第四代时间管理：要事第一

首先，简单地介绍一些时间管理的发展：
                       
第一代时间管理就是简单的备忘录（to-do-list）；
第二代时间管理强调的是计划于准备。强调效率，个人责任感，确立目标，事先做计划，列出未来的活动和事情时间表；
第三代时间管理突出“计划，排序，控制”，以GTD为代表，清空大脑提高效率，是时间管理的一个里程碑；
第四代管理，也就是作者所说的要事第一，以原则为中心，突出效能（效率且做正功）；

   从中大概看出几个变化：
1 “正确地做事”到“做正确的事”的变化；
2 越来越系统，越来越复杂，越来越长远


   下面，简单介绍一些第四代时间管理的步骤（建议了解下《高效能人士的七个习惯》这本书）
：
  第四代时间管理是以周单位的，具体模板可以考：http://www.douban.com/photos/photo/979879477/

第一步，联系自己的构想和使命（作者还专门为此写了一本书）
Check list：
1 列出三或四项你认为是你生活中的重要事务
2 考虑你可能认可的长期目标
3 想想自己生活中最重要的人际关系
4 思量你想做出的贡献
5 回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义
6 如果你只剩下六个月的生命，你想如何度过这周？
7 对于原则、价值观和最终目标的清晰构想，对于我的生活方式会产生怎样的影响？
8 如果清楚了什么对于自己最重要，那我对自己现在的生活感觉如何？
9 阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗？它会影响我怎样度过此生的方式吗？
10 每周回顾这类宣言对于我准备在下周做的事情将产生何种影响？

第二步，确认自己的角色，个人发展、丈夫/父亲、职业等等

第三步，为每个角色选择第二象限目标（不紧急但是重要），每个角色围绕身体层面、精神层面、智力层面、和社会层面来确定目标

Check list:
1我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？
2 如果我在下一周达到了这些目标，那会怎样？
3 如果我只完成了其中一部分，又会怎样？
4 那会在我的生活中产生正面效果吗？
5 如果我每周都这样，又会怎样？
6 那样，我会比现在更有效吗？

第四步，每周围绕第二象限目标安排其他活动，把它们设为约会或当日要务；

第五步，每天开始前，贯彻诚信原则：
Check list：
1 在每天开始，花几分钟重温你的进度计划
2 区分各象限任务，同一象限的任务
3 左端列出对时间敏感的活动，右端列出可以在当天的任何时刻进行的活动。（T型计划）


最后一步，周评估
Check list：
1 我实现了哪些目标？
2 什么因素让我得以实现目标？
3 我遇到了什么挑战？
4 我是怎样战胜这些挑战的？
5 实现这些目标是否是我时间的最佳利用？
6 对这些目标的注意是否使我错过了本来可以更好利用时间的意外机遇？
7 这些目标的实现是否增加了我个人诚信账户的结余？
8 哪些目标我还没有达成？
9 什么因素阻碍了我达成目标？
10 我的抉择是否让我比原来的计划更有效地利用了自己的时间？
11 我的抉择是向我的个人诚信账户存款，还是提款？
12 哪些未实现的目标应该列入下周的日程安排？
13 我是否抽出了时间用于自我更新、反省和承诺？
14 我是否每天都抽出时间来“磨刀“了？
15 花在自我更新上的时间对其他领域的影响如何？
16 我用什么方法实现了各个角色和目标之间协作增效？
17 我怎样把从某个角色中获得或改善的性格和能力应用于其他角色？
18 本周内我应用了哪些原则，没有应用哪些原则？
19 效果如何？
20 我在第二象限事务上花费了多少时间？第一象限呢？第三象限呢？第四象限呢？
21 总体上讲，我从本周学到了什么经验？
       

  新一代的时间管理系统都吸收了前一代的精华，并且加入了新的元素，但这对人的自制力、执行力以及认识自己的能力也有着更高的要求，对于一些人来说，GTD就已经吃不消了，晨间日志、番茄工作法等也许更适合目前的情况。也许，对于中国人来说，第四代时间管理最难的地方是使命宣言，因为我们处在一个缺乏梦想的国度。


补充一点，德鲁克认为要事第一的关键是胆识，而不是理性分析。这句话很值得推敲。