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绘夏 交办的技术 的书评 发表时间:2015-06-20 22:06:52

信任是大胆而细腻的放手

文/绘夏


无论是主管还是部属,了解“交办的技术”对如何顺利完成交办和如何成功实现交办都非常有必要。书中引用的“没钱就什么都做不到的人,就算有钱还是什么都做不到。”更加通俗地形容了无论现在的职位如何,知晓交办并在执行中切实推行的重要性。此刻我们可以先学习书中分享的 “顺利交办的七个诀窍”:

1. 把工作硬塞给部属;

2. 慎选交办给部属的工作;

3. 切实传达交办工作的讯息;

4. 让部属的工作能力发挥到极致;

5. 绝不随便出手干预;

6. 定期与部属沟通交流工作情况;

7. 创建制度,提供支持。

可以看出工作的交办离不开上司与部属的互动,公司的每项工作的推进和发展离不开团队的合力。同时必须清楚明白团队是建立在一个个独立个体的基础上,没人肯定没有团队,有人却也不一定是团队。团队工作的有效推动建立在“信任”二字基础上。“信任”看不见摸不着,听着抽象,那就用一个模拟团队来简单说明“信任”的基石作用:

这个团队包含主管A、管理岗B、销售岗C、综合岗D。A平时很忙碌,虽然有召开例会的习惯,但是对B、C、D除工作以外的情况并无太多关注和了解,B、C、D三人对A也仅限于工作的交流。由于部门发展需要,现在A希望三人都能在精通本职工作的基础上对其他岗位的工作同时知晓一二,便于以后部门岗位间的工作协调。于是在并无向三人有过任何说明的前提下,某个星期的例会中,A交代B收集销售数据、C完成客户信息表整理、D完成月度总结分析,要求他们在第二天交给他。

首先由于缺乏信任的建立,这样的交办只会产生无法完成或加班完成的结果,完成的质量尚且无法保证。然后因三人在心理层面上由于缺乏与A的互信,表面上B、C、D会完成“主管”安排的工作,实际上在内心并没有接受这份“强迫的、份外的工作”,更别说视为成长学习的机会。B、C、D从在部属的角度出发,对A的不信任导致这样心口不一的结果,而且会对以后开展工作埋雷,再有类似的情况时B、C、D的第一反应就是排斥,如果A没有及时发现情况进行调整,会团队的长期发展只会有害无益。

站在主管的角度,肯定希望有能干的部属作为后援支撑部门的发展,但不关心部属的主管很难获得部属的信任,而信任是交办工作的基础,主管对部属的不信任、部属无法信任主管,都会对每一项交办工作造成无法估量的不良影响。

如果将交办的七个要诀总结为七个词,简称为“交出、筛选、传递、全力、旁观、沟通、协同”,那还需要第八个词来连接它们,那就是“信任”。作为人际关系最重要的纽带、最终影响部门乃至公司成长的基石,请主管先将“信任”作为最珍贵的礼物交给部属们,迈出互信的第一步。


带人以前,会被交办;带人以后,需会交办。彼此信任,放手去做,部属努力成长,主管一旁守护,最终受益的将使整个团队和团队中的每一个人。

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对“信任是大胆而细腻的放手”的回应

绘夏 2015-07-01 23:51:16

从我的个人经历和阅读总结出发,信任的建立对人与人的交往是必不可少的,而信任和许多美好的事物有相同的特点:得来不易崩坏简单。有时候数年的情谊都会因一个小小的误会瞬间消散,更别说是在当下跳槽频繁的职场建立牢不可破的上司与部属间的信任关系,难度可以想见。但绝不是说职场无法建立宝贵的信任,职场人需要的是用正确的想法和方式指导行动,使之推向良好的发展进程中,无论是管理者还是部属都不能置身事外。
站在管理者的角度,建立与部属的信任的关键有:尊重、守信、倾听、不偏袒,并牢记“疑人不用、用人不疑”的基本;若是作为部属,在同样遵循前三个关键的同时,要多多学习和自我总结,把精力用到值得的事情上,让自己成长。


如果仍然觉得无从着手,不妨从适当增加日常对话开始,这是在工作对话以外的一种有利于体会双方心情帮助工作开展的沟通。如果上司和属下只因对方工作的头衔机械办公,迟早是会出问题的。比如上司好心地建议疲惫的属下试着尝试运动调节自我,却完全不知道被建议的对象比他更有规律地进行着锻炼已数月;又比方说属下为表达感激在休假归来给上司买回当地有名的咖啡豆作为礼物,但并不知道上司喜欢喝茶胜过咖啡,即使偶有喝咖啡的时候也只会选择速溶而非研磨。这样的场景是否并不陌生?如果双方一直持续这样的关系,想必是无法长久维持的,或者是痛苦也可能演变成麻木。


还有的人可能会因为价值观的差异而无法适应身处的职场,但很多时候大多数人并无法正确判断一时的不和是真的因为价值观的背离还是只是因为自我心智的待启发。即使已经 有了明确的异动或离开的想法,请你一定在能正确判断前,不要停滞手上的工作,不要敷衍对待眼前的工作和工作伙伴,努力做好工作,强化执行能力,实现自我成长。不要只因旁人的眼光未经思考地改变自己。
看到此处还是纠结到底要怎么去做的话,推荐两本值得一读的书,认真读过后对你的行动定会有所帮助:


《带人的技术》(同为后浪推出的中文简体版,出版时间比本书略早,可作互补);

《小王子》(世界闻名的成人童话,“我”小时候描述一栋美丽房屋的经历很能反映出人与人交往时的障碍所在,小王子与“我”在短短几日建立起如呼吸般重要又自然的信赖关系使人深深感慨。)

不忘初心 2015-07-01 12:36:04

那么如何建立这种信任呢?希望有后续的文章

德馨 2015-06-21 23:08:19

我的领导在硬塞工作给你方面做的比谁都厉害,一致现在她一有工作交给我我就有抵触心里,向其他同事了解后对她也是这个评价,我想这样的领导兼职做的太失败了

[已注销] 2015-06-21 22:50:41

写的很好,但是做到的领导少之又少。

宇过天晴 2015-06-21 06:24:45

写的很好,分析的很透测