2012年4月_高效、无压的工作艺术，以臻心如止水的境界

       GTD已经享誉全球， 得到了众多机构和个人的肯定，讨论GTD的文章不计其数，而且今天各种电子终端上的GTD软件也不胜类举， 足以说明GTD的效果和地位。

       固然已经从各个渠道对GTD有了只鳞半爪的了解，但还是静下心来仔细的阅读了两遍原著，感觉是非常必要的。 更重要的是， 我读过后的心得和网上的各种总结居然会有一些重要的偏差。

       总的来说， 作者认为我们的大脑并不那么管用，至少有一部分是相当愚蠢的， 比如到了超市的时候总忘记需要买什么东西？第二天要带走的东西为何总是遗忘? 为何那么多对未来重要的事情被抛在了脑后？ 也许你认为大脑仅仅是不适合记忆和调取任务而已，但是这些挤压下来的“材料”却对你产生压力，或者在潜意识里面让你烦躁。 所以GTD最重要的出发点就是要找到一个外在的任务管理的系统，完全收集好你所有的事务，通过这个外在的系统来帮你做任务的安排和处理。

       GDT的第一步就是将所有进入我们精神和现实世界引发关注、悬而未决、搅扰思虑、牵扯精力的事，包括实物(资料、物品)及意念(自我的心念、上司的指令、对人的承诺等)之事， 完全的收集到“工作篮”中。 如果只是收集了一部分，仍然将一些事务通过大脑来记忆，难免对这套系统产生不信任， 那么GTD也就失去了作用。


       GTD下面的两个步骤分别是处理阶段： 清空工作篮， 组织整理： 建立好清单。 作者将它们分作两章来写， 但是强调了它们在人类的思维中往往是一起完成的。 通过这两步骤的处理， “材料”往往有了如下的几个去向：
              1）垃圾， 直接抛弃
              2）现在不需要做任何动作， 放入将来/也许，备忘录等清单。未来的某一天会被重新考虑
              3）不需要任何处理动作，只是具有参考价值的参考资料，归档整理。
              4）需要在某一特定时间，特定工作日完成的， 放入到日程清单中。
              5）如果没有特定的时间要求，但又要尽快处理的， 放入到“下一步行动”清单。
               作者建议对”下一步行动“清单中的任务进一步按照情境分类， 比如”电话“清单，“在电脑旁”清单，“外出事宜”清单，“在办公室”清单，“在家时”清单，“议事日程”清单，“阅读/回顾”清单等等。
              6）如果任务需要交给他人处理，那么把它们放入到“等待”清单。

       不过有些事务可能要复杂的多， 作者建议将多步骤才能完成的事务统称为项目， 并且建立一个”项目“的清单来跟踪它们

              7）项目清单

       但项目清单并不是可以执行的动作， 而我们必须把所有的事务分解成一步步可以执行的任务， 才能逐步完成、取得进步和释放心里的压力。 作者在第一章里面专门用一个篇节来讨论人的大脑如何使用“自然的计划模式”来处理复杂的项目：

                       a)定义目标和原则
                       b)展望结果
                       c)头脑风暴/集思广益
                       d)组织整理
                       e)明确下一步行动方案

        书中以“计划出去吃饭"举例说明大脑的自然工作方式：

                       a)吃饭的动机:朋友社交，庆祝，或者谈情说爱（目标）， 食物和服务的标准、支付能力（原则）
                       b)大脑可能已经想象出了晚餐时候的美妙体验了(展望结果）
                       c)天气怎么样？是不是应该换身衣服？几点钟出发？人会不会很多？天气如何？。。。。。。。（头脑风暴/集思广益）
                       d)一旦头脑装满了大量的想法，你就不由自主的开始了组织整理， 要弄清楚餐厅是否营业，打电话约出来吃饭等等，大脑会自动根据事情的组成要素、重要程度和时间发展的先后顺序，分门别类的进行归纳处理。（组织整理）
                       e) 落实行动

          我们只有按照大脑固有的计划处理方式来处理项目，才会顺利进行下去。 针对工作篮中复杂的事务通过这5步处理之后，结果就是一些明确的、可执行的一个个任务， 将任务放置在2-6等清单中。 另外，因为项目的复杂程度， 可能还需要一个清单：

                       8）保存项目规划和资料的存储系统

          GTD下面一步是”回顾“， 随时回顾“日程”，“下一步行动”，”等待“等清单， 每周回顾“项目” ，“下一步行动”，”等待“，"将来/也许“，”备忘录“， ”日程“等清单， 从一个较高的高度来掌控自己的事务。
         
         GTD最后的一步就是执行， 作者虽然提出了确定某一时刻具体行动的四标准法： 1）情境 2）有多少时间 3)有多少精力 4）重要性， 但是主要的策略是听从你的直觉，直觉会为你做出最佳的选择。

        一般的观点认为， 最恰当的做事方法应该是自上而下的进行处理，首先确定个人的人生目标和公司的长期目标， 然后定义工作的主要目标，最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。 然而实际情况是，大多数人总是陷于日常繁杂的事务中难以脱身，进而严重的阻碍了他们去集中精力总揽大局。所以作者认为， 自下而上的方法反而更加行之有效。
 
       当处理底层具体行动的做法，已经成为你日常事务处理某事的一部分的时候，你也就为进行更高一级的思维活动做好了充分的准备。而且底层的事务也许会为你开辟出未曾预料过的空间。