仔细和认真的权衡，而这个就是我们工作成功的核心关键方面；如果一项工作一直在自己的脑海中徘徊，有必要回到最初的目的和愿景考虑好自己的工作

四章 确定空间，时间，工具
1打造一个在各种状态下都能够投入的工作环境。
2准备好工具
A白纸 b回形针 便利贴 订书机 c文件夹 d日程表
提升个人管理的方法就是使用你乐于使用的工具
3构建归档系统
A放在触手可及的地方 b按照字母排序 c准备大量备用的文件夹 d文件夹中数据不要过多
E打签机是个必需品（现在我可能不需要，但是用不同颜色来代替吧） f至少一年检查一次所有文件夹

五章 收集阶段，填充工作篮
六章 清空篮子
1从最上面的一项开始 一次完成一项内容
2永远不放回工作栏
3下一步行动必须是具体的 为了下一步做决策你必须有目标
4坚持两分钟行动的有效性 我的一个缺点就是拖延一些自己认为难的事情，其实决策是很快的
七章管理阶段 建立好清单
1拥有多少清单都没有关系，关键在于能够定期的回顾
2设立一些专门的文件夹来存放内容
3针对有需要的内容，制作一些文件夹，保证有充分的回顾
4归档系统是一个简洁资料库，而不是各种行动，清单的存放地方
5日程表 a你希望日后决策的一样行动 b可能参与的活动 c促进做出决定的催化剂
6建立核查清单。包括十项人生方向，以及一些经常需要做的事情，形成清单提醒自己（思维导图）
八回顾检查阶段
1先决条件：大脑要开始忙碌，不断更新系统，增进工作品质，增进效率
 
2每周回顾检查：系统的运作正常，清单的效率回顾（最好一天一次吧）。
选择最恰当的时间段进行回顾，这就需要一定的经验和直觉智慧进行处理了。、

九章行动阶段
1决策过程可以采用的几个标准
 
选择当前决策的4标准 a环境 b时间 c精力 d重要性
A环境 在决定每一项工作时候能把环境优先考虑，按照环境进行划分。
B时间 了解自己的自由时间，对花费不同时间的事情进行处理
C精力 列出一份不需要精力充沛所可以完成的小事情。
D重要性 通常人们容易陷入处理紧急问题上面，所以列出清单是很重要的，处理工作蓝中重要的事情，我们需要对不同的工作进行不同的界定，全权把握任务的进行。
不断变化的灵活性，在保证系统运作的同时，能够凭直觉去处理突发的事情，不断评估内在的系统，做出合适的平衡举措。

2回顾检查的6个层次
 
A所有的事宜需要至上而下的排列
B把事情搞定并自我感觉良好，主动有信心地处理所有的事情
C从下而上开始工作。
D划分出恰当的清单，将脑中的想法整理出来，与深层底层行动目标配合好。

十章 创造性思考工作
1策划的步骤 a集思广益 b组织安排 c召开会议，收集信息
A集思广益 确定一个具体时间地点，来做出下一步的策划草案
B组织安排 当资料齐全时候，将整理的下一步指令输入到地点完成中去

随时随地的进行创造性策划，需要的就是把各种想法整理到工具之中。
思维和想法可能在工具中产生功效，所以不介意自己在思考学习的时候，旁边放一些工具
把想法写下来的习惯
2准备行动，创造条件，对工作进行创造性的思考
 

11章 养成收集和自省的习惯
12章 窍门
1养成对什么事情都用下一步行动是什么的问答来提高意识。
13关注结果
1
A在接受一件事情的时候问自己，为什么要做（价值观，目标，愿景），需要什么材料，下一步具体行动如何，决策现在如何推进。目标，明确任务是成功核心