如何规划你的生活——读《get things done》

       这本书的的中文译名《尽管去做——无压工作的艺术》，倒是让我久久的错过了这样一本好书。之前对于GTD方法（就是本书延伸出来的任务管理方法）也有所耳闻，考虑到读英文版实在是耗时耗力，就没继续搜寻。但是这本书的译名也实在无法让我联想到英文原名的意思，只看名字，就泯然于那些浩瀚如烟海的管理书籍里了。看完之后，我想说，如果给我一个机会，我想给他一个新名字，叫做《把工作干掉》，感觉可能反而更贴近作者的原意。
       这本书的方法并不复杂，甚至简单到令人瞠目。刚开始读的时候我有些沮丧，居然这个就是闻名的GTD方法，看起来也没有什么吗。但是秉持着有始有终的强迫症晚期患者的坚持，我还是慢慢的读了下来。
    这个方法其实基于一个非常简单的心理学原理。人的短时记忆（或者叫做工作记忆）的容量是有限的，但是我们的工作任务是无限的。如果将大量的任务放在头脑中，那些即将要做，还没完成，以及悬而未决的事物对于我们的大脑来说将是一个沉重的负担。我们经常因为工作记忆的限制（人类只能够担负5~9个记忆单位）而忘记需要做的事，并且在这种遗忘中体验到了一种焦虑和恐慌。也许每个人都曾有过这样的一种体验，终于完成了手边的事务，但是心却放不下来，感觉好像有事情要做，但是又想不起来。于是在困惑中浪费了宝贵的精力和时间。
       也许有人要说，这个简单，只要列个待办事务清单就好了啊，完成一项划掉一项，看着纸面或者手机上的勾，感觉还挺有满足感的。难道你的每一项任务的重要性都一样吗，完成本部门年终报表和下班随手买两节七号电池对你的生活的重要性可是差上太多了。而且每项任务所需要的辅助资源和特定地点都可能各不相同，当然，很多只需要进行构想的任务只需要任意的一个记录设备（一支笔，一张纸或者一部手机）就可以随时进行了，但是太多的任务需要你进行安排和统筹。以上面的事例来说，完成年终报表需要调用很多工作中用到的数据报表，基于某些保密性的原则，也许你无法把它带到家里进行处理，你的家里也可能没有打印和传真设备来完成与其他同事的协作。办公室将是这个任务唯一的归宿。至于买两节七号电池，任何一个你上下班路上的便利店都可以搞定，你所做的只是需要把它记住。对你的意识，来说，这两种任务有着大大的不同。对于你的短时记忆空间来说，这两者没有任何的不同，他们都需要在你的大脑中占有一席之地。
        通过GTD方法的一些技巧。例如将所有的任务写下来，可以防止因为无法记起任务而体验到焦虑。通过不同的地点，协作的人员以及其他资源来将任务分来，能够防止长长的待办事项列表将你吓到，无法真正的开始一项任务。也有利于你在特定的地点和资源下能够及时利用好当下。至于专题性的任务，可以将这个任务的相关人员，协作资源以及其他东西都写在上面，在任务进行时随时调用，无需占用宝贵的大脑资源。使用下一步行动清单管理那些需要较多步骤才能完成的任务，则可以帮助自己更快的开始，这时下一步清单本身就成为了任务的一个进度序列。这些简单的方法都会对我的任务管理产生了难以估量的巨大改变。
       但是在我看来这个方法最为重要的，在于为你的生活安排了一种有序性和可变性的统一。在你开始一项任务的时候，你推进了你的生活或者是工作。但当你拥有这样的时间和资源的时候，任务的选择并不是唯一的。你可以像我一样坐下来写一本书的评论，也可以捧着爆米花看baymax的体贴与呵护。
                                选择，永远在你手里。