管好时间账户——小强升职记读书笔记

第一章 寻找种子
□集中精力工作：心无杂念，进入忘我状态，效率很高。
△无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
★真正的休息：打个小盹儿；到楼下散步。
连续5个工作日每隔1小时记录下自己处于哪种状态，周六上午统计下三种状态所占的时间比例。
记录工作情况：时间——预期结果——实际结果——是否达到预期
工作四步法
1.将所有任务放入工作篮。
2.将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在2分钟内完成的任务立即完成。
3.将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒，将现在需要处理的事情摆在办公桌上。
4.在自己最高效的时段做最重要的事情，其他事情也做合理安排。
三种价值观：
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事之前做好详细计划，然后按自己的计划去办事。建筑设计师。
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口都要选择一次方向。科研人员。
第三种人，顺着方向走路，这样的人选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个坚定的信念走下去。创业者。

第二章 让种子发芽
任务清单：重要程度、紧迫程度、优先等级
下一步行动：任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
下一步行动秘诀：1.动词开头。2.内容清晰。3.描述结果。4.设定开始时间、周期、最后期限。
衣柜整理、时间整理五大步骤：收集、处理、组织、回顾、行动。
收集工具的使用原则：
1.收集工具越少越好；2.保证5秒钟内拿出工具；3.定期清空这些工具；
收集后给任务打上“可以执行”或“不能执行”的标签。
不能执行的主要有三类：垃圾、将来某时/也许；参考资料。
可以执行的主要有五类：2分钟之内能搞定的；需要多个步骤搞定的项目；指派给别人完成的事；特定时间做的事；待办事项。


第三章 长出主干和枝桠
六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动

第四章 绿叶充实枝干
项目是一个多元的组合，其中包含任务和成果；任务是一个由单个行动组成的事件；行动则是指单个的步骤，是可以直接执行的。
筷子式清单：
1.列出任务清单 2.对任务进行分解 3.管理并执行“下一步行动”
适合写在日程表里的事务：
1.在某一个确切的时间里采取的行动。2.在某一个确切的日期里采取的行动。3.在某一个确切的日期里将要获得的信息。
“43文件夹”：1号到31号，1月到12月。

第五章 在开花与结果中成长
培养习惯的三个阶段：
第一阶段：刚开始的头三天。危险期，易拿捏不准，高失败率。
第二阶段：三天后到一个月内。
第三阶段：一个月后。

第六章 摘下够得着的果实
每日三问：
我觉得今天这几件事情处理得很出色；我觉得今天这几件事还可以处理得更好；我觉得自己还可以在这些方面做得更好；
20/80法则切分任务列表：
1.必须做的事：每天20%的关键任务。2.应该做的事：每天的普通任务。3.能够做的事：每天的附加任务。每天为自己设置“Boss项”，首先尽力完成这个核心任务。
Unbroken Time：
1.做好一切准备工作：泡好茶；舒适的姿势；记录工具；再想想有没有什么现在想做的。
2.让自己的心完全静下来：把放心不下的事写在纸上；尽量切断信息干扰；固定时间段。
3.进行“头脑风暴”
4.一定要重新整理一下思路：
Unbroken Time可以用来：
1.规划：人生规划；职业规划。
2.总结和回顾：衣柜整理法。
3.策划：时间的统筹和安排。
4.读书
5.写作
6.创意：单独的头脑风暴是对自己灵魂和能力进行挖掘，达到洞悉自我的目的。
应付临时事件：
原则一：要事第一。原则二：委婉而坚决的拒绝。（我非常想去，但是.......）原则三：争取下次机会。
同时调整情绪：
立即放松；做好最坏的打算；默念口诀（工作是别人的，身体是自己的，别为了别人的工作伤害了自己的身体，切记，切记。）；要改变情绪，先改变自己；积极乐观。
应对突发事件的具体步骤：
1.当前工作进度；2.目前的想法；3.打算如何处理；4.有条件就录音；5.下一步行动；

附录I：”衣柜整理法“演示
一、收集：随时捕捉任何事情
将自己需要做的事随时记录在纸上
二、处理：条理清晰，事无巨细
三、回顾：查漏补缺，督促检查

附录II：时间管理经验分享
一、随时清空大脑
坚持一时一事，当有想法和事情干扰时，立即记录在收集篮里，随后用“衣柜整理法”进行孵化和组织。
二、每天清空收件箱
三、抓住碎片时间
四、将自己的方法告诉身边的人
五、先分解项目，再执行

附录III：浅阅读时代的知识管理系统
第一步：有效阅读：1.带着明确的目标；2.解除阅读的焦虑感和麻木感
第二步：收集：1.在重要内容下面划波浪线；2.用记号笔涂抹重要内容；3.在重要内容上加批注
第三步：回顾：1.认真阅读收集到的资料，尝试与以前的知识取得联系；2.随手记下点子；3.用你最擅长的工具；4.频率：每天5-10分钟；每周30-50分钟；每月花一个小时。
第四步：清理：每季度一次