在企业中,有个关键能力是逻辑思维,最简单来说就是在处理事情上迅速抓住重点,层次分清的清晰表达和传播观点,看起来不难,但想掌握好这项能力可要花些时间和精力才行。如果你跟麦肯锡一类的咨询公司打过交流,就会发现他们在进行资料整理、案例分析、战略制订等工作时,用的方法都是逻辑思维。
掌握逻辑思维之后,在工作中遇到在写企划、报告、项目计划、提案时,可以立刻就写。回答别人问题或在演讲时,可以流畅的表达想法和观点,不再为词不达意,说不重点而苦恼。
最近在读《零秒思考》时,作者提供了一个非常简单的A4纸笔记法,感觉这种方法类似于大纲类的思维导图,简便易用,可以帮你在几个月内培养逻辑思维,做到零秒思考。
大家可以用这种方法坚持100天,就能培强你的逻辑思维,帮助你解决工作中的问题,立刻抓住关键,学会清晰表达,做出准确判断。
#具体做法#:
将A4纸横放,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20字至30字。一张纸控制在2分钟之内,每天写10页。换句说,就是每天用10分钟时间手写笔记。
#作用和效果#:
在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理,理清头绪。
一旦坚持做3个星期到1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。
1个月前还很朦胧不知道该如何叙述的事项,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。
再坚持几个月,就能做到瞬间从宏观上看待问题,逐渐接近“零秒思考”。可以根据不同的情况,有时能瞬间抓住问题的关键,并进行整理。
#相关规则#
写标题和正文时,别思考太多,想到的事,不论是什么,先写下来。
严格坚持每页2分钟,一想到就立刻写下来,这会让你不拖延。
别用笔记本、日记本、word,用A4纸是最快最方便的方法
随身准备好A4纸和纸板,在任何地方都可以写,或者把A4纸折成三折
可以把写好的笔记,4-6行的内容做为正文,继续深入下去
对于,同一个标题可以用不同的角度来写很多页,处理问题和视野都能扩展开来。
写了很多张之后,可以把笔记像扑克牌一样摆弄。
一旦有了新的想法就继续补充并整理
这样做笔记可以理清思绪,变得自信积极,心平气和
想怎么写,就怎么写,把最原始的感受写下来就可以了,不用想的很复杂,也不需用考虑笔记的构成、格式、遣词造句、随时想到随时写深入挖掘笔记的拓展
大多数人虽然平时总是在思考各种各样的事情,却总是犹豫不决,在原地兜圈子。将思考的这些事情,每页纸写 1 件,那么这件事情就算大致得到了解决,所烦恼、忧虑的问题也会锐减。虽然您可能觉得,由于这件事情还留在脑海里,所以每天还是会想到、思考很多事情,但实际上可能并非如此。因为每天都要想出 10 个新的烦恼和问题也不是一件容易的事情。
#范例#
标题:整理自己的梦想:
1年后,自己想干什么?
1年后,自己变成什么样才会感觉满足?
3年后的梦想是什么?
3年后,自己变成什么样才会感觉满足?
为此,今后半年内应该怎么做?
为了实现梦想,必须要学会什么?
自己的强项是什么?
关于梦想应该和谁怎么商量?
梦想对自己来说究竟是什么?
#笔记的整理#
作者建议用透明的文件夹进行统一整理,按不同分类进行标记,每三个月整理一次,重读一次。
个人建议可以直接用印象、有道笔记做为存储方式,直接拍照就可以,加上相关的Tag,使用时搜索一下,这样效率很高,而且可以随时查阅。
注意做笔记时一定要手写,别用APP或电脑。大家现在就可以找一张A4纸,用1分钟来尝试一下。刚开始时可能会难一点,多写几次,思维就会清晰不少。
很多人都没看见明白,我在微信上又写了后续的文章:
10天前跟大家分享A4纸笔记法,在这几天中收到非常多的问题,统一回复一下:
### 问题1:1分钟之中每页写4至6行,每行20字至30字。写不完?
特意尝试了一段时间得出的结论,这个可能是翻译问题或者是日文的字数跟汉字无法对等。
这个条件应该改为,每页写4-6行,每行8-12个字,2分钟就可以
尝试了练习了很多次,发现绝大多数人1分钟内写上40个字问题不太,刚开始时,写4行,每行10个字不难或者写6行,每行7、8个字。有少数人1分钟能写到50-60个字,但字非常难看,
###问题2:可以把写好的笔记,4-6行的内容做为正文,继续深入下去?
这个问题也有很多人问,实际上就是把这一行的内容,当成标题,再重新找一张纸写下去。
而且同一个标题也可以反复写好几次,在写之前不一定要看以前写的内容,可以完全凭借印象去写,一分钟内写不完就换张纸写。
###问题3:为什么要用A4纸,其它笔记或纸不行吗
是的,我当初也很疑惑这个问题,为什么必须要是A4纸,是否能改用其它的纸。写上几天之后,把我的心得跟大家分享一下:
这个方法是针对办公室职员,在办公室中A4纸非常容易获得。当然对于学生,A4纸比较难搞到,也可以考虑找其它纸做为代替。
一页A4纸只写一个问题,这种方法非常费纸,有些浪费。 除了正面,还可以用背面,如果对折的话,一张纸可以写上4次,10分钟也行3张纸。
但用A4纸的优势非常多,容易获得到,顺手拿张纸就可以写,如果要是笔记,还要必须要找到笔记,翻开,有时还需要用手压着笔记本,写字时也需要按列,而且有大小,如果考虑这么多的条件,1分钟内之后写不完多少字,但用一张空白的A4纸不一样,先横放,只写4-6行,字可以写得比较大,比较草,一行尽可能写的多一点,这样字就写得比较快,拿一张纸写完一个问题,休息一下,思考一下,然后再换一张纸,继续写下一个问题,写作能收到的干扰会减到最少。
###问题4:为什么要横放?纵放不行吗?
作者说他尝试很多种不同的方法,最终得出的结论是,横放时写作更方便,可能是我现在写得少,还没有感觉到横放跟坚放的区别,字大一点,一行写10个字左右,横放的纸就可以一直写下去。
在尝试把A4纸对折,就可以写2张了,目前没看到太大区别。
###问题5:为什么是1分钟?可以放到2分钟的吗?
个人感觉把手机放到纸边上,用手秒上的秒表来计时,在写作的同时,时间在快速减少,有一个时间限制会刺激你思考。对1分钟会非常敏感。
如果没有时间限制,时间很容易就没了,3-5分钟也还是不够。
我经常有把纸放到面前想了好几分钟,也写不出来或者写了两三行觉得不满意,再重新开始。
但写上10多天之后,也经常会超出10、20秒。但会先从重点的地方开始写,尽量具体一点。
习惯之后,能做到一想到就能立刻写下来,基本是第一反应。
###问题6:想不到什么标题怎么办?
把A纸对折,(向同一个方向)再对折,会出现三张竖线。然后把能想到的想法都写上,有时间就补充一下,这样写满1、2页纸,能有100、200个问题,想不出现要写的标题,就可以从这上面找个标题开始写。
###问题7:其它
写作时别过于在意书写顺序,想到什么就先写下来,笔不要停。这类方法跟意识流写作相类似,输入:"创意",有一篇文章叫【怎样使用零散时间来收集创意?】可以看看。
###问题8:例子
先写标题,然后日期,每行前面加-
比如:
做笔记的方法 20141218
-笔记的左上角写标题
-像这样写4-6行
-每页都在2分钟之内写完
-用自己能看明白的字写就可以
-书写内容要占每页的一半左右,某种程度要详细写
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我是warfalcon ,微信(read01)的目标是让你成为行动者而不是阅读者,不定期分享一些五花八门的读书笔记和书评,每天更新。
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零秒思考
零秒思考我现在一共读了两遍,受益非浅,如果能一直按照零秒思考书中的去做,我想我的生活、工作、人生、沟通、人际关系、家庭处理等都会有巨大的变化,必然朝着更好的方面发展。
在读第一遍的时候就有一种茅塞顿开的感觉,这不就是说我那个思考状态吗,不专注,模糊、想法一会浮现,一会就消失了,导致情绪烦闷,问题想不到解决方法,或者想到一些方法也不敢去尝试工,于是就立刻做了尝试做笔记,做了之后确实让自己能够对自己有比较深的觉察和了解,并且尝试着做一些改变,也确实收到了一些成果,但有的时候不能坚持每天十页笔记,有的时候一页也不写,这个需要改变。第二次在读的时候,因为有了第一遍读的基础,再加上做了一两百页的笔记,理解的更深刻了,还有一些原来未理解的知识点和未关注的知识点有了进一步的了解并且未来会更好的应用。再过三个月,我准备再读一遍这本书。再加深对这本书的理解和应用,那现在我就说说我读这本书的学到的一些知识点。
人的大脑每天都会被各种信息,烦恼、纠结、快乐、想法等等所充满,这还包括时不时就浮现出之前的种种想法和未来的种种信息。如果这些得不到及时归纳、处理、接受、放弃等,而只是不停的堆积在大脑中,大脑就会反应迟钝,无法快速思考,也会让自己非常累,心情不佳,那要想零秒思考首先要做的事就是
一、 将浮现在大脑中的想法,立刻写下来,不要思考,就将原始的想法写下来,这种做的好处就是将自己的大脑放空,不要让各种想法堆积起来,理清头绪,使心情变得好起来,情绪积极2、是让自己的思路得到整理 3、可以开成新的思路和解决方案 4、可以使自己总结不断成长
二、 具体做法就是
1、 一张A4纸,横着写
2、 在最上方写上标题和日期
3、 正文四至六行,每行20-30个字
4、 要求在一分种内写完
为什么要选择A4纸呢,而不是笔记本或才是电脑,因为A4纸拿着方便,随时都可以放在书包里,拿取方便,而且成本非常便宜,而电脑,还要开机,很多浮在大脑里的想法,转瞬即失,而拿A4纸是最快捷,最方便,而且成本最便宜的
为什么A4纸要横着放,因为这样方便书写
为什么要写标题,因为写标题有利于你聚焦问题思考,而不是漫无目的的思考,提升思考的效率和效果
为什么写日期,是因为便于以后归档查看
为什么要写四至六行,因为最新反应出来的最重要的想法就是四至六行的内容,后面的基本都是次要的想法,如果没完没了的写,那可能无止境写下去,而我们就是要一分种内完成,所以必须控制行数
为什么要每行20-30字,因为如果字太少,大脑里的想法不能清晰的表达出来还是模糊的,,如果太多,时间也不充许,而20-30个字基本上就可以把想法描述清楚
为什么要在一分种内完成:因为一分钟去做,如果不抓紧时间,不知不觉中三五分钟就过去了,大多数人把纸放在眼前,想了好几分钟,却什么也没有写下来,2、大家都觉得简单,愿意去做这个事,3是因为可以用好几个一分钟去做笔记,简单高效。
主题怎么写呢?一般是疑问句比较多,一个好的主题容易引发思考和写正文,可以针对一个问题,从不同的角度写主题,还要注意平常的观察思考,练习写主题,当然也可以写副标题。
正文怎么写呢?把大脑中浮现的想法变成语言写下来,不用整理、承上启写,想到什么就写下来,一页纸可以分为左右两个部分写主标题和副标题。
三、 做完笔记后,还需要分类,想好各种主题将所写笔记归类存放,放在一个写好主题的透明文件夹里,每三至六个月各看一遍,以后就不在看了。
四、 如何写企划书
1、 将浮现在大脑中的想法都像做笔记一样写下来,一张纸也可以只写标题
2、 写完后像放纸牌一样一张一张都码放好,按封皮、目录、正文等码放好
3、 在码放好后,整体看一下,有什么新的想法需要加进去的,立刻添减
4、 然后进行整体的整理
5、 将这些内容录入电脑中WORD,或POPAND,随时添减新旧想法
6、 随后过一天后再看,再进行整理丰富,再过几天再看再整理丰富
五、 想要做到零秒思考一定要学会信息收集
如果只是自己将原有想法写下来就想做到准确快递思考,那是远远不够的,因为信息的不充足或缺失,很难做出准确判断,也就不能做到零秒思考,那如何做到信息收集呢,要注重平常就要对信息的关注,将大脑的接收器放大功率去接收信息,如果我们对一件事的判断缺乏充足信息,那该怎么办呢? 首先能从哪里收集信息,从谁那收集信息,信息是否真实充分,是否符合了A方案、B方案、C方案所需的信息,各个方案信息之间的关联是什么,我是否可以下判断了?注重信息的验证,如果无何止的收集信息,那必然会错失时机,应该怎么办?应该针对目前的课题和问题的假设提出三个可行的解决方案,列举各自的优劣,有了大致的眉目再去收集信息,会目的性强,效率最高,练就大胆提出假设的的习惯,提出假设的速度和质量就会提高很多,虽然看起来很难,但是如果能够迅速着手去做迫在眉睫的工作,这种成就感就会让人觉得压力减少很多。
自己想着每天也要做十页笔记,但大多数都做不到,有的时候每天写几页,有的时候每天根本就不写,主要原因是什么呢,就是不想写,可能是没有形成习惯,还有就是觉得他不是很重要,再有就是觉得有点麻烦
那怎么才能改变这种不好的做法,而坚持每天做笔记呢?
1、 从心里上完全重视它,就跟我现在把锻炼放在第一位,每天天气好的情况下,第一件事要做的就是体育锻炼,那做笔记也是排在锻炼之后第一重要的事情,保证每天十页笔记还是很容易的,因为每页也是一分钟
2、 养成一种一习惯,做笔记的时候不要想到它的麻烦,而是想到立刻去做,不想其它,这样不耽误就能形成习惯,就像条件反射一样
3、 随时准备好纸和笔,浮现在脑中的想法在工作时也可以立刻写下来,在生活中也可以立刻写下来