时间管理何时都不晚

写在前面——看了这本书可以帮助我解决2个问题：
1. 正确面对我经常会有的内心的焦虑，包括工作和生活两者。不是因为任务众多压力太大，而是因为和自己的承诺未能兑现。
2. 如何激发自己，自我驱动去完成任务表中的Action Plan。

关于这本书，GTD是一种时间管理技巧。但毕竟是工具，只有坚持使用才能对自我提升有帮助。

在Vel工作的时候，看过了一些时间管理的书也跟着一些牛逼前辈们学了一些工作习惯，经历了记录自己的时间、每天都先做任务清单、并践行日事日毕的阶段，坚持到现在第三年，这个小的工作习惯的确对我很有帮助，特别是在状态低落、目标不清楚的时候，能够提醒我关注当下的重点。目前的阶段是已经能够清楚的掌控什么是关注的重点以及通过每月每天的检查来跟踪工作的情况。但是却常常有焦虑，做一些复杂或者有难度的工作时，就会退缩、拖延，但是任务还在那里，没有被划掉，显而易见的就影响了心情，莫名其妙焦虑不安。我很想主动掌握自己的生活和工作节奏，而不被负面情绪左右。首先我得承认，职场中如果想真正学会时间管理，这肯定是必须经历的阶段，就如同升级打怪一样，每个阶段get一个新技能，越往上，需要学习的新技能就越难，未来肯定还会遇到更难的未知问题。

目前对我而言，我有信心并且在坚持的事情是月初或者上月底，会在EverNote上的工作文件夹建立一个新的笔记写下：关键项目（即本月工作目标）、自我提升项目、关键任务清单（Action）。前两项都是目标，第三项是具体要做的工作（包括完成时间），也就是action plan，持续更新，随时增加新的任务并把完成的事项划掉。第三项中的任务部分来自于关键项目的分解，还有一些常规工作提醒，免得忘记。我的焦虑就来自于第三项，很频繁发生action没有按照既定的时间完成，也就是拖延，尤其是明知道是关键任务，但就是莫名其妙拖延了。具体来讲，就是写在前面的那2个问题吧。

好了，现在来思考一下，我可以怎么做来改善目前存在的问题:

        1. 先调整心态，正视问题不逃避，机遇和挑战往往是并存的。即使不管不顾，问题还是会在哪里。不断正面激励自己，特别是遇到难以开展的项目时，其实意味着这是工作技能得以提升的机会。比如目前正在做的职位说明书编写项目，lead这个项目从零开始做，的确不容易。但是这样的锻炼机会并不是每个人都会有的，只要做过一次，不仅仅会get到这项技能，还能够让公司的同事认识到我的专业能力，这样的机会不能浪费掉。

        2. 学会并习惯自下而上的行动方式，从行动开始，到项目，再到目标职责。也就是说要实实在在行动起来，才会达成目标，这对我很重要，因为我总是眼睛盯着目标而忘记行动了，殊不知没有执行力如何实现目标呢。这也就是我拖延的原因，太关注目标本身了，知道太多理论、工具、技巧，可惜没有实践。这个坏毛病很致命，我已经感觉到了。或许在反复咀嚼目标的过程中，我对自己期望达到的样子会更清晰，但沉浸其中，反而如病毒一样侵蚀我的行动力，进入幻想状态。

        3. 写Action的时候，坚持（动作+对象）的原则，对象要清楚明确，Action不能含糊不清。只有任务清楚明确时，才能有效唤起行动，不要让太多的分析留存在大脑中，写下来，然后去做吧。比如任务清单中，不要写“完成**岗位的招聘”，这不是行动，而实实在在的行动计划应该是“在51job后台搜索至少5个看起来合适的候选人并打电话了解他们的意愿”。将关键任务明确的写下来。

        4. Action的时间提示不必过于严苛，合理规划，对于关键任务尽量分解细致并给予充裕的时间，免去心理上的压力。有的时候，人总是会自己逼自己一把，逼得太狠之后，反而索性潜意识里逃避，这是本性。所以在和自己约定承诺时，量力而行。争取每个承诺都可以实现。

最近经历的好多都是和人性有关，确实感受到人性很多弱点，人本能的选择呆在心理舒适区，克服弱点去挑战的时候，难免困难重重，可是也很难做到放弃，所以了解人性的弱点，不求战胜，只求知己知彼扬长避短。