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paul 尽管去做 的书评 发表时间:2012-09-02 09:09:49

GTD初读心得

总体上看,GTD是一个非常具有实战性的时间管理方法,以前我所学到的时间管理方法太抽象,只告诉你区分重要和紧急,实际操作还是不会,看了这本书,无论是否有效,你会知道怎么办。

下面记录下初次阅读过程中映像最深的几点:
1. 清空大脑,达到“心如止水”。
我们通常觉得焦虑也好,或者备受拖延症的折磨也好,根源在于你在大脑里存放了太多的东西,以致大脑需要花很多时间做无谓的切换。书中将大脑比作电脑的CPU和内存是很贴切的。

2.事无巨细,将所有的“材料”装入工作篮。
传统方法中总是教我们分类、抓大放小,区分重要性。本书告诉你首先要做的是穷尽你所面临的事物,这是你后面做各种区分的基础。

3.转化“材料”。
“材料”需要定义和解释,需要转化为实际行动的清单。一个形象的例子是你想到一个材料“车要保养”,这个不具备操作性,“打电话到4S店预约”才是行动。

4.采用自下而上的方法。
从当前任务的最底层入手来处理事务。一般观点认为我们要确定人生目标或长期目标,自上而下处理。但实际中有多少人有清晰的人生和职业规划?其原因是大多数陷入了日常杂物,根本没有精力考虑长远的规划。所以你首先要做的是完全掌控各种事务,为更高一级的思维活动做好准备。

5.横向管理。
管理你所涉及的所有行动。分为:收集-》处理-》组织整理-》回顾-》行动,这五步是GTD方法的操作核心。

6.纵向管理。
对复杂具体项目进行深入思考。本书提出了自然式计划模式。
定义目标和原则-》展望结果-》头脑风暴-》组织整理-》明确下一步行动方案。

7.确定某一时刻具体行动的“四标准法”
情景-》有多少时间-》有多少精力-》重要性。
这个比起单纯告诉你“优先处理高优先级事务”是否明确的多?

8.电子邮件管理技巧
在看这本书前,我自己其实也做过一些尝试,比如把不同项目或场景的邮件分为不同目录,收件箱每日清空。本书提到一些更进一步的方法。如对需要处理的邮件单建目录,对需要跟踪(等待别人处理)的邮件单建目录。

后面我自己准备按照书中的方法(初步选用doit.im软件),试着做一段时间,再回过头来重读一遍,相信理论结合实际效果会更好。
 


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